3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện các nội dung thuộc kế toán quản trị
*Xây dựng, hoàn thiện mô hình kế toán quản trị ở công ty
Từ thực tiễn nghiên cứu tại công ty CP sản xuất thương mại và dịch vụ An Phát, tác giả thấy rằng công tác kế toán quản trị của công ty chưa được chú trọng. Công ty cần hoàn thiện tổ chức mô hình kế toán quản trị theo mô hình kết hợp với kế toán tài chính thành một hệ thống nhất trong cùng bộ máy kế toán, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho chức năng thông tin và kiểm tra của kế toán được toàn diện, hiệu quả hơn. Kế toán tài chính thực hiện chức năng thu thập thông tin phục vụ lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin phục vụ chủ yếu cho đối tượng bên ngoài doanh nghiệp. Kế toán quản trị thực hiện chức năng thu thập, xử lý thông tin, phục vụ lập báo cáo quản trị cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp.
Ngoài ra, cần nâng cấp phân hệ kế toán quản trị trong phần mềm kế toán có sẵn nhằm hỗ trợ công việc của các nhân viên kế toán quản trị để giúp các nhân viên kế toán có thể tập trung vào việc phân tích thông tin và báo cáo cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt lưu ý là các nhân viên
79
kế toán không chỉ cần có trình độ về kế toán mà cần có sự am hiểu về các vấn đề quản lý, kinh doanh để có thể tiến hành tổ chức thu thập và xử lý thông tin theo nhu cầu quản trị doanh nghiệp.
* Công tác phân loại chi phí theo biến phí và định phí
Việc lập báo cáo quản trị cần đòi hỏi những thông tin có giá trị là cơ sở cho việc tổng hợp phân tích phục vụ cho hoạt động quản trị. Vì vậy doanh nghiệp cần phân biệt và nhận diện các loại chi phí. Trong đó phân loại chi phí theo cách ứng xử (biến phí và định phí) là cách phân loại thông dụng. Có thể phân loại chi phí theo cách ứng xử như sau:
3. Chi phí sản xuất chung x
Chi phí nhân viên xưởng x
Chi phí CCDC sản xuất x
Chi phí khấu hao TSCĐ x
Chi phí dịch vụ mua ngoài x
Loại nguyên vật liệu Đơn giá T4 Đơn giá T3 Vỏ tủ 920.000 915.00 0 Dây điện 1x0.75 1.525 1.425 Cáp điện M16 19.950 19.805 Cắt sét 1.975.000 1.965.00 0
Phân loại chi phí nhằm mục đích ra quyết định trong việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - lợi nhuận. Phân tích mối quan hệ này để thấy được hiệu quả của việc sử dụng chi phí đối với tiêu thức là như thế nào để từ đó có biện pháp điều chỉnh, cân bằng lại chi phí giữa các tiêu thức giúp việc sử dụng chi phí một cách tiết kiệm nhất nhưng lại thu được hiệu quả cao nhất.
* Hoàn thiện việc lập dự toán chi phí sản xuất
Dự toán chi phí sản xuất là việc làm không thể thiếu cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc lập dự toán chi phí sản xuất được thực hiện theo yêu cầu của các nhà quản lý công ty, liên quan tới quá trình sản
80
xuất sản phẩm. Vì vậy việc lập dự toán chi phí sản xuất cần phải khoa học, hợp lý để các nhà quản lý công ty có được thông tin về kế hoạch chi phí sản xuất trong thời gian cụ thể. Do có một số mặt hàng như: vỏ tủ, dây cáp điện: đơn giá thường biến động theo giá nhôm, đồng; cắt sét: do là hàng nhập khẩu nên đơn giá biến động theo tỷ giá của thị trường nên đôi khi giá thành kế hoạch và giá thành thực tế còn lệch nhau nhiều. Ví dụ về giá các mặt hàng đã nhập qua 2 tháng năm 2017 như sau:
Bảng 3.3: Đơn giá nguyên vật liệu
(Nguồn: phòng kế toán công ty CP sản xuất TMvà DVAn Phát)
Muốn lập dự toán chi phí được chính xác thì công ty phải xây dựng cho mình hệ thống định mức chi phí thông qua việc các phòng ban trong công ty cùng kết hợp với nhau theo quy trình:
Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ bóc tách bản vẽ chi tiết, số lượng vật tư cần dùng để sản xuất ra mỗi loại tủ điện.
Sau khi phòng kỹ thuật xây dựng xong định mức về mặt số lượng, chủng loại thì chuyển sang phòng kế toán. Phòng kế toán kết hợp với phòng vật tư áp giá các loại nguyên vật liệu đó để lên bảng định mức hoàn chỉnh.
Sau khi phòng kế toán có bản định mức hoàn chỉnh cần đưa sang bộ phận kiểm tra (ban giám đốc, KCS,...) để tiến hành kiểm tra, đánh giá.
Như vậy doanh nghiệp sẽ được định mức chi phí để tính giá thành chính xác nhất.
81
Căn cứ vào định mức đó để xây dựng dự toán chi phí và được lập cho các quy mô hoạt động khác nhau, giúp nhà quản trị có thể so sánh được chi phí thực tế ở các mức độ hoạt động khác nhau, từ đó có quyết định về giá bán sản phẩm trong điều kiện mức sản xuất khác nhau, đảm bảo cho doanh nghiệp có lãi mà vẫn đáp ứng được đơn đặt hàng của khác hàng.
Việc lập dự toán chi phí tại công ty An Phát được tiến hành như sau:
- Đối với biến phí nguyên vật liệu căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên liệu và đơn giá dự kiến nguyên liệu mua vào
- Đối với biến phí tiền lương căn cứ vào đơn giá lương do bộ phận kế toán xây dựng và tỷ lệ trích các theo lương như quy định
- Đối với chi phí chung: căn cứ vào tài liệu thống kê kỳ trước và kết