Chƣơng 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.3.1.Thu hút nguồn nhân lực
3.3. Thực trạng quản lý nguồn nhân lực của Trƣờng
3.3.1.Thu hút nguồn nhân lực
- Về phân tích công việc, lập kế hoạch nhân lực:
Nhận định đƣợc tầm quan trong của việc phân tích công việc và lập kế hoạch nguồn nhân lực nên Phòng Tổ chức Hành chính của trƣờng luôn dựa trên cơ sở định mức khoa học để thực hiện việc rà soát số lƣợng cán bộ, viên chức tại tất cả các phòng, khoa, ban, trung tâm.
Vì thế, hàng năm, dựa vào kế hoạch phát triển của Nhà trƣờng, Phòng Tổ chức Hành chính sẽ lên kế hoạch nguồn nhân lực trong năm tiếp theo. Nhà trƣờng tổ chức họp cán bộ chủ chốt hoạch định nguồn nhân lực. Các phòng, khoa, ban, trung tâm dựa trên khối lƣợng công việc cần thực hiện để từ đó hoạch định số lƣợng ngƣời của bộ phận mình. Sau khi cân đối, gửi lại phòng Tổ chức Hành chính để tổng hợp và bố trí, sắp xếp lại, tuyển dụng mới cho phù hợp với yêu cầu thực tế của từng bộ phận.
Công tác phân tích hiện trạng nguồn nhân lực tại trƣờng Đại học Mỹ thuật công nghiệp đƣợc tiến hành theo một trong hai hình thức sau:
Thứ nhất, phụ trách các phòng, khoa, ban, trung tâm báo cáo về tình hình nhân lực hiện có, nhu cầu cần bổ sung hoặc số nhân lực dôi dƣ cho Phòng Tổ chức Hành chính. Trên cơ sở kế hoạch phát triển của Nhà trƣờng và báo cáo của các đơn vị sẽ đánh giá, lên kế hoạch điều phối, bố trí nguồn nhân lực phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
Thứ hai, các bộ phận tự kiểm tra, rà soát tình hình nhân lực của đơn vị mình, chủ yếu về số lƣợng, báo cáo để Nhà trƣờng xây dựng kế hoạch nhân lực hàng năm.
Bảng 3.5: Bảng cân đối nhân lực năm 2013
TT Tên phòng, khoa, ban, trung tâm
Tổng số CBVC Cân đối Ghi chú Số CBVC hiện có Số CBVC theo yêu
cầu Thừa Thiếu
I Ban Giám hiệu 3 3 0 0
II Các Phòng, Ban
2.1 Phòng Tổ chức- Hành chính 12 13 0 1
2.2 Phòng Tin học và truyền thông 4 6 0 2
2.3 Phòng đào tạo 8 8 0 0
2.4
Phòng công tác chính trị và sinh
viên 3 5 0 2
2.5 Phòng Kế hoạch- Tài vụ 6 6 0 0
2.6 Phòng Quản trị- Thiết bị 5 8 0 3
2.7 Phòng Quản lý khoa học 6 7 1
2.8
Phòng Thanh tra giáo dục và
kiểm định chất lƣợng giáo dục 3 3 0 0
2.9 Ban xây dựng và dự án 2 5 3
III Trung tâm, xƣởng
3.1
Trung tâm nghiên cứu và phát
triển MTUD 1 3 2
3.2 Xƣởng nghiên cứu thực nghiệm 5 6 1
IV Các Khoa, Bộ môn
4.1 Khoa Đồ họa 21 25 0 4
4.2 Khoa Tạo dáng công nghiệp 8 10 2
4.3 Khoa Trang trí nội ngoại thất 25 28 3
4.4 Khoa Mỹ thuật truyền thống 10 11 1
4.5 Khoa Thời trang 9 12 3
4.6 Khoa Tại chức 3 2 1
4.7 Khoa Khoa học cơ bản 15 12 3
4.8 Khoa Mỹ thuật cơ sở 18 16 0 2
4.9 Bộ môn Lý luận chính trị 2 3 1
Tổng số 169 192 4 31
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)
Hàng năm, phòng Tổ chức Hành chính dựa trên số liệu thực tế của các bộ phận sẽ lập Bảng cân đối nhân lực. Bảng cân đối nguồn nhân lực là cơ sở
để Ban Giám hiệu và Phòng Tổ chức Hành chính có kế hoạch đối với số lƣợng cán bộ, viên chức dƣ thừa của các bộ phận, có thể cho đi đào tạo để chuyển sang làm công việc mới hoặc sắp xếp những vị trí làm việc phù hợp ở những bộ phận đang thiếu. Nếu không thể bố trí sắp xếp sẽ thực hiện chấm dứt hợp đồng với cán bộ, viên chức theo đúng quy định của Luật Lao động. Đối với số lƣợng cán bộ, viên chức còn thiếu, Nhà trƣờng sẽ lên kế hoạch tuyển dụng để kịp thời đáp ứng yêu cầu của công việc. Chủ trƣơng về chính sách nhân sự nhƣ vậy là đúng song về thực chất, việc này chủ yếu chỉ quan tâm đến số lƣợng cán bộ, viên chức thừa thiếu mà chƣa có sự đánh giá đội ngũ cán bộ, viên chức về trình độ, khả năng hoàn thành nhiệm vụ, khả năng đáp ứng sự thay đổi trong tƣơng lai. Việc rà soát về số lƣợng cán bộ, viên chức các bộ phận chƣa dựa trên định mức lao động khoa học, vì vậy vẫn có đơn vị thừa và có đơn vị lại thiếu CB, VC.
- Về tuyển dụng nguồn nhân lực:
Để theo kịp quá trình đổi mới, công nghiệp hóa và hiện đại hóa hiện nay, việc tuyển dụng cán bộ, viên chức là một vấn đề vô cùng quan trọng. Mục đích không chỉ đơn thuần là tuyển dụng cán bộ, viên chức mới mà còn là việc đặt đúng ngƣời, đúng việc nhằm giảm bớt số cán bộ, viên chức dƣ thừa cho Nhà trƣờng từ đó, nâng cao hiệu quả sử dụng cán bộ, viên chức.
Nhà trƣờng tuyển dụng nguồn nhân lực dựa trên hai nguồn chính đó là nguồn ứng viên từ trong nội bộ Nhà trƣờng và nguồn ứng viên từ bên ngoài Nhà trƣờng. Trong đó, Nhà trƣờng luôn ƣu tiên cho nguồn ứng viên từ bên trong nội bộ Nhà trƣờng.
Trên thực tế, số cán bộ viên chức nhà trƣờng hầu hết là ngạch giảng viên, giảng viên phải đạt tiêu chí là Thạc sĩ trở lên mới đƣợc tham gia giảng dạy. Hơn nữa, là trƣờng đại học chuyên ngành nghệ thuật nên giảng viên vừa là họa sĩ, vừa là ngƣời truyền thụ kinh nghiệm, cảm hứng sáng tác nghệ thuật cho sinh viên. Vì vậy, quản lý nguồn nhân lực này là một vấn đề thách thức đặt ra cho nhà trƣờng.
Cơ sở của việc lập kế hoạch nhu cầu tuyển dụng cán bộ, viên chức là: Căn cứ vào kế hoạch làm việc hàng năm của Nhà trƣờng, số lƣợng cán bộ, viên chức hiện có, dự kiến số cán bộ, viên chức nghỉ chế độ trong năm. Trên cơ sở đó, phòng Tổ chức hành chính xác định nhu cầu cán bộ, viên chức cần tuyển báo cáo lên Ban Giám hiệu Nhà trƣờng phƣơng án tuyển dụng cán bộ, viên chức.
Nhìn chung, đối với công tác tuyển dụng cán bộ, viên chức, Nhà trƣờng đã thực hiện đầy đủ theo đúng nhƣ quy định hiện hành. Do đặc thù là một trƣờng đào tạo về nghệ thuật nên Nhà trƣờng đã có một số chính sách ƣu đãi nhằm thu hút nhân tài đặc biệt là Tiến sĩ, Thạc sỹ, cử nhân ngành mỹ thuật, tạo dáng, trang trí nội ngoại thất…mới ra trƣờng đến làm việc tại Nhà trƣờng. Bên cạnh yếu tố kinh nghiệm, Nhà trƣờng còn đánh giá rất cao tinh thần trách nhiệm và bầu nhiệt huyết của tuổi trẻ cũng là một trong những yếu tố đƣợc quan tâm.
Tiêu chuẩn xét tuyển cán bộ, viên chức của Nhà trƣờng nhƣ sau: 1. Hệ trên Đại học, Đại học, Cao đẳng và tƣơng đƣơng:
* Hệ trên Đại học:
+ Tiến sĩ, Thạc sỹ: đồ họa, tạo dáng công nghiệp, mỹ thuật, thời trang, trang trí nội ngoại thất…
* Hệ Đại học:
+ Cử nhân mỹ thuật + Cử nhân đồ họa
+ Cử nhân tạo dáng công nghiệp + Cử nhân thời trang
Ngoài ra còn tuyển dụng thêm một số ít các chuyên ngành, nghề cần thiết khác phục vụ cho phát triển đa dạng của Nhà trƣờng. Chủ yếu nhu cầu tuyển dụng của Nhà trƣờng là cán bộ, viên chức nghiệp vụ các lĩnh vực nhƣ: sƣ phạm, ngoại ngữ, tài chính, kế toán...
2. Tiêu chuẩn tuyển dụng:
- Có đơn tự nguyện xin vào làm việc tại Nhà trƣờng. - Có đủ sức khoẻ công tác lâu dài.
- Có tuổi đời từ 18 đến 35 tuổi. - Không mắc các bệnh tệ nạn xã hội.
- Có bằng tốt nghiệp Tiến sĩ, Thạc sỹ, Cử nhân và các bằng cấp khác. 3. Hồ sơ tuyển dụng gồm:
- Sơ yếu lý lịch cá nhân (Có xác nhận của Chính quyền địa phƣơng hoặc cơ quan có dán ảnh).
- Đơn xin việc.
- Phiếu khám sức khoẻ (Có xác nhận của bệnh viện cấp Huyện, hoặc tƣơng đƣơng).
- Bản sao giấy khai sinh (Có xác nhận của Chính quyền địa phƣơng). - Bản sao Văn bằng, chứng chỉ các loại (Có công chứng).
- Bản sao chứng minh nhân dân.
- Bản kiểm điểm quá trình công tác (nếu là đơn vị khác chuyển đến). - Các giấy tờ có liên quan khác.
Sau khi xem xét hồ sơ dự tuyển, Phòng Tổ chức hành chính tổng hợp và báo cáo Hiệu trƣởng duyệt danh sách những ứng viên đạt yêu cầu, thi tuyển, các ứng viên trúng tuyển sẽ có quyết định tuyển dụng. Thời gian thử việc đối với cán bộ, viên chức là 03 tháng. Sau khi thử việc, các cán bộ, viên chức đạt yêu cầu công việc đề ra sẽ đƣợc ký tiếp hợp đồng làm việc mới theo đúng Luật lao động.
Công tác tuyển dụng của Nhà trƣờng đúng theo quy định, dễ thực hiện, chi phí thấp. Công tác tuyển dụng do phòng Tổ chức Hành chính tham mƣu đề xuất, xét tuyển hồ sơ, tổ chức thi đầu vào công khai, do vậy công tác tuyển dụng vẫn đảm bảo độ khách quan. Tuy nhiên, công tác tuyển dụng của Nhà trƣờng chƣa thu hút đƣợc nhiều cán bộ, viên chức có tài năng thi vào do trƣờng Đại học Mỹ thuật công nghiệp là một đơn vị hành chính sự nghiệp, lƣơng, thƣởng chƣa cao so với các doanh nghiệp liên doanh, các doanh nghiệp nƣớc ngoài, doanh nghiệp tƣ nhân.
Công tác tuyển dụng vẫn chủ yếu tập trung vào việc tuyển bổ sung để bù vào số cán bộ, viên chức thiếu trong năm, chƣa mang tính chiến lƣợc dài hạn. Việc tuyển dụng đôi khi còn ƣu tiên nguồn ứng viên bên trong nội bộ Nhà trƣờng (dựa trên việc giới thiệu, quen biết hoặc con em, ngƣời nhà của cán bộ, viên chức trong Nhà trƣờng). Nếu chỉ dựa trên những đánh giá mang tính chất cảm tính sẽ dẫn đến việc không bình đẳng trong tuyển dụng, chất lƣợng cán bộ, viên chức đƣợc tuyển dụng không cao, không đáp ứng đƣợc yêu cầu công việc. Mặc dù có những ƣu tiên đối với con em cán bộ, viên chức chủ chốt đã có thời gian gắn bó lâu dài với đơn vị song việc tuyển dụng cán bộ, viên chức vẫn khách quan (tổ chức thi đầu vào), dựa trên các yếu tố của chính bản thân các ứng viên.
Tóm lại, có thể nói rằng, công tác tuyển dụng của Nhà trƣờng hiện đang đƣợc thực hiện một cách chủ động, đáp ứng đƣợc yêu cầu việc làm của Nhà trƣờng, các chính sách tuyển dụng chủ yếu phục vụ cho nhu cầu trƣớc mắt mà chƣa có tính chiến lƣợc dài hạn.
Kết quả tuyển mộ, tuyển dụng trong 4 năm gần đây nhƣ sau:
Bảng 3.6: Bảng số liệu kết quả tuyển dụng 2010 – 2013
Đơn vị tính: Người
Số ngƣời Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Tuyển từ ứng viên nội bộ 0 5 12 8
Tuyển từ ứng viên bên ngoài
0 6 13 10
Tổng cộng 0 11 25 18
(Nguồn Phòng Tổ chức Hành chính)
Khi có nhu cầu bổ nhiệm cán bộ, viên chức vào vị trí quản lý, Nhà trƣờng thực hiện đầy đủ các bƣớc đúng theo quy định: lấy phiếu quy hoạch, lấy phiếu tín nhiệm, thông qua Đảng ủy, Ban Giám hiệu và ra Quyết định bổ nhiệm. Cán bộ, viên chức đƣợc bổ nhiệm vào vị trí quản lý phải có đầy đủ các yếu tố: phẩm chất đạo đức, năng lực lãnh đạo, vững vàng chuyên môn nghiệp vụ…