Khách hàng Bộ phận bán hàng Gửi trả KH No Yes
(Nguồn: Chính sách bán hàng của công ty TNHH Jobstreet Việt Nam)
A Phê duyệt N B Bộ phận kế toán Thỏa thuận mua bán dịch vụ Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng A B KH C KH C
Diễn giải:
- Khách hàng có nhu cầu đăng tin tuyển dụng thì lập một đơn đặt hàng gửi đến bộ phận bán hàng của công ty.
- Bộ phận bán hàng sau khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng và đệ trình lên cho người có thẩm quyền phê duyệt. Nếu được phê duyệt thì tiến hành lập một thỏa thuận mua bán dịch vụ (thay thế cho hợp đồng) 3 liên và gửi liên 2 cho khách hàng, gửi liên 3 cho bộ phận kế toán để tiến hành hạch toán doanh thu, liên 1 lưu nội bộ tại bộ phận. Nếu không được phê duyệt thì bộ phận bán hàng gửi trả lại đơn đặt hàng cho khách hàng.
2.2.1.4. Các phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán công ty chủ yếu của là:
- Thu bằng tiền mặt
- Chuyển khoản qua ngân hàng (Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam)
2.2.1.5. Chính sách quản lí công nợ
- Xây dựng hạn mức tín dụng cho khách hàng bao gồm:
Quy định về thời gian được phép nợ sau khi xuất hóa đơn là bao nhiêu ngày (bao gồm 3 mức: 1-30 ngày, 30-60 ngày, 60-90 ngày).
Đối tượng nào được phép nợ, đối tượng nào không được phép nợ phải thanh toán trước khi giao hàng.
Cho phép khách hàng được nợ tối đa bao nhiêu tiền, đối tượng nào được nợ nhiều, đối tượng nào được nợ ít, đối tượng nào không được nợ.
- Sát sao trong việc thu hồi nợ:
Quy định sau 3 ngày đến hạn trả mà chưa thấy thông báo từ ngân hàng thì gửi công văn nhắc nợ.
Sau 30 ngày quá hạn thì cử người sang gặp khách hàng.
Nếu khách hàng vẫn dây dưa không chịu trả nợ thì có thể kiện ra tòa hoặc nhờ đến bên thứ 3 để dòi nợ giùm.
Định kỳ kế toán lập dự phòng những khoản thu khó đòi hoặc nợ quá hạn không có khả năng thu hồi và xóa nợ.
2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.2.2.1. Đặc điểm doanh thu của công ty
Doanh thu chính của công ty đến từ việc đăng tin tuyển dụng trên trang Jobstreet.com của các doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng nhân lực.
2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để hạch toán doanh thu, chi tiết TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”. Một số TK liên quan đến hạch toán doanh thu như:
- Tài khoản 131 – Thu tiền khách hàng,
- Tài khoản 511 – chi tiết 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 3331 – chi tiết 33311 – Thuế GTGT đầu ra
- Tài khoản 112 – chi tiết 1121 – Tiền gửi ngân hàng
2.2.2.3. Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển
- Chứng từ sử dụng:
Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/002, Số hiệu AA/15P)
Giấy báo có
- Trình tự luân chuyển và nhập liệu chứng từ: