2.2.2 .Phương pháp tổng hợp xử lý số liệu
4.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công
4.2.3. Kết hợp chặt chẽ với các công tác khác trong quản lý nhân sự
Một thực tế không thể phủ nhận là tuyển dụng không đứng một mình, mà nó là một công tác trong quản trị nhân sự do đó cần phải kết hợp các công tác lại tăng hiệu quả cho toàn bộ các hoạt động trong quản trị nhân sự. Có rất nhiều nhân tố ảnh hƣởng đến tuyển dụng nhƣ đã trình bày ở phần thực trạng, do đó phải thực hiện tốt tất cả các công tác đó. Nhƣng trƣớc mắt cần thực hiện tốt các nhân tố ảnh hƣởng trực tiếp đến tuyển dụng nhƣ:
- Phân tích công việc: Đây là công tác rất có ảnh hƣởng đến tuyển dụng, đó chính là căn cứ lập bản tiêu chuẩn tuyển dụng của công ty, và cần thực hiện một cải tiến đó là triển khai từ bản phân tích thực hiện công việc thành bản tiêu chuẩn tuyển dụng vì hoạt động phân tích thực hiện công việc thực chất đã đƣợc thực hiện tƣơng đối hiệu quả. Để phân tích công việc đạt kết quả cao không chỉ là nhiệm vụ của nhân viên phòng Hành chính mà còn là sự kết hợp của các bộ phận có liên quan, do vậy cần sự phối hợp nhịp nhàng của các nhân viên trong công ty.
- Đánh giá thực hiện công việc, công tác này sẽ giúp cho:
+ Thứ nhất: Công tác kế hoạch nguồn nhân lực chính xác hơn. Thông qua đánh giá thực hiện công việc sẽ có kết quả về những nhân viên không hoàn thành công việc, những ngƣời thiếu khả năng, do đó sẽ dự đoán đƣợc cần phải tăng hoặc giảm bao nhiêu nhân sự trong thời gian tới. Từ đó sẽ cho con số chính xác về lƣợng nhân viên cần tuyển, tránh tình trạng sau đợt tuyển dụng mới sa thải nhân viên lúc đó sẽ thiếu nhân sự cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Cho nên lƣợng nhân viên đƣợc tuyển không hẳn bằng số chênh lệch giữa nhu cầu và hiện có, mà có thể cao hơn con số đó.
+ Thứ hai: Công tác này cần đƣợc thực hiện chính xác để hỗ trợ cho những nhận xét trong giai đoạn thử việc về mức độ hoàn thành nhiệm vụ của ứng viên.
Do công tác đánh giá thực hiện công việc có vai trò nhƣ vậy đối với công tác tuyển dụng nên việc hoàn chỉnh công tác này cũng là một giải pháp nâng cao chất lƣợng tuyển dụng. Hiện nay công tác này để thực hiện hiệu quả cần phải lập một bộ phận chuyên môn, và từ mỗi một bộ phận cũng có một nhóm chuyên trách trong lĩnh vực này. Bộ phận này không những ghi nhận những thành quả đạt đƣợc mà cần phải đánh giá những thiếu sót trong quá trình thực hiện công việc của nhân viên. Nhƣ thế mới phát huy tác dụng đối với công tác tuyển dụng nói riêng và hoạt động quản trị nhân sự nói chung.