CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.3.4. Nguyên nhân của những hạn chế
Một là, Công tác hoạch định tài chính chưa được quan tâm và chú trọng
Công ty mới chỉ dừng ở mức độ đƣa ra mục tiêu chung chung, thậm chí mục tiêu tài chính của Công ty còn sai lầm, không phù hợp với tình hình thực
còn đang diễn ra. Bên cạnh đó, căn cứ để hoạch định tài chính tại đơn vị chủ yếu dựa vào báo cáo tài chính mà chƣa có mối liên hệ đến các công ty trong cùng ngành.
Hai là, Tổ chức bộ máy và năng lực cán bộ làm công tác quản lý tài chính tại Công ty còn nhiều hạn chế.
Hiện tại, Công ty chƣa tổ chức đƣợc bộ máy quản lý tài chính theo hƣớng khoa học, chuyên nghiệp; chƣa phân công rõ ràng cụ thể chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm của từng bộ phận phù hợp với các quy định, chuẩn mực kế toán, nếu không đủ năng lực thì có biện pháp khắc phục hoặc tuyển thêm nhân lực để đảm bảo thực hiện kế hoạch của Công ty.
Thiếu những chính sách phù hợp trong công tác tuyển chọn, đào tạo để thu hút, tập hợp, phát huy tiềm năng, kích thích đội ngũ cán bộ làm việc, phát huy hết khả năng. Chƣa có chiến lƣợc cho công tác tuyển chọn, đào tạo, bồi dƣỡng và sử dụng đội ngũ cán bộ. Công tác đào tạo, bồi dƣỡng mang nặng hình thức, chạy theo bằng cấp cao gây tốn kém và không hiệu quả trong khi đó chƣa nghiên cứu đề ra những chƣơng trình đào tạo kỹ năng nghiệp vụ chuyên ngành phù hợp với từng nội dung quản lý với kinh phí đào tạo thấp và thời gian học ngắn sát với công tác chuyên môn.
Trong công tác tuyển dụng đội ngũ tài chính kế toán còn có tình trạng vị nể, sức ép các mối quan hệ, chƣa quan tâm tới chất lƣợng chuyên môn. Phƣơng pháp quản lý còn mang nặng tính kinh nghiệm, chƣa có tính khoa học ít áp dụng theo các quy trình quản lý hiện đại đôi khi các quyết định quản lý đƣa ra còn thiếu cân nhắc. Vì vậy làm gia tăng các chi phí không cần thiết, gia tăng các chi phí cơ hội.
Ba là, Công ty chưa đầu tư tài sản cố định một cách đúng mức.
Hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu. Công ty đang tập trung sang lĩnh vực cho thuê xe vệ sinh công nghiệp nhƣng lợi nhuận
từ hoạt động này chƣa tƣơng xứng với mức đầu tƣ. Công ty cần thiết đánh giá nhu cầu, khả năng mở rộng thị trƣờng để từ đó đầu tƣ đạt hiệu quả về kinh tế.
Bốn là, Hiệu quả quản lý thu hồi công nợ tại Công ty là chưa cao.
Do hoạt động kinh doanh dịch vụ chủ yếu phụ thuộc vào khách hàng lớn là Thành phố Hà Nội nên công tác quản lý thu hồi công nợ còn gặp nhiều khó khăn do bị chi phí bởi đầu ra và mong muốn giữ bạn hàng. Bên cạnh đó, công ty chƣa tiến hành xây dựng chính sách bán chịu. Khách hàng nợ của đơn vị chủ yếu dựa trên yếu tố bạn hàng lâu năm hoặc thông qua mối liên hệ của UBND thành phố Hà Nội mà chƣa căn cứ vào khả năng tài chính của khách hàng.
Năm là, Công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động tài chính thực hiện một cách hình thức, mang tính chất để hoàn thiện hồ sơ.
Công ty chƣa có quy định cụ thể về chế độ kiểm soát tài chính và trách nhiệm xử lý khi phát hiện sai sót. Điều này khiến cho sự tuân thủ chính sách và quy trình kế toán chƣa nghiêm túc. Hoạt động kiểm tra, kiểm soát của Công ty mới chỉ có hiệu quả ở hoạt động kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các quy định của Nhà nƣớc chứ chƣa thực sự xuất phát từ nhu cầu và đặc thù của Công ty. Hoạt động kiểm tra của đơn vị chủ quản là UBND thành phố Hà Nội chủ yếu là kiểm soát sau, kiểm soát gián tiếp và còn mang nặng tính thủ tục.
CHƢƠNG 4: ĐỊNH HƢỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV MÔI