CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tạo độnglực làm việc cho ngƣời lao
4.2.2 Cải thiện môi trƣờng làm việc
- Chi nhánh cần quan tâm hơn nữa về điều kiện lao động và chế độ nghỉ ngơi hợp lý cho ngƣời lao động. Đối với công nhân khi tăng ca cần có chế độ bồi dƣỡng hợp lý để họ có thể đảm bảo sức khỏe.Cần tăng cƣờng công tác vệ
động trong chi nhánh. Phân tích và bố trí công việc hợp lý hơn. Áp dụng tiêu chuẩn 5S vào thực hiện công việc cho toàn chi nhánh. Bao gồm các tiêu chuẩn, sàng lọc ( loại bỏ tất cả những thứ không cần thiết, không có giá trị ra khỏi công việc, nơi làm việc), sắp xếp ( phân loại, hệ thống hóa để bất cứ thứ gì cũng có thể dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra, dễ trả lại), sạch sẽ ( lau chùi, quét dọn, vệ sinh để hƣớng đến môi trƣờng, môi trƣờng làm việc sạch đẹp, lành mạnh, an toàn và vệ sinh), săn sóc ( tiêu chuẩn hóa, quy trình hóa những gì đã đạt đƣợc để mọi thành viên trong doanh nghiệp tuân theo một cách bài bản, hệ thống), sẵn sàng ( bao gồm việc giáo dục, duy trì, cải tiến bốn nguyên tắc trên trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp ).
- Cần tổ chức các buổi gặp gỡ giữa giám đốc chi nhánh với ngƣời lao động (có thể các buổi ăn trƣa hàng ngày, giao lƣu liên hoan văn nghệ).... Giám đốc chi nhánh nên tăng cƣờng việc giám sát công nhân sản xuất, đây cũng là dịp để giám đốc hỏi han, nắm bắt tình hình nhu cầu, tâm lý của công nhân sản xuất. Phát động các phong trào thi đua làm việc nhƣ tuần làm việc sáng tạo, tháng làm việc sáng tạo. Tổ chức thi đua sản xuất giữa các đội công nhân sản xuất. Ai sản xuất đƣợc nhiều sản phẩm sẽ có phần thƣởng tƣơng xứng. Chi nhánh nên tổ chức các cuộc họp giữa quản đốc phân xƣởng và công nhân lao động để nhằm giải quyết những vƣớng mắc trong công việc và tạo điều kiện để công nhân tham gia đóng góp ý kiến của mình vào công tác sản xuất. Sau đó quản đốc sẽ tập hợp ý kiến và báo cáo với ban lãnh đạo vào cuộc họp hàng tháng của chi nhánh. Ai có ý kiến hay sẽ đƣợc ban lãnh đạo tuyên dƣơng và khen thƣởng.
- Cần xây dựng môi trƣờng làm việc thân thiện, giúp đỡ lẫn nhau giữa các cá nhân trong công ty đặc biệt là bộ phận công nhân sản xuất. Nên có các buổi giao lƣu, liên hoan để công nhân hiểu nhau hơn và cần phải có những biện pháp xử lý nghiêm khắc khi công nhân vi phạm. Cần tuyên truyền cho
mọi ngƣời hiểu biết thế nào là môi trƣờng làm việc văn minh, dân chủ, thân thiện giúp đỡ nhau để từ đó cùng nhau xây dựng môi trƣờng nhƣ thế. Áp dụng rộng rãi việc học tập văn hóa doanh nghiệp cho bộ phận công nhân, thời gian có thể 2 tuần một lần, 30 phút trƣớc khi vào làm việc.
- Trong quá trình làm việc, chi nhánh nên luân phiên tiến hành điều chuyển công việc cho ngƣời lao động từ vị trí này sang vị trí khác. Ở bộ phận công nhân có thể 3 hoặc 6 tháng một lần. Và khi luân chuyển nên giữ lại một ngƣời đã có kinh nghiệm để kèm cặp, hỗ trợ ngƣời lao động nhận nhiệm vụ mới. Với bộ phận văn phòng thời gian sẽ dài hơn từ 1 đến 2 năm luân chuyển một lần. Mục đích của phƣơng án này giúp cho ngƣời lao động học thêm những điểu mới, khám phá đƣợc khả năng của mình tời đâu, từ đó nâng cao trình độ và tránh nhàm chán trong công việc. Khi ngƣời lao động xin nghỉ việc bất chợt, chi nhánh sẽ không phải mất công đào tạo lại từ đầu và có sẵn ngƣời thay thế