3.1. Tổng quan về Công ty TNHH MTV 19-5
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
- Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 19-5, Bộ Công an.
- Tên giao dịch: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 19-5, Bộ Công an.
- Tên giao dịch quốc tế: 19-5 Company. - Tên gọi tắt: Công ty 19-5, Bộ Công an.
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên trực tiếp phục vụ quốc phòng, an ninh.
- Trụ sở chính: Số 98 đuờng Chiến Thắng, phƣờng Văn Quán, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội.
Công ty TNHH MTV 19-5, Bộ Công an (tiền thân là Công ty May 19- 5, đuợc thành lập từ năm 1988), để đảm bảo quân trang, quân nhu phục vụ công tác Công an, năm 1988 Bộ Nội vụ, nay là Bộ Công an đã quyết định thành lập Xí nghiệp may 19-5 (tiền thân của chi nhánh Chiến Thắng ngày nay) và Xí nghiệp sản xuất trang phục (tiền thân của chi nhánh Hoàng Cầu ngày nay), trực thuộc Tổng cục Hậu cần. Thời gian đầu, do quy mô sản xuất nhỏ nhu cầu quân trang của Ngành, sau đó đuợc sự quan tâm chỉ đạo, tạo điều kiện khuyến khích từ Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục Hậu cần, hai Xí nghiệp đã từng bƣớc phát triển, quy mô đƣợc mở rộng, bổ sung nguồn vốn hoạt động, máy móc thiết bị từng bƣớc đƣợc đầu tƣ trang thiết bị máy móc, đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên đƣợc củng cố và nâng cao về trình độ
42
chuyên môn, tay nghề, chất lƣợng sản phẩm dần đƣợc nâng cao. Tỷ trọng sản phẩm may mặc trang phục cho Ngành đã tăng lên không ngừng, cơ bản đáp ứng đƣợc yêu cầu phục vụ công tác chiến đấu và xây dựng lực lƣợng Công an nhân dân.
Thực hiện chủ trƣơng của Đảng, Nhà nƣớc về yêu cầu đổi mới, sắp xếp lại và tổ chức hợp lý các DN của Nhà nƣớc nói chung và trong nội bộ ngành Công an nói riêng. Thực hiện Nghị định số 338/HĐBT của Hội đồng Bộ trƣởng (nay là Chính phủ), Xí nghiệp may 19-5 và Xí nghiệp sản xuất trang phục thuộc Bộ Nội vụ (nay là Bộ Công an) đƣợc tái cơ cấu và thành lập lại ngày 09/7/1993, đồng thời chuyển hai Xí nghiệp trên thành DN Nhà nƣớc hạch toán độc lập kể từ tháng 7/1993.
Ngày 26/10/1996, Bộ Nội vụ (nay là Bộ Công an) đã quyết định thành lập Công ty May 19-5, là DN nhà nƣớc trực thuộc Tổng cục Hậu cần – kỹ thuật, Bộ Công an trên cơ sở sáp nhận Xí nghiệp May 19-5 và Xí nghiệp sản xuất trang phục: với chức năng,nhiệm vụ chính là sản xuất quân trang, quân nhu phục vụ công tác, chiến đấu của lực lƣợng Công an nhân dân. Thực hiện chủ truơng của Chính phủ về việc sắp xếp bố trị lại các DN nhà nƣớc, ngày 23/11/1999 Bộ Công an đã quyết định chuyển đổi DN nhà nƣớc sang DN nhà nƣớc hoạt động công ích đối với Công ty May 19-5, theo quyết định này Công ty có 03 Phòng chuyên môn và 04 Xí nghiệp thành viên. Ngày 13/3/2000, Bộ Công an đã quyết định việc sáp nhập xƣởng may thuộc Công ty Phƣơng Nam thuộc Tổng cục Hậu cần, Bộ Công an tại TP Hồ Chí Minh sang Công ty May 19-5 để làm nhiệm vụ cung ứng quân trang, quân nhu phục vụ cho cán bộ, chiến sỹ khu vực phía nam.
Sau một thời gian hoạt động theo mô hình tổ chức mới, Công ty May 19-5 nhận thấy Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật hoạt động thuộc hai lĩnh vực khác nhau, khối lƣợng công việc nhiều công tác điều hành, tham mƣu giúp Ban
43
Giám đốc Công ty kém hiệu quả cần phải tách ra thành 02 phòng để giúp cho lãnh đạo Công ty kiểm soát công việc đƣợc tốt hơn, do vậy Công ty đã đề nghị lãnh đạo Tổng cục Hậu cần phƣơng án tách Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật thành Phòng Kế hoạch - Vật tƣ và Phòng Kỹ thuật và đƣợc Tổng cục trƣởng Tổng cục Hậu cần thành lập Phòng Kỹ thuật trên cơ sở tách bộ phận kỹ thuật từ Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật. Thời điểm này, Công ty May 19-5 có 04 phòng chức năng và 03 Xí nghiệp thành viên gồm: Xí nghiệp Chiến Thắng; Xí nghiệp Hoàng Cầu, Xí nghiệp Phuơng Nam.
Tháng 4/2006, đƣợc sự nhất trí của lãnh đạo Bộ, lãnh đạo Tổng cục Hậu cần cho phép Công ty May 19-5 đƣợc thành lập thêm 01 Xƣởng Cơ khí trang phục đặt tại phía Bắc. Đây là xƣởng chuyên sản xuất các sản phẩm nhựa, kim khí, quân trang.
Để phục vụ tốt nhất yêu cầu về sản xuất và cung cấp các sản phẩm quân trang, quân nhu cho Công an các đơn vị, địa phƣơng khu vực Miền Trung và Tây Nguyên, ngày 28/01/2008 Tổng cục Hậu cần, Bộ Công an đã thành lập và quy định về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức của Xí nghiệp Miền Trung (XN4) thuộc Công ty May 19-5.
Trên cơ sở chủ trƣơng của nhà nƣớc đƣợc cụ thể hóa tại Nghị định số 31/2005/NĐ-CP, ngày 11/3/2005, Bộ Công an đã sắp xếp lại DN trong lực lƣợng Công an nhân dân. Ngày 08/02/2010, Bộ Công an đã quyết định Công nhận Công ty 19-5 là Công ty An ninh có chức năng và nhiệm vụ chính là sản xuất các loại trang phục chuyên dùng, trang phục đặc chủng, các sản phẩm cơ khí quân trang....phục vụ công tác của lực lƣợng Công an nhân dân và cung cấp các sản phẩm phục vụ dân sinh và xuất khẩu.
Ngày 26/9/2011, Tổng cục trƣởng Tổng cục Hậu cần – Kỹ thuật đã thành lập Xí nghiệp Cơ khí trang phục (XN5) trên cơ sở tiền thân là Xƣởng Cơ khí trang phục đƣợc thành lập từ tháng 4 năm 2006. Xí nghiệp Cơ khí
44
trang phục có chức năng nhiệm vụ sản xuất, cung cấp các sản phẩm kim khí quân trang, quân nhu phục vụ công tác của lực lƣợng CAND và tham gia thị trƣờng theo quy định của nhà nƣớc.
Thực hiện Nghị định số 25/2010/NĐ-CP ngày 19/3/2010 của Thủ tƣớng Chính phủ về việc chuyển đổi công ty nhà nƣớc thành Công ty TNHH một thành viên và tổ chức quản lý công ty TNHH một thành viên do nhà nƣớc là chủ sở hữu. Bộ Công an đã quyết định chuyển đổi Công ty 19-5 thành Công ty TNHH một thành viên do Bộ Công an làm chủ sở hữu và phân cấp ủy quyền cơ quan quản lý trực tiếp là Tổng cục Hậu cần – Kỹ thuật.
Thực hiện Nghị định số 104/2010/NĐ-CP ngày /11/10/2010 của Chính phủ về tổ chức, quản lý và hoạt động của Công ty TNHH một thành viên do nhà nƣớc làm chủ sở hữu trực tiếp phục vụ quốc phòng, an ninh; ngày 10/01/2011 Bộ Công an đã phê duyệt Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 19-5. Ngày 26/10/2012, Bộ Công an công nhận Công ty TNHH một thành viên 19-5, Bộ Công an là DN trực tiếp phục vụ quốc phòng, an ninh.
Ngày 11/02/2014, Tổng cục Hậu cần – Kỹ thuật đã thành lập Trung tâm giới thiệu và bảo hành sản phẩm tại Hà Nội thuộc Công ty 19-5. Đây là đơn vị có chức năng nhiệm vụ tổ chức tiếp thị, giới thiệu, bảo hành sản phẩm do Công ty sản xuất và khai thác các mặt hàng thị trƣờng phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.
* Ngành nghề kinh doanh
- Sản xuất hàng may sẵn;
- Sản xuất các loại hàng dệt may khác;
- May trang phục (trừ trang phục từ da lông thú); - Thuộc, sơ chế da; sơ chế và nhuộm da lông thú;
- Sản xuất vali, túi xách và các loại tƣơng tự, sản xuất yên đệm;
45 - Sản xuất giày, dép;
- Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại; - Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại; - Sản xuất sản phẩm kim loại khác;
- Sản xuất sản phạm khác từ cao su; - Sản xuất sản phẩm từ plastic;
- Bán buôn vải, bán buôn hàng may mặc, bán buôn giày, dép;
- Bán lẻ hàng may mặc, giày, dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh.
Bảng 3.1: Kết quả sản xuất 3 năm từ 2015 – 2017
S
tt Danh mục Đơn vị tính Doanh thu/năm
2015 2016 2017 1 Các loại trang phục Triệu đ ng 87.797 122.359 191.722 2 Các sản phẩm giầy Triệu đ ng 139.256 184.499 161.980 3 Mũ các loại và các sản khác Triệu đ ng 14.404 25.397 26.459 4
Các sản phẩm cơ khí trang phục Triệu đ ng
7.411 38.456 39.910 5 Các mặt hàng khác phục vụ công các Công an Triệu đ ng 136.422 152.056 113.709 6 Các mặt hàng khai thác thị trƣờng
khác và xuất khẩu Triệu đ ng 42.582 61.875 72.475
Tổng doanh thu: 418.872 574.642 606.255
(Ngu n: Báo cáo số liệu tài chính thường niên năm 2015, 2016, 2017)
3.1.2. Các yếu tố nguồn lực củ Công ty
Tính đến ngày 31/12/2017, tổng số cán bộ, nhân viên của Công ty là: 868 ngƣời.
- Ban Giám đốc Công ty: 06 đồng chí (01 Tổng Giám đốc, 05 Phó Tổng Giám đốc Công ty kiêm nhiệm Giám đốc các đơn vị thành viên).
46
- Văn phòng Công ty: có 23 cán bộ, nhân viên (01 Chánh Văn phòng, 01 Phó Chánh Văn phòng). Chức năng, nhiệm vụ: Tham mƣu giúp việc Ban Giám đốc Công ty về công tác tổ chức cán bộ, chế độ chính sách, đào tạo tuyển dụng, công tác chính trị tƣ tƣởng, công tác thi đua khen thƣởng, công tác Đảng, công tác quần chúng, công tác hậu cần, hành chính quản trị, quản lý hồ sơ, nhân sự, văn thƣ lƣu trữ.
- Phòng Kế hoạch - Vật tƣ: có 08 cán bộ, nhân viên (01 Trƣởng phòng, 01 Phó trƣởng phòng). Chức năng, nhiệm vụ: Tham mƣu giúp việc Ban Giám đốc Công ty về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, mua sắm vật tƣ để phục vụ sản xuất.
- Phòng Thiết kế - Kỹ thuật: có 08 cán bộ, nhân viên (01 Kế toán trƣởng kiêm trƣởng phòng, 02 Phó trƣởng phòng). Chức năng, nhiệm vụ: Tham mƣu giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty về công tác kiểm tra, giám sát kỹ thuật sản xuất sản phẩm, tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức vật tƣ, nghiên cứu, đổi mới mẫu mã các sản phẩm Ngành và thị trƣờng.
- Phòng Tài chính - Kế toán: có 07 cán bộ, nhân viên (01 Kế toán trƣởng kiêm trƣởng phòng, 02 Phó trƣởng phòng). Chức năng, nhiệm vụ: Tham mƣu giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty về công tác tài chính, kế toán của Công ty.
- Chi nhánh Chiến Thắng (Xí nghiệp 1): tổng số 185 ngƣời (Sỹ quan: 04; Công nhân viên: 02; lao động hợp đồng: 179).
- Chi nhánh Hoàng Cầu (Xí nghiệp 2): tổng số 138 ngƣời (Sỹ quan: 03; Công nhân viên: 01; lao động hợp đồng: 134).
- Chi nhánh Phƣơng Nam (Xí nghiệp 3): Tổng số 279 ngƣời (Sỹ quan: 04; Công nhân viên: 01; lao động hợp đồng: 274).
- Xí nghiệp Miền Trung: Tổng số 148 ngƣời (Sỹ quan: 03; lao động hợp đồng: 145).
47
- Xí nghiệp Cơ khí trang phục: Tổng số 59 ngƣời (Sỹ quan: 03; Công nhân viên: 01; lao động hợp đồng: 55).
- Trung tâm giới thiệu và bảo hành sản phẩm: Tổng số 07 ngƣời (Sỹ quan: 01, lao động hợp đồng: 06).
* ề cơ cấu l o động:
- Biên chế: 39 nguời - Hợp đồng lao động: 829 ngƣời
Bảng 3.2: Cơ cấu nhân lực theo độ tuổi 2017
Độ tuổi Tổng số (ngƣời) Giới tính Tỷ lệ % Nam Nữ 868 208 660 100 Dƣới 25 71 19 52 8,17 25 - 29 69 42 27 7,94 30 - 34 291 54 237 33,52 35 - 44 286 57 229 32,94 45 - 50 112 27 85 12,9 Trên 50 39 09 30 4,49 (Ngu n: P năm 2017)
Từ Bảng 3.2 nhận thấy độ tuổi ngƣời lao động tuổi từ 30 đến 44 chiếm đa số với 577 lao động = 66,47, trong đó lao động nữ là 466 lao động = 67,46%; độ tuổi dƣới 25 có 71 lao động = 8,17%, tuổi 25 đến 29 có 69 lao động = 7,94%. Qua Bảng tuổi lao động của Công ty hơi mất cân đối vì độ tuổi dƣới 30 (sung sức) chiếm tỷ lệ thấp, do đó trong tƣơng lai Công ty cần tính toán bổ sung nhân lực cân đối theo độ tuổi để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh lâu dài, hiệu quả.
48 - Giới tính:
+ Nam: 208 ngƣời + Nữ: 660 ngƣời
Bảng 3.3: Cơ cấu nhân lực theo giới tính 2017
Giới tính Số lƣợng (Ngƣời) Tỷ lệ % Tổng số 868 100 Nam 208 23,9 Nữ 660 76,0 (Ngu n: P năm 2017)
Biểu đồ 3.1: Cơ cấu nhân lực theo giới tính 2017
(Ngu n: P năm 2017)
Qua Bảng 3.2 và Biều đồ 3.3 cho thấy tỷ lệ nam 208/868(chiếm 23,96%), tỷ lệ nữ 660/868(chiếm 76,04%), tỷ lệ nữ trong Công ty vƣợt trội so với tỷ lệ nam. Điều này ít nhiều tác động đến sản xuất kinh doanh của Công ty, do nữ giới thƣờng nghỉ theo chế độ thai sản, chăm sóc khi con đau ốm, do đó ngày công lao động của Công ty bị ảnh hƣởng nhất định.
Nam Nữ
49
* ể cơ cấu trình độ chuyên môn kỹ thuật:
- Trên đại học: 03 nguời;
- Đại học, cao đẳng: 143 nguời;
- Trung cấp nghề, công nhân kỹ thuật: 138 nguời;
- Công nhân lành nghề: 584 nguời.
Bảng 3.4: Cơ cấu nhân lực theo trình độ 2017
Tổng số Số lƣợng (ngƣời) Tỷ lệ % 868 100%
Trên Đại học 03 0,34%
Đại học, cao đảng 143 16,47%
Trung cấp nghề, công nhân kỹ
thuật 138 15,89%
Công nhân lành nghề 584 67,28%
(Ngu n: P năm 2017)
Công ty cũng luôn quan tâm đến việc thu hút đƣợc đội ngũ lao động lành nghề có trình độ cao, cũng nhƣ việc bồi dƣỡng, đào tạo và phát triển nhân lực. Tuy nhiên, từ Bảng 3.5 trên có thể thấy nhân lực có trình độ đại học và trên đại học chiếm tỷ lệ khá thấp (trên đại học 0,34%, đại học, cao đẳng là 16,47%), những năm qua sự tăng lên của số lƣợng cán bộ, nhân viên chủ yếu là tăng ở lao động là nhân viên lành nghề. Công ty thực hiện chính sách sắp xếp, tuyển chọn, lao động theo hƣớng chuyên môn, tinh thông nghề nghiệp và có khả năng làm việc hiệu quả phù hợp với yêu cầu về vị trí việc làm của Công ty.
50
3.1.3. Tổ chức bộ máy
Công ty TNHH một thành viên 19-5 hiện có 10 đầu mối đơn vị trực thuộc gồm 04 phòng chức năng, 05 chi nhánh, xí nghiệp thành viên và 01 trung tâm giới thiệu và bảo hành sản phẩm.
Sơ đồ tổ chức bộ máy hiện nay của Công ty TNHH một thành viên 19-5.
- 04 phòng chức năng chuyên môn gồm: + Văn phòng Công ty;
+ Phòng Kế hoạch – Vật tƣ;
CHỦ TỊCH, TỔNG GIÁM ĐỐC
CÁC
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
KẾ TOÁN TRƢỞNG KIỂM SOÁT VIÊN
KHỐI SẢN XUẤT TRỰC TIẾP KHỔI QUẢN LÝ CHUÊN MÔN KHỐI DỊCH VỤ, THƢƠNG MẠI CHI NHÁNH CHIẾN THẮNG VĂN PHÕNG CHI NHÁNH HOÀNG CẦU PHÕNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CHI NHÁNH PHƢƠNG NAM PHÕNG KẾ HOẠCH VẬT TƢ XÍ NGHIỆP MIỀN TRUNG PHÕNG THIẾT KẾ KỸ THUẬT XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ TRANG PHỤC TRUNG TÂM GIỚI THIỆU VÀ BẢO HÀNH SẢN PHẨM (HÀ NỘI) TRUNG TÂM GIỚI THIỆU VÀ BẢO HÀNH SẢN PHẨM (TP HCM Ghi chú: Chỉ đạo, điều hành Quan hệ, hỗ trợ
51 + Phòng Tài chính – Kế toán; + Phòng Thiết kế - Kỹ thuật.
Văn phòng và các phòng chức năng Công ty có Chánh Văn phòng, Trƣởng phòng phụ trách, có từ 01 đến 02 Phó Chánh Văn phòng, Phó trƣởng phòng giúp việc.
- 06 đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc: + Chi nhánh Chiến Thắng (XN1);
+ Chi nhánh Hoàng Cầu (XN2); + Chi nhánh Phƣơng Nam (XN3); + Xí nghiệp Miền Trung (XN4);
+ Xí nghiệp Cơ khí trang phục (XN5);
+ Trung thâm giới thiệu và bảo hành sản phẩm.
Các chi nhánh, xí nghiệp, trung tâm có Giám đốc chi nhánh, xí nghiệp,