Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 2011/2010 2012/2011 2013/2012 Tuyệt đối Tƣơng đối (%) Tuyệt đối Tƣơng đối (%) Tuyệt đối Tƣơng đối (%) 1.Ngân sách Tỷ đồng 10,360 12,168 15,750 17,621 +1,808 +17,45 +3,582 +29,44 +1,871 +11,88 2.Tổng số lao động Ngƣời 152 163 174 169 +11 +7,2 +11 +6,7 -5 -2,8 3.Quỹ tiền lƣơng Tỷ đồng 4,4 5,2 6,6 7,8 +0,8 +18,2 +1,4 +26,9 +1,2 +18,1 4.Tiền lƣơng BQ Trđ/ng/năm 28,9 31,9 37,9 46,1 +3 +10,3 +6 +18,8 +8,2 +21,6
( Nguồn: Báo cáo tài chính của Trường Đại học Mỹ thuật Công nghiệp các năm 2010-2011-2012-2013)
Nhìn vào bảng tổng hợp trên cho thấy, ngân sách chi cho mỗi năm đều có chỉ số năm sau cao hơn so với năm trƣớc, cụ thể: so với năm 2010, năm 2011 ngân sách tăng 17,45% (tƣơng đƣơng +1.808 tỷ đồng); năm 2012 so với năm 2011 tăng 29,44% (tƣơng đƣơng 3.582 tỷ đồng); năm 2013 so với năm 2012 tăng 11,88% (tƣơng đƣơng 1.871 tỷ đồng). Số lao động không có sự tăng, giảm cố định do phụ thuộc vào việc tuyển dụng của tổ chức và số cán bộ, viên chức đến tuổi nghỉ chế độ. Tuy nhiên, về quỹ tiền lƣơng chi cho các năm bình quân của tổ chức tăng lên qua các năm. Năm 2010 là 4,4 tỷ đồng, năm 2011 là 5,2 tỷ đồng, năm 2013 là 6,6 tỷ đồng và năm 2013 là 7,8 tỷ đồng. Quỹ lƣơng bình quân tăng một phần do số lƣợng CB, VC tăng, một phần do lƣơng tối thiểu tăng hàng năm. Qua đó ta thấy, nhà trƣờng rất quan tâm đến số lƣợng và chất lƣợng của CB, VC toàn trƣờng.
3.1.2 Một số đặc điểm ảnh hưởng tới công tác quản lý nguồn nhân lực tại Trường Đại học Mỹ thuật Công nghiệp
3.1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ
Trƣờng Đại học Mỹ thuật Công nghiệp là trƣờng đại học công lập thuộc hệ thống giáo dục quốc dân. Sứ mệnh của trƣờng là: “Xây dựng Trƣờng Đại học Mỹ thuật Công nghiệp trở thành một cơ sở đào tạo và nghiên cứu khoa học hàng đầu về lĩnh vực thiết kế mỹ thuật ứng dụng trong hệ thống giáo dục Việt Nam. Cung cấp nguồn nhân lực - họa sỹ, họa sỹ thiết kế có trình độ đại học, sau đại học chất lƣợng cao, đáp ứng sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nƣớc và hội nhập quốc tế”.
Trƣờng có nhiệm vụ và quyền hạn chủ yếu nhƣ sau:
- Đào tạo, bồi dƣỡng: Đào tạo trình độ đại học, thạc sĩ các ngành, các chuyên ngành thiết kế mỹ thuật ứng dụng, tiến tới đào tạo tiến sĩ mỹ thuật ứng dụng. Xây dựng chƣơng trình, mục tiêu, nội dung, phƣơng pháp, kế hoạch giảng dạy và học tập cho các ngành đào tạo trên cơ sở chƣơng trình khung của Bộ Giáo dục và đào tạo; Tuyển sinh, tổ chức đào tạo, đánh giá kết quả học tập, công nhận tốt nghiệp, cấp văn bằng tốt nghiệp đại học, thạc sĩ và các chứng chỉ khác theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Quản lý cán bộ, viên chức và ngƣời học: Thực hiện nghiêm túc các chế độ chính sách hiện hành của Đảng, Nhà nƣớc, của ngành đối với cán bộ, viên chức, ngƣời lao động, ngƣời học, ngƣời nƣớc ngoài công tác và học tập tại trƣờng; từng giai đoạn có kế hoạch tuyển dụng, sử dụng, sắp xếp, quản lý biên chế, hợp đồng lao động… đối với ngƣời có năng lực chuyên môn, đạo đức tốt để bổ sung kịp thời nguồn nhân lực cho các đơn vị và trƣờng theo quy định của pháp luật.
- Nghiên cứu khoa học và hợp tác quốc tế
+ Xây dựng chƣơng trình, kế hoạch, xác định các vấn đề nghiên cứu trọng điểm, gắn nghiên cứu với đào tạo, nghiên cứu gắn với nhu cầu xã hội.
+ Thực hiện các chƣơng trình hợp tác, nghiên cứu và chuyển giao khoa học công nghệ.
+ Tổ chức trao đổi thông tin, xuất bản, đăng ký bản quyền các sản phẩm khoa học công nghệ; thực hiện chuyển giao và dịch vụ về sản phẩm khoa học công nghệ.
+ Chủ động thiết lập các mối quan hệ hợp tác, ký các văn bản thỏa thuận về đào tạo, khoa học công nghệ, chuyển giao công nghệ, trao đổi kinh nghiệm, xây dựng các dự án hợp tác đầu tƣ với các tổ chức, cá nhân ở nƣớc ngoài theo quy định của pháp luật, của Bộ Giáo dục và Đào tạo, phù hợp với thông lệ quốc tế; chịu trách nhiệm huy động nguồn lực; thực hiện các văn bản thỏa thuận, hợp đồng đã ký.
- Quản lý tài chính
Nghiêm chỉnh thực hiện các quy định của pháp luật về chế độ tài chính áp dụng cho đơn vị sự nghiệp có thu và quy định về điều chỉnh tiền lƣơng trợ cấp xã hội và đổi mới một bƣớc cơ chế quản lý tiền lƣơng; chủ động lập kế hoạch về tài chính; quản lý, sử dụng hiệu quả các nguồn thu, chi.
Thực hiện và quản lý hạch toán, kế toán tập trung các nguồn vốn; báo cáo quyết toán theo quy định của pháp luật và quy định của trƣờng. Thực hiện chế độ kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng, quản lý vốn, tài sản; chịu sự thanh tra, kiểm tra, kiểm soát, kiểm toán của các cơ quan quản lý có thẩm quyền về tình hình quản lý, sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật. Thực hiện công khai tài chính theo quy định của Nhà nƣớc.
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị
Trƣờng chịu trách nhiệm khai thác, quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản của Trƣờng bao gồm đất đai, công trình xây dựng, công trình khoa học, quyền sở hữu trí tuệ, các trang thiết bị đƣợc Nhà nƣớc đầu tƣ, Trƣờng mua sắm, thiết bị từ các dự án đào tạo, nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, hợp tác quốc tế.
3.1.2.2. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức quản lý nguồn nhân lực của tổ chức
Trong tổ chức, cơ cấu bộ máy quản lý đóng vai trò hết sức quan trọng, bộ máy quản lý phải phù hợp và thích nghi đƣợc với môi trƣờng thì việc quản lý mới hiệu quả. Nhận thức đƣợc điều đó, Trƣờng đã sắp xếp, tổ chức lại bộ máy theo hƣớng tinh giản hiệu quả, nâng cao năng lực tổ chức và điều hành. Bộ máy của Nhà trƣờng bao gồm Ban Giám hiệu, các tổ chức đoàn thể, các phòng, khoa, ban.
Nhà trƣờng xây dựng những nội quy, quy định chung, thống nhất toàn trƣờng để cán bộ, viên chức luôn thực hiện đúng thời gian, hoàn thành kế hoạch và mục tiêu đề ra.
Sự truyền đạt thông tin trong nhà trƣờng có tính hệ thống, chặt chẽ, đảm bảo thông tin liên lạc kịp thời, chính xác.
Sự phối hợp giữa các phòng ban rất hiệu quả, hƣớng tới mục tiêu chung xây dựng nhà trƣờng ổn định và phát triển trong sự đoàn kết, dân chủ…
Số cán bộ cũng nhƣ giảng viên ở các phòng, khoa không nhiều nên dễ dàng trong quản lý, đánh giá công việc chính xác, các thành viên phối hợp tốt trong mọi mặt công tác và hoạt động …
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của Nhà trường
Cơ cấu tổ chức Trƣờng Đại học Mỹ thuật Công nghiệp đƣợc thể hiện qua sơ đồ 3.1. dƣới đây.
Đảng, Đoàn thể
1. Đảng bộ 2. Công đoàn 3. Đoàn thanh niên 4. Hội sinh viên
BAN GIÁM HIỆU Hội đồng khoa học
PHÒNG CHỨC NĂNG KHOA, BỘ MÔN TRUNG TÂM, XƢỞNG
Phòng Tổ chức - Hành chính Khoa Đồ họa Trung tâm Nghiên cứu và Phát triển MTUD Phòng tin học và truyền
thông
Khoa
Tạo dáng Công nghiệp Xƣởng nghiên cứu Thực nghiệm
Phòng Đào tạo Khoa
Trang trí nội ngoại thất
Phòng
Chính trị & Công tác sinh viên
Khoa Mỹ thuật truyền thống Phòng Kế hoạch - Tài vụ Khoa Thời trang Phòng Quản trị - Thiết bị Khoa Tại chức Phòng Quản lý Khoa học Khoa Khoa học cơ bản Phòng
Thanh tra Giáo dục và kiểm định chất lƣợng giáo dục
Khoa Mỹ thuật cơ sở Ban Xây dựng và dự án Lý luận chính trị Bộ môn
Các lớp sinh viên
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý Trƣờng Đại học Mỹ thuật Công nghiệp
3.2. Thực trạng số lƣợng và chất lƣợng nguồn nhân lực tại trƣờng
3.2.1. Thực trạng số lượng nguồn nhân lực của nhà trường