CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công ty TNHH MT
4.2.1. Hoàn thiện công tác hoạch định tài chính
Công ty phải xây dựng đƣợc chiến lƣợc tài chính tổng thể và kiểm soát lại từng đầu mục của chiến lƣợc tài chính sau mỗi giai đoạn để đảm bảo điều chỉnh kịp thời khi cần thiết. Công tác hoạch định tài chính của Công ty bao gồm kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn.
Để có đƣợc kế hoạch tài chính ngắn hạn có hiệu quả, Công ty cần thực hiện theo các bƣớc sau:
- Xác định mục tiêu cá nhân và sự ảnh hƣởng của mục tiêu cá nhân đến các mục tiêu tài chính của Công ty để có thể điều chỉnh mục tiêu cá nhân phù hợp với mục tiêu tài chính của Công ty.
- Mục tiêu tài chính đƣợc xây dựng dựa trên mối quan hệ với các mục tiêu quản lý khác. Tại Urenco, cần gắn liền với mục tiêu của ngành môi trƣờng, mục tiêu mở rộng thị phần sang các tỉnh khác trong cả nƣớc. Các mối quan hệ này phải đảm bảo tƣơng hỗ lẫn nhau cùng hƣớng tới mục tiêu chung của Công ty và của thành phố.
- Thiết lập các mục tiêu tăng trƣởng, mục tiêu về lợi nhuận trên vốn đầu tƣ và hƣớng mở rộng phát triển của Công ty. Các mục tiêu cần phải xây dựng rõ ràng, đƣợc thể hiện bằng con số cụ thể và đƣợc xây dựng trong kế hoạch tài chính dài hạn.
- Trong quá trình lập kế hoạch, Công ty cần tập trung phải phát triển chiến lƣợc dựa trên kết quả phân tích các yếu tố có liên quan (chiến lƣợc giá,
vốn huy động…) để có thể đƣa ra định hƣớng đúng đắn cho sự phát triển của Công ty.
- Trong những năm tới, công ty cần đặc biệt tới công tác dự báo về doanh số, lợi nhuận và chi phí. Dự báo chính xác góp phần xác định đƣợc nhu cầu về các nguồn lực tài chính để tránh đầu tƣ sai hƣớng và không phát huy đƣợc lợi thế.
- Thị trƣờng luôn luôn biến động đòi hỏi công tác quản lý tài chính phải đƣợc cập nhật, trau dồi một cách thƣờng xuyên. Trong đó có thể kế đến nhƣ nắm bắt cơ hội về thị phần, về công nghệ mới, phƣơng thức quản lý mới để từ đó có biện pháp tốt nhất nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất của đơn vị.
- Đặc biệt, luôn cập nhật kế hoạch tài chính khi có sự thay đổi về số liệu tài chính khác với dự báo. Trong quá trình thực hiện, định kỳ phải so sánh số thực hiện và kế hoạch. Khi phát hiện chênh lệch vần tìm rõ nguyên nhân để phân tích và tìm ra hƣớng khắc phục.
Kế hoạch tài chính dài hạn luôn khó xây dựng do không thể lƣờng trƣớc hết biến động xảy ra trong những năm tới. Để xây dựng kế hoạch sát với thực tế thì Công ty cần tiến hành:
- Căn cứ vào các dự báo kinh tế vĩ mô, sự phát triển của ngành trong trung hạn. Tính toán tốc độ tăng trƣởng doanh thu, lợi nhuận theo xu hƣớng phát triển của ngành, tốc độ trƣợt giá của các sản phẩm đầu vào để từ đó thiết lập nhu cấu tài chính trong vòng 3 đến 5 năm.
- Trong trƣờng hợp lợi nhuận làm ra không đáp ứng đủ nhu cầu tăng trƣởng dự báo của Công ty, ban lãnh đạo Công ty phải bố trí phƣơng án vay nợ bên ngoài hoặc tái cấu trúc Công ty… Đôi khi, việc giảm tốc độ tăng trƣởng để lợi nhuận làm ra theo kịp nhu cầu tăng trƣởng và mở rộng lại là một sự lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, thực tế cho thấy thu hút vốn đầu tƣ và tái cấu trúc cần nhiều thời gian và công sức nên đòi hỏi ban lãnh đạo phải có trình độ
chuyên môn, dự báo chính xác và kịp thời để tránh tình trạng gián đoạn công việc sản xuất kinh doanh.
Hoạch định tài chính giúp Công ty dự báo đƣợc những hạn chế rủi ro có thể xảy ra để đạt đƣợc hiệu quả trong kinh doanh, phát huy tối đa tiềm năng thị trƣờng và khai thác tối đa nguồn lực công ty. Công tác hoạch định muốn sát phải thực tế và đảm bảo tính cả thi cần căn cứ vào tình hình vĩ mô và sự biến đổi của ngành trong tƣơng lai. Công tác hoạch định cần phải xây dựng thành nhiều phƣơng án để từ đó đi vào phân tích xem nội dung hoạch định nào khả thi, nội dung nào không.
4.2.2. Tổ chức bộ máy theo hướng cổ phần hóa và nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ tài chính
Cổ phần hóa URENCO theo chủ trƣơng của UBND thành phố không phải theo xu hƣớng chung của cả nƣớc mà để đa dạng hóa sở hữu nhằm tăng thêm nguồn lực, tăng thêm chủ sở hữu. Nguồn lực tăng góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh, thêm chủ sở hữu góp phần tăng cƣờng sự giám sát, quản lý. Bên cạnh đó, cổ phần hóa góp phần nâng cao trách nhiệm của nhà quản lý và xóa dần tƣ tƣởng cơ chế xin cho tạo thế chủ động trong kinh doanh.
- Xác định đối tượng cổ phần hoá: Từ thực tiễn triển khai CPH các DNNN thì có 4 hình thức CPH. Các hình thức đó là:
(i) giữ nguyên giá trị thuộc vốn Nhà nƣớc hiện có tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu thu hút thêm vốn để phát triển doanh nghiệp;
(ii) bán một phần giá trị thuộc vốn Nhà nƣớc hiện có tại doanh nghiệp; (iii) tách một bộ phận của doanh nghiệp để cổ phần hoá;
(iv) bán toàn bộ giá trị hiện có thuộc vốn Nhà nƣớc tại doanh nghiệp để chuyển thành công ty cổ phần. URENCO cần bám sát chủ trƣơng, lộ trình của thành phố là bán một phần giá trị thuộc vốn nhà nƣớc hiện có tại doanh
- Xác định giá trị doanh nghiệp. Xác định giá trị doanh nghiệp là việc xác định giá trị hiện hữu và tiềm năng của một doanh nghiệp. Về thực chất, CPH là quá trình từ một chủ sở hữu là nhà nƣớc sang đa sở hữu kể cả cá nhân cũng nhƣ tổ chức từ bên ngoài. Việc xác định giá trị doanh nghiệp cần phải đƣợc kiểm soát chặt chẽ để tránh sự chuộc lợi từ các cá nhân. Bên cạnh việc xác định giá trị doanh nghiệp từ cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền cần có thêm quá trình định giá từ công ty thẩm định giá độc lập, công ty kiểm toán.
- Xác định đối tượng mua cổ phần và cơ cấu phân chia cổ phần: trên thực tế đối tƣợng mua cổ phần có thể là cá nhân và tổ chức. Đối với URENCO chủ sở hữu mới nên ƣu tiên các tổ chức hoạt động trong ngành đến từ các nƣớc có công nghệ xử lý rác thải tiên tiến nhƣ Nhật Bản và các nƣớc Châu Âu để áp dựng những công nghệ mới cho Việt Nam. Số lƣợng cổ phẩn nên căn cứ theo tiến trình CPH. URENCO cần có chính sách cho cán bộ nhân viên mua cổ phần để chính những ngƣời lao động là chủ sở hữu góp phần nâng cao năng suất lao động và gắn bó giữa ngƣời lao động với doanh nghiệp. Yếu tố con ngƣời đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý và sử dụng vốn. Con ngƣời là chủ thể, quyết định đến việc quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả hay không. Chính vì vậy, việc nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ tài chính có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh bằng một số giải pháp nhƣ:
- Công ty cần tổ chức lại bộ máy quản lý tài chính theo hƣớng khoa học và chuyên nghiệp hơn; phân công rõ ràng cụ thể chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm của từng bộ phận phù hợp với các quy định, chuẩn mực kế toán, nếu không đủ năng lực thì có biện pháp khắc phục hoặc tuyển thêm nhân lực để đảm bảo thực hiện kế hoạch của Công ty. Tổ chức lại hệ thống các biểu mẫu, báo cáo tài chính thống nhất chuẩn ISO 9001:2015 đảm bảo tính khoa học,
hợp lý tuân thủ các quy định của nhà nƣớc và phù hợp với hoạt động SXKD và mục tiêu chiến lƣợc của Công ty.
- Bổ nhiệm cán bộ tài chính có năng lực giao tiếp quan hệ, có chuyên môn sâu về tài chính kế toán, am hiểu tình hình Công ty và thị trƣờng, môi trƣờng kinh doanh để đủ sức tham mƣu, giúp việc cho Giám đốc và HĐTV làm chủ các hoạt động tài chính. Công ty cần kiên quyết loại bỏ các nhân viên không đủ năng lực và không đáp ứng về tiêu chuẩn đạo đức ra khỏi bộ phận giúp việc quan trọng này.
- Bổ sung cơ sở vật chất và các điều kiện làm việc của Phòng Tài chính kế toán. Tích cực ứng dụng các phần mềm chuyên dụng vào quản lý tài chính. Tùy vào quy mô, chức năng và nhiệm vụ mà trang bị máy tính (gồm server và máy con) có kết nối với cơ sở dữ liệu chung sao cho phát huy tốt công suất và khả năng sử dụng trang thiết bị, tránh trƣờng hợp lãng phí, không đúng mục đích sử dụng. Ngoài phần mềm kế toán công ty còn nên kết hợp với các phần mềm khác nhƣ quản trị bán hàng, quản trị kinh doanh để có thể đƣa ra số liệu phân tích chính xác hơn trong công tác quản lý. Đi đôi với đó, Công ty cần đào tạo nguồn nhân lực về ứng dụng công nghệ thông tin làm công tác quản lý tài chính, tổ chức các lớp tập huấn để hỗ trợ đội ngũ cán bộ tài chính của Công ty.
- Nắm chắc năng lực, kỹ năng của từng cán bộ, nhân viên để có phƣơng án bố trí sắp xếp phân công phù hợp với khả năng trình độ chuyên môn của từng ngƣời, sử dụng đúng ngƣời đúng việc để phát huy thế mạnh của từng cán bộ, phát huy hết khả năng của đội ngũ. Căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ và thực trạng đội ngũ cán bộ hiện nay, lên kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ hợp lý. Phấn đấu đội ngũ cán bộ quản lý tài chính chuẩn hóa về năng lực và nghiệp vụ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp. Mục tiêu của quản lý tài chính
đƣợc đƣa ra rõ ràng. Tuy nhiên, việc thực hiện các kế hoạch đó nhƣ thế nào lại phụ thuộc vào việc ngƣời triển khai có đủ trình độ để hiểu rõ thuận lợi, khó khăn và các giải pháp thích hợp để giải quyết các khó khăn đồng thời linh hoạt để xử lý các thay đổi, biến động bất thƣờng trên thị trƣờng. Tạo môi trƣờng làm việc thuận lợi, dân chủ, phát huy trí tuệ tập thể trong quá trình làm việc. Thƣờng xuyên kiểm tra, đánh giá chất lƣợng công tác của từng cán bộ để động viên, khuyến khích và xử lý kỷ luật kịp thời.
- Công ty cần nghiêm túc thực hiện chế độ trách nhiệm, chế độ kỷ luật lao động, nâng cao tinh thần đạo đức nghề nghiệp đồi với các cán bộ, công chức quản lý tài chính. Mỗi vị trí công tác phải quy định rõ phạm vi công việc, trách nhiệm khi hoàn thành để có cơ sở đánh giá, kiểm tra kết quả thực hiện nhiệm vụ của họ. Chú ý tới việc kế thừa giữa các thế hệ cán bộ cũng nhƣ động viên tinh thần đoàn kết, tƣơng trợ lẫn nhau trong công tác chuyên môn, khuyến khích lao động sáng tạo, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp và trách nhiệm trong công việc của cán bộ.
- Công ty cần phát triển đội ngũ theo hƣớng đảm bảo chất lƣợng căn cứ vào tiêu chuẩn cán bộ, tiêu chuẩn vị trí việc làm. Đặc biệt đội ngũ kế toán ngoài đúng chuyên ngành tài chính cần phải cập nhật thêm những kiến thực về chuyên ngành.
- Chú trọng đến công tác tuyển dụng đầu vào, thông qua hình thức thi tuyển, phỏng vấn một cách nghiêm túc, công khai để chọn ra những ngƣời có năng lực thực sự.
- Đối với một số cán bộ hiện đang công tác có trình độ nghiệp vụ thấp cần có kế hoạch đào tạo và bôi dƣỡng chuyên môn để nâng cao trình độ. Có chính sách động viên, khuyến khích cán bộ học tập, đáp ứng nhu cầu chuyên môn đƣợc giao trong đó cần sự kết hợp với nỗ lực của từng cá nhân.
- Có kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng cho cán bộ về tin học, ngoại ngữ, tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin và tin học hóa trong quản lý tài chính nhằm trang bị kỹ năng cần thiết phục vụ công việc chuyên môn.
- Để duy trì, khuyến khích và thu hút đƣợc những ngƣời có năng lực phục vụ lâu dài và gắn bó với Công ty thì một vấn đề mà Công ty phải thực hiện là hoàn thiện cơ chế trả lƣơng, thƣởng, điều kiện làm việc và cơ hội thăng tiến cho đội ngũ cán bộ.
4.2.3. Tăng cường hoạt động đầu tư, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh
Trong kế hoạch trung hạn công ty coi trọng hiện đại hóa, mở rộng đầu tƣ máy móc trang thiết bị. Để làm đƣợc điều đó công ty cần có những giải pháp sau:
- Phải hoạch định chiến lƣợc đầu tƣ phát triển cho một thời gian dài, trên cơ sở đó từng bƣớc thực hiện đầu tƣ theo trọng tâm, theo trọng điểm và theo thứ tự ƣu tiên. Trƣớc mắt, cần tập trung ƣu tiên đầu tƣ phát triển lĩnh vực thế mạnh xử lý chất thải công nghiệp, sớm đầu tƣ các nhà máy hiện đại, tiên tiên. Bên cạnh đó, không ngừng tìm kiếm các khách hàng mới ở các tỉnh thành trong cả nƣớc.
- Việc xây dựng, lựa chọn các dự án đầu tƣ cần phải cân nhắc thận trọng trên mọi phƣơng diện và nhất là vấn đề tài chính. Lựa chọn dự án đầu tƣ quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trong tƣơng lai. Để thận trọng trong quá trình lƣạ chọn công ty cần áp dụng các phƣơng pháp đánh giá dự án nhƣ: chỉ số sinh lời; thời gian hoàn vốn, phƣơng pháp tỷ suất thu nhập nội bộ... Trên cơ sở đó, nhà quản lý lựa chọn phƣơng thức huy động vốn, nhu cầu sử dụng vốn… để đảm bảo dự án đạt đƣợc mục tiêu hiệu quả và có lợi nhuận cao.
- Công ty nên tận dùng nguồn vốn chiếm dụng là các khoản phải trả nhà cung cấp để tập trung nguồn lực vào các nhu cầu khác nhƣ đầu tƣ dự án. Công ty cũng cần giám sát và quản lý chặt chẽ, định kỳ xem xét lại các yếu tố lợi nhuận đối với các sản phẩm dịch vụ khác nhau của mình, điều chỉnh giá cả phù hợp với diễn biến của thị trƣờng để duy trì, nâng cao doanh số lợi nhuận.
- Tận dụng khai thác triệt để toàn bộ TSCĐ hiện có vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Xác định thời gian sử dụng căn cứ vào tình trạng kỹ thuật, chất lƣợng và mức độ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh trên cơ sở khung thời gian quy định của Nhà nƣớc theo thông tƣ TT45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ tài chính.
- Đối với các phòng ban chuyên môn trực tiếp quản lý, sử dụng TSCĐ phải đƣợc phản ánh theo dõi cả về giá trị và hiện vật. Quy định về bảo dƣỡng, vận hành phải đƣợc xây dựng từ đơn vị sử dụng để thấy rõ trách nhiệm của bộ phận sử dụng khi đƣợc bàn giao tài sản.
- Thƣờng xuyên kiểm tra lại tình trạng kỹ thuật của TSCĐ, thực hiện tốt chế độ bảo dƣỡng để tránh tình trạng hƣ hỏng, không sử dụng đƣợc gây gián đoạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Cần xác định rõ tài sản nào hoạt động kém hiệu quả, những tài sản đã cũ công suất chất lƣợng kém phải kịp thời thanh lý để thu hồi vốn tái đầu tƣ vào TSCĐ mới.
- Khi kết thúc niên độ, bọ phận tài hcính cần đánh giá tính hiệu quả của việc sử dụng và khai thác TSCĐ qua các chỉ tiêu. Qua đó rút ra những nguyên nhân, bài học kinh nghiệm về quản lý, sử dụng TSCĐ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ở các chu kỳ kinh doanh tiếp theo.
- Công ty cần phải nâng cao hiệu quả công tác dự đoán thị trƣờng để dự