CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.2 Các giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện quảntrịnhân lực tại Côngty
4.2.2 Xâydựng Quytrình phântích côngviệc
Công ty xây dựng Quy trình phân tích công việc bao gồm 6 bƣớc, cụ thể nhƣ sau:
Nguồn: Tác giả xây dựng theo phạm vi nghiên cứu của Luận văn
Theo đó, các bƣớc cần thực hiện để xây dựng Quy trình phân tích công việc bao gồm:
Bước 1: Rà soát lại cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Đây là bƣớc đầu tiên cần thực hiện để đảm bảo cơ cấu tổ chức của Công ty hiện tại đã đúng theo chiến lƣợc kinh doanh hay chƣa, từ đó việc phân tích công việc mới có ý nghĩa. Việc này đồng thời đảm bảo công việc các vị trí, phòng ban hiện tại không trùng lặp nhau trong tổ chức
Bước 2: Lập danh sách các việc cần phân tích
Sau khi đã rà soát xác định đƣợc xác vị trí cần tham gia phân tích công việc từ đó xây dựng đƣợc ma trận các vị trí thực hiện phân tích công việc
Bước 3: Lựa chọn đối tượng tham gia phân tích công việc
Đối tƣợng tham gia thực hiện công việc thƣơng: Ngƣời trực tiếp thực hiện công việc và Quản lý trực tiếp; nhân viên nhân sự hoặc thuê tƣ vấn từ bên ngoài.
Bước 4: Thu thập thông tin phân tích công việc
+ Xác định các thông tin về công việc cần phân tích + Thiết kế biểu mẫu thu thập thông tin
+ Lựa chọn phƣơng pháp thu thập thông tin Từ đó Công ty có thể:
+ Khẳng định tính chính xác và đầy đủ của thông tin
+ Bổ sung những thông tin còn thiếu và điều chỉnh sai lệch + Thống nhất và kết luận phân tích công việc
Bước 5: Xây dựng bản MTCV và TCCV
Công ty xây dựng bản MTCV cụ thể cho từng vị trí, chức danh từ đó xác định tiêu chuẩn công cụ thể cho từng vị trí, chức danh đó. Các nội dung
chính của bản TCCV bao gồm tối thiểu nhƣng không giới hạn các nội dung: Kiến thức, kỹ năng, thái độ (phẩm chất)
Bước 6: Hoàn chỉnh và xin phê duyệt
Sau khi phân tích công việc hoàn thành, thực hiện hoàn chỉnh đảm bảo các nội dung thống nhất, xin ý kiến các cá nhân liên quan và trình phê duyệt để áp dụng vào thực tế.