Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:
* Kế toán trưởng : Có trách nhiệm quản lý chung, kiểm soát mọi hoạt
động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán. Tổ chức công tác quản lý và điều hành, thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ, thẩm quyền, nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc phòng kế toán.
Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát và giám sát toàn bộ công việc để kịp thời giải quyết các vướng mắc khó khăn, đảm bảo việc thực hiện nhiệm vụ của phòng và mỗi thành viên đạt hiệu quả cao nhất, nhận xét, đánh giá kết quả thực hiện công việc và năng lực làm việc của từng cán bộ nhân viên để khen
47
thưởng, động viên hoặc kỷ luật kịp thời.
Báo cáo thường xuyên tình hình hoạt động của Phòng kế toán cho Ban Giám đốc công ty; tiếp nhận; phổ biến và triển khai thực hiện kịp thời các chỉ thị của Ban Giám đốc công ty.
* Kế toán tổng hợp
Tập hợp các số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định của nhà nước và Công ty.
Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời.
Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty trong công tác xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt phần hành kế toán được phân công. Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán.
Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám đốc khi được yêu cầu.
* Kế toán thuế
Thu thập các Hóa đơn chứng từ mua vào, bán ra làm căn cứ kê khai thuế hàng quý: Báo cáo về thuế GTGT, TNDN, Thuế TNCN, tình hình sử dụng hóa đơn. Lập Báo cáo tài chính cuối năm.
* Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành
Có nhiệm vụ theo dõi các khoản CPSX chính, sản xuất phụ và tính giá thành các loại sản phẩm hoàn thành. Đồng thời ghi chép tập hợp các các khoản CPSX từ đó lập bảng, tính giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành.
48
Có nhiệm vụ theo dõi và tính ra tiền lương, các khoản trích theo lương của từng cán bộ, công nhân viên đồng thời tính và phân bổ các khoản trích theo lương là BHXH, BHYT, KPCĐ.
* Kế toán NVL, công cụ dụng cụ:
Có nhiệm vụ theo dõi việc xuất nhập vật tư, công cụ dụng cụ cũng như lập các báo cáo liên quan đến tình hình biến động vật tư, công cụ dụng cụ và chuyển số liệu theo yêu cầu của kế toán tổng hợp.
* Kế toán bán hàng
Lập Hóa đơn bán hàng, theo dõi và tổng hợp số lượng hàng bán được để lập các Báo cáo về tình hình bán hàng, tình hình tăng giảm của hàng hóa theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp
* Kế toán ngân hàng và thanh toán
Có nhiệm vụ đảm bảo các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ về tiền vay, tiền gửi, kiểm soát, xác nhận dòng tiền thu về, tính chi phí tài chính và các hồ sơ chứng từ giải ngân được thực hiện tuân thủ theo quy định, chế độ của Nhà nước, quy chế, quy định của công ty, của các tổ chức tín dụng ngân hàng và đảm bảo việc sử dụng dòng tiền, vốn có hiệu quả.
Có nhiệm vụ đảm bảo hồ sơ, chứng từ liên quan đến công nợ thanh toán được kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ tuân thủ theo quy định, chế độ của Nhà nước và đúng quy định của Công ty
2.1.3.2. Tổ chức công tác kế toán của Công ty
Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC, hiệu lực ngày 1/1/2015 ( thay thế quyết định 15/2006/QĐ-BTC).
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc ngày 31 tháng 12. Đơn vị tiền tệ sử dụng thống nhất là đồng Việt Nam (VNĐ)
49
Phương pháp khấu hao TSCĐ: TSCĐ được tính theo nguyên giá và khấu hao lũy kế, khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Giá hàng xuất kho và tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast. Phần mềm được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức nhật ký chung. Đây là phần mềm tích hợp nhiều phân hệ quản lý các mảng khác khác nhau của doanh nghiệp.
*Một số đặc điểm của phần mềm
Fast Accounting cho phép lọc tìm số liệu theo bất kỳ thông tin nhập liệu nào; có thể tìm kiếm theo tên hoặc theo mã; tìm trên số liệu đã lọc ra hoặc tìm trên toàn bộ số liệu gốc. Cho phép xem dưới dạng đồ thị các báo cáo với nhiều cột số liệu. Cho phép sửa chứng từ khi đang xem báo cáo.
Kết xuất báo cáo ra EXCEL hoặc tệp định dạng XML.
Fast Accounting cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp và có các trường thông tin tự do để người dùng tự định nghĩa sử dụng để quản lý theo các yêu cầu đặc thù...
Khả năng bảo mật Fast Accounting: cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng và công việc (đọc/sửa/xóa/tạo mới) trong chương trình cho từng người sử dụng. Chương trình có khả năng khóa sổ chi tiết đến từng loại chứng từ, theo dõi nhật ký người sử dụng.
Môi trường làm việc: Fast Accounting có thể chạy trên mạng nhiều người sử dụng hoặc máy đơn lẻ.
50