1.4. NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG VÀ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ ĐỐI VỚI KẾ
1.4.1. Nhân tố ảnh hưởng đến kế toán chi phísản xuất vàtính giá thành sản phẩm
cấp thông tin về tổng giá thành sản xuất thực tế của từng sản phẩm trên cơ sở đó so với giá thành kế hoạch để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của từng đơn vị trong doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch và đưa ra các quyết định liên quan đến việc định giá sản phẩm tương tự.
Những báo cáo này giúp cho nhà quản trị kiểm tra thông tin và đưa ra các quyết định quản lý.
1.4. NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG VÀ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ ĐỐI VỚI KẾTOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.4.1. Nhân tố ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm sản phẩm
* Quan điểm của ban lãnh đạo
Để hoàn thiện tốt hệ thống thông tin kế toán nói chung và thông tin kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, yếu tố ảnh hưởng đầu tiên là nhận thức của ban lãnh đạo các cấp của doanh nghiệp. Ban lãnh đạo có nhận thức được tầm quan trọng, vai trò của hệ thống thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị thì việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống thông tin đó mới có hiệu quả, có chất lượng. Bởi các thông tin từ hệ thống thông tin kế toán phục vụ trực tiếp cho chính ban lãnh đạo doanh nghiệp để ra quyết định về kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy ngay từ khâu xác định nhu cầu thông tin, ban lãnh đạo doanh nghiệp đã cần nắm được tình hình hoạt động kinh doanh của từng bộ phận nào mang lại lợi ích cho doanh nghiệp ít hay nhiều sẽ ảnh hưởng đến quyết định việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán.
* Chất lượng của người làm công tác kế toán
40
và tính giá thành sản phẩm cần có đủ kiến thức và kỹ năng để đảm bảo từ khâu thu thập thông tin, nhập dữ liệu vào trong hệ thống đến việc xử lý dữ liệu, xây dựng hệ thống kế toán phải đảm bảo sự thống nhất, chính xác, đầy đủ, kịp thời cho hệ thống thông tin kế toán. Trong quá trình xử lý các thông tin tài chính và phi tài chính, nhân viên kế toán chi phí và giá thành cần có khả năng phân tích, dự đoán thông tin nhằm cung cấp cho nhà quản lý một các chính xác và kịp thời nhất để nhà quản lý có thể ra quyết định kinh doanh
* Ứng dụng công nghệ thông tin
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác hạch toán kế toán giúp cho giảm thiểu sức người, các số liệu kế toán được cập nhật thường xuyên, tránh nhầm lẫn trong tính toán giúp cho việc tập hợp chi phí nhanh chóng và chính xác đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán. Theo đó, đối với khâu thu thập, thu nhận thông tin thì kế toán chỉ cần phải ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh vào các phần mềm kế toán thông qua các thao tác với giao diện nhập liệu phù hợp để làm cơ sở cho phần mềm thực hiện xử lý ở những khâu tiếp theo.
1.4.2. Tiêu chí đánh giá đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
* Chất lượng thông tin kế toán
Thông tin kế toán là kết quả cuối cùng của doanh nghiệp (DN) được trình bày trên các báo cáo kế toán, bao gồm: Thông tin kế toán tài chính biểu hiện thông qua hệ thống báo cáo tài chính và thông tin kế toán quản trị biểu hiện thông qua các báo cáo quản trị.
Chất lượng thông tin kế toán được thể hiện cụ thể như sau:
- Trung thực: Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo trên cơ sở các bằng chứng đầy đủ, khách quan và đúng với thực tế về hiện trạng, bản chất nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
41
- Khách quan: Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo đúng với thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo.
- Đầy đủ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan tới kỳ kế toán phải được ghi chép và báo cáo đầy đủ, không bị bỏ sót.
- Kịp thời: Các thông tin và số liệu kế toán phải được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúng thời hạn quy định.
* Hiệu quả công tác kế toán
Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, với chi phí thấp nhất mà công tác kế toán vẫn đáp ứng được yêu cầu:
- Đạt mục tiêu đề ra
- Đáp ứng được các yêu cầu của kế toán chi phí: cung cấp thông tin kinh tế, tài chính liên quan của đơn vị cho các cấp lãnh đạo, quản lý.
- Thực hiện tốt các nhiệm vụ của kế toán: thực hiện các phương pháp kế
toán, các nguyên tắc kế toán và chế độ kế toán hiện hành, tổ chức vận dụng hình thức kế toán hợp lý, chuẩn mực kế toán và các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện có nhằm đảm bảo chất lượng của thông tin kế toán của đơn vị.
42
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Chương đã hệ thống những vấn đề mang tính lý luận về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trên cả hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất; nghiên cứu khái niệm, vị trí, vai trò, phân loại tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất.
Dưới góc độ kế toán tài chính, tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất đã nêu được đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành, phương pháp tập hợp chi phí, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cũng như trình tự hạch toán các bút toán và phương pháp tính giá thành sản phẩm.
Dưới góc độ kế toán quản trị, luận văn đã trình bày hệ thống định mức, hệ thống dự toán cũng như phương pháp lập dự toán, đề cập tới các loại báo cáo quản trị chi phí và giá thành của doanh nghiệp.
Những vấn đề lý luận đã được trình bày trong chương 1 là cơ sở để xem xét, đánh giá và phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Công ty Cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ An Phát sẽ được đề cập đến ở chương 2.
43
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG
MẠI VÀ DỊCH VỤ AN PHÁT
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN PHÁT
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty
Tên công ty: Công ty Cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ An Phát Mã số thuế: 0103306173
Trụ sở chính: Số 33 ngõ 79 phố Thái Thịnh, phường Thịnh Quang, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
Xưởng sản xuất : Số 2D, Khâm Thiên, quận Đống Đa, Hà Nội
Công ty Cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ An Phát được thành lập ngày 13 tháng 02 năm 2009. Trải qua hơn 9 năm thành lập và phát triển, công ty đã có những bước phát triển trong việc thiết kế, tư vấn và cung cấp sản phẩm cho ngành điện trong nước. Hiện nay, công ty hoạt động chính trong các lĩnh vực:
Sản xuất, lắp đặt tủ điện viễn thông, tủ điện chống sét cho nhà trạm thu phát
sóng mặt đất (BTS), cung cấp các loại cáp tín hiệu thông tin, cáp quang... Cung cấp các sản phẩm vật tư, thiết bị điện thay thế phục vụ cho dây chuyền sản xuất của các hãng nổi tiếng như: MITSUBISHI, FUJI, IDEC, SIEMENS, AUTONICS, LS, SCHNEDER... vào các nhà máy sản xuất lớn tại Việt Nam.
Thiết kế, sản xuất, lắp đặt đèn tín hiệu điều khiển giao thông, đèn sử dụng năng lượng mặt trời..
44
dịch vụ tốt nhất cho khách hàng bằng việc chú trọng đầu tư trang thiết bị hiện đại, tuyển dụng nguồn nhân lực chất lượng cao trong điều hành và quản lý.
Với phương châm “Sự hài lòng của quý khách hàng là thước đo cho sự thành công của công ty”. Tôn chỉ hoạt động của công ty là: Đảm bảo uy tín, chất lượng, mang lại hiệu quả công việc cao nhất cho khách hàng. Tập thể công nhân viên công ty không ngừng sáng tạo, học hỏi, cải tiến để tạo ra những sản phảm chất lượng và dịch vụ chuyên nghiệp nhằm khẳng định vị thế của công ty trên thị trường trong và ngoài nước.
Với khả năng kinh nghiệm của mình, công ty tự tin nếu được giao phó và thực hiện các dự án trong tương lai và cam kết thi công dự án đảm bảo kỹ thuật, tiến độ và hiệu quả cao nhất.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức là một yếu tố quan trọng trong bất kỳ một đơn vị tổ chức nào. Một đơn vị có tổ chức khoa học thì mọi hoạt động diễn ra nhịp nhàng và có hiệu quả. Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức như sau:
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của doanh nghiệp, có toàn quyền nhân danh doanh nghiệp để quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của doanh nghiệp.
Giám đốc: Là người quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao trên cơ sở tôn trọng pháp luật. Là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu sự kiểm tra giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện nghĩa vụ của mình. Chịu trách nhiệm về phương án sản xuất kinh doanh và đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Phòng kế toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính của công ty cả về vốn và tình hình luân chuyển vốn; theo dõi tình hình nhập, xuất vật
45
tư, hàng hóa; tổng hợp số liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp...Ghi chép, xử lý số liệu và phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác, trung thực, liên tục về toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty. Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước. Bộ phận này chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc, có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc về công tác tín dụng, sử dụng vốn có hiệu quả đúng mục đính và cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo trong việc ra các quyết định liên quan đến kinh tế.
Phòng kỹ thuật - KCS: Chịu trách nhiệm thiết kế, tìm ra những sáng kiến
mới trong việc chế tạo cũng như cải tạo sản phẩm tốt hơn, cao hơn, tân tiến hiện
đại hơn. Có trách nhiệm hướng dẫn kỹ thuật cho công nhân trong việc sản xuất sản phẩm và kiểm tra chất lượng sản phẩm mà công nhân đã sản xuất ra.
Phòng kinh doanh: Tìm kiếm, nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng từ đó đề ra chiến lược marketing phù hợp.
Phòng điều hành sản xuất: Đôn đốc người lao động làm việc kịp thời đúng kế hoạch được giao, đảm bảo đúng số lượng và chất lượng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần sản xuất TM & DV An Phát
46
2.1.3. Tổ chức bộ máy và công tác kế toán của Công ty cổ phần sản xuất thương mại và dịch vụ An Phát
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty Mỗi bộ phận trong bộ máy kế toán có chức năng và nhiệm vụ với sự phân công lao động, kế toán trong bộ máy kế toán.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty CP SX TM và DV An PhátChức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau: Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:
* Kế toán trưởng : Có trách nhiệm quản lý chung, kiểm soát mọi hoạt
động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán. Tổ chức công tác quản lý và điều hành, thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc phòng kế toán.
Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao nhất, nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện công việc và năng lực làm việc của từng cán bộ nhân viên để khen
47
thưởng, động viên hoặc kỷ luật kịp thời.
Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Phòng kế toán cho Ban Giám đốc công ty; tiếp nhận; phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Ban Giám đốc công ty.
* Kế toán tổng hợp
Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định của nhà nước và Công ty.
Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.
Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty trong công tác xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán được phân công. Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán.
Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám đốc khi được yêu cầu.
* Kế toán thuế
Thu thập các Hóa đơn chứng từ mua vào, bán ra làm căn cứ kê khai thuế hàng quý: Báo cáo về thuế GTGT, TNDN, Thuế TNCN, tình hình sử dụng hóa đơn. Lập Báo cáo tài chính cuối năm.
* Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành
Có nhiệm vụ theo dõi các khoản CPSX chính, sản xuất phụ và tính giá thành các loại sản phẩm hoàn thành. Đồng thời ghi chép tập hợp các các khoản CPSX từ đó lập bảng, tính giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành.
48
Có nhiệm vụ theo dõi và tính ra tiền lương, các khoản trích theo lương của từng cán bộ, công nhân viên đồng thời tính và phân bổ các khoản trích theo lương là BHXH, BHYT, KPCĐ.
* Kế toán NVL, công cụ dụng cụ:
Có nhiệm vụ theo dõi việc xuất nhập vật tư, công cụ dụng cụ cũng như lập các báo cáo liên quan đến tình hình biến động vật tư, công cụ dụng cụ và chuyển số liệu theo yêu cầu của kế toán tổng hợp.
* Kế toán bán hàng
Lập Hóa đơn bán hàng, theo dõi và tổng hợp số lượng hàng bán được để lập các Báo cáo về tình hình bán hàng, tình hình tăng giảm của hàng hóa theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp
* Kế toán ngân hàng và thanh toán
Có nhiệm vụ đảm bảo các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ về tiền vay, tiền gửi, kiểm soát, xác nhận dòng tiền thu về, tính chi phí tài chính và các hồ sơ chứng từ giải ngân được thực hiện tuân thủ theo quy định, chế độ của Nhà nước, quy chế, quy định của công ty, của các tổ chức tín dụng ngân hàng và đảm bảo việc sử dụng dòng tiền, vốn có hiệu quả.
Có nhiệm vụ đảm bảo hồ sơ, chứng từ liên quan đến công nợ thanh toán được kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ tuân thủ theo quy định, chế độ của Nhà nước và đúng quy định của Công ty
2.1.3.2. Tổ chức công tác kế toán của Công ty
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, hiệu lực ngày 1/1/2015 ( thay