2.2.2 .Phương pháp tổng hợp xử lý số liệu
4.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công
4.2.5. Tận dụng sự tối đa và hiệu quả của các kênh tuyển dụng nhân sự
Thị trƣờng lao động tuy nhiều nhƣng nguồn lao động có chất lƣợng cao thì thực sự còn khan hiếm, vì vậy đòi hỏi công ty cần vận dụng nhiều kênh tuyển dụng khác nhau thay vì chỉ thông qua một, hai kênh nhƣ bình thƣờng. Tùy theo yêu cầu cho các vị trí, công ty có thể chọn lựa các kênh tuyển dụng đa dạng nhƣ:
- Quảng cáo tuyển dụng (báo giấy và các trang tuyển dụng trực tuyến): Có thể tiêp cận lƣợng ứng viên lớn, đồng thời nâng cao hình ảnh và độ chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng. Các kênh tuyển dụng online có thể thu hút đƣợc hàng chục ngàn ứng viên truy cập mỗi ngày. Sự phát triển của internet và công nghệ thông tin giúp cho các nhà tuyển dụng có đƣợc kênh thông tin nhanh chóng và rộng lớn. Đa phần nhà tuyển dụng đều đồng ý rằng tuyển dụng trực tuyến là giải pháp nhanh nhất, tiết kiệm nhất để chọn lựa nhân sự cho công ty mình.Họ có thể chủ động chọn lựa từ hồ sơ ứng viên trên các trang web tuyển dụng trực tuyến, đồng thời thu gọn danh sách phỏng cấn. Điều này giúp cho công tác tuyển dụng tiêu tốn ít chi phí và công sức của nhà tuyển dụng.
- Hệ thống trƣờng đại học và cơ sở đào tạo nghề: Mỗi năm, có hàng trăm ngàn lƣợt sinh viên và học viên tốt nghiệp. Đây là nguồn nhân lực không thể bỏ qua đối với việc tuyển dụng hàng loạt của các vị trí cấp thấp, chƣa cần nhiều kinh nghiệm. Điều này giúp cho nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm những ứng viên có đủ chuyên môn, phù hợp với công việc và tiết kiệm chi phí. Không những vậy, họ còn giúp quảng bá hình ảnh của công ty trong mắt sinh viên, thế hệ nguồn nhân lực tƣơng lai.
- Hội chợ việc làm: Ƣu điểm lớn nhất của hội chợ việc làm là NTD có thể gặp riêng một khối lƣợng lớn ứng viên trong một thời gian ngắn. Đây là cách rất hiệu quả để thu hút đƣợc con số hàng trăm, hàng ngàn ứng viên cho đợt tuyển dụng, và bạn cũng có thể nhận hồ sơ ứng tuyển và gặp ứng viên ngay tại chỗ.
- Đối tác tuyển dụng: Nếu nhân sự nội bộ và thời gian không đảm bảo, Công ty có thể tìm kiếm một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tuyển dụng có uy tín. Các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp có thể tiếp cận nhiều nguồn ứng viên mà nhà tuyển dụng trực tiếp bị hạn chế, đồng thời phối hợp nhiều nghiệp vụ để đảm bảo nâng cao chất lƣợng ứng viên cho nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, NTD cũng có thể sử dụng thông tin có sẵn trong hệ thống dữ liệu từ những lần tuyển dụng trƣớc đó hoặc xem xét các tiến cử từ nhân viên hiện tại của công ty.
KẾT LUẬN
Sau một thời gian công tác, nghiên cứu những vấn đề tại Công ty TNHH Thanh Phúc, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về Công ty nói chung và một số công tác quản trị, đặc biệt là công tác tuyển dụng nhân lực. Qua đó tôi đã nắm bắt đƣợc những thông tin cơ bản, thú vị về những vấn đề xung quanh tuyển dụng nhân lực của Công ty.
Cùng với sự hƣớng dẫn tận tình của PGS.TS. Đỗ Minh Cƣơng. Tôi đã hoàn thành chuyên đề này.
Đề tài này đƣợc thực hiện với mục đích nghiên cứu thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực của công ty trách nhiệm hữu hạn Thanh Phúc. Qua việc phân tích những nhân tố ảnh hƣởng và quá trình thực hiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thanh Phúc, đề tài cũng đã chỉ ra đƣợc một số điểm hạn chế cũng nhƣ những ƣu điểm của công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty.Từ những hạn chế và những nguyên nhân dẫn đến những hạn chế đó khóa luận này đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện và mong muốn công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty trách nhiệm hữu hạn Thanh Phúc ngày càng phát triển và thực hiện đúng chức năng cũng nhƣ phát huy đƣợc hiệu quả tối đa.
Tuy vậy, trong bản chuyên đề này chƣa phải là những giải pháp đầy đủ và tối ƣu nhất để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty, mà chỉ là những đề xuất trong giới hạn về trình độ của tôi.
TÀI LIỆU THAM KHẢO I. Tiếng Việt:
1. Brian Tracy, Bí quyết tuyển dụng và đãi ngộ người tài. TP Hồ Chí Minh, First New & NXB. Tổng hợp TP.HCM.
2. Business edge, 2006. Tuyển dụng đúng người,”Dụng nhân” đúng ngay từ khâu tuyển dụng. Hà Nội, NXB. Trẻ.
3. Cẩm nang kinh doanh Harvard, 2006. Tuyển dụng và đãi ngộ người tài. TP Hồ Chí Minh, NXB. Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh.
4. Bùi Văn Danh và cộng sự, 2011. Giáo trình Quản trị nhân lực. Hà Nội, NXB. Phƣơng Đông.
5. Trần Kim Dung, 2011. Giáo trình Quản trị nhân lực. TP Hồ Chí Minh, NBX. tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh.
6. Nguyễn Vân Điềm, Nguyễn Ngọc Quân, 2010. Giáo trình quản trị nhân lực, NXB. Đại học kinh tế quốc dân.
7. Edward Peppitt, 2011. Phương pháp quản lý nhân sự trong công ty, NXB. Hải Phòng.
8. Hà Văn Hội, 2007. Quản trị nhân lực trong doanh nghiệp, NXB. Bƣu điện.
9. Nguyễn Hƣơng, 2011. Tổ chức điều hành nguồn nhân lực, NXB. Lao động xã hội.
10. Nguyễn Thị Thiên Hƣơng, Trần Thị Thu Hà, 2006. Nghệ thuật tuyển dụng nhân sự, NXB. văn hóa thông tin.
11. Matsushita Konosuke( dịch sang tiếng Việt, Nguyễn Thị Quỳnh Giao, Nguyễn Nguyên), 1996. Nhân sự - Chìa khóa của thành công, NXB. Cà Mau.
12. Nguyễn Ngọc Quân, 2004. Tổ chức lao động khoa học, NXB. Giáo dục.
13. Nguyễn Hữu Thân, 2003. Quản trị nhân sự, NXB. Thống kê.
II. Tiếng Anh:
14.Chuck William, 2000, Human Resource Management. First Edition, Texas Learning Company
15.Davis, Keith, 1981. Human Bahavior at Work, Organizational Behavior, 6th ed.New York: Mc Graw- Hill
16.Lissier, Robert N, 1990. Human Relations in Organizations. Bostion: Irwin
17.Mahesh, V.S, 1988, Effective Human Ressource Management: Key to Exellence in Service Organizations: Vikalpa.
18.Ranisi Griffin, 2001. Human resource Management. Girst Edition, Hughton Mifflin company.
PHỤ LỤC 01
Mẫu thông tin tuyển dụng CBCNV của công ty
CÔNG TY TNHH THANH PHÚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:..../TP-NS Độc lâp – Tự do – Hạnh Phúc
Hà Nội, ngày... tháng...năm 2018
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Để đáp ứng nhu cầu nhân sự cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty TNHH Thanh Phúc cần tuyển:
19.Vị trí tuyển dụng: Nhân viên kinh doanh 20.Số lƣợng tuyển: 5 .Ngƣời
21.Yêu cầu:
- Nam/ nữ có tuổi đời từ 18 đến 35 tuổi
- Trình độ:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm ít nhất 1 năm
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm trong công việc
22.Ngƣời lao động đƣợc trả lƣơng theo năng suất lao động, ngoài ra còn đƣợc hƣởng các chế độ về BHXH, BHYT... theo pháp luật và quy định của công ty
23.Hồ sơ dự tuyển bao gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch( có xác nhận của chính quyền địa phƣơng), giấy khám sức khỏe, bản sao chứng minh thƣ, các văn bằng có liên quan
24.Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng tổ chức hành chính- công ty TNHH Thanh Phúc. Số điện thoại liên hệ: 0243.xxx.xxxx
25.Thời gian nộp hồ sơ: Tất cả các ngày trong tuần. Đến hết 31/12/2018.
PHỤ LỤC 02
Mẫu Quyết định tuyển dụng của Công ty
CÔNG TY TNHH THANH PHÚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số:..../QĐ/UB Độc lâp – Tự do – Hạnh Phúc
Hà Nội, ngày... tháng...năm 2018
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC Về việc tuyển dụng nhân sự
GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH THANH PHÚC
- Căn cứ quyết định số:.../QĐ/UB ngày 16 tháng 06 năm 2005 của Sở Kế hoạch – Đầu tƣ về việc thành lập Công ty TNHH Thanh Phúc.
- Căn cứ quyết định số:.../QĐ-TQ ngày....tháng...năm...của Giám đốc công ty về việc phân công, phân cấp cán bộ:
- Xét yêu cầu công tác và khả năm của cán bộ, công nhân viên.
- Theo đề nghị của Trƣởng phòng Hành chính – Nhân sự, Trƣởng phòng Tài chính – Kế Toán.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Tuyển dụng đồng chí Nguyễn Văn A sinh ngày 01/01/1990 tốt nghiệp trƣờng Đại Học Kinh Tế - Đại học Quốc Gia Hà Nội chuyên ngành Tài chính kế toán về công tác tại Phòng Tài chính – Kế Toán kể từ ngày 01/01/2018.
Điều 2. Thời gian tập sự là 3 tháng kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực. Trong thời gian tập sự, đồng chí Nguyễn Văn A đƣợc hƣởng mức lƣơng (2,99*85%) phụ cấp trách nhiệm theo quy định chung của Công ty.
Điều 3. Các Ông/Bà Trƣởng phòng Hành chính- Nhân sự, Tài chính- Kế Toán và đồng chí Nguyễn Văn A có trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Nơi nhận:
- Nhƣ điều 3; Giám đốc
PHỤ LỤC 3
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN CÂU HỎI PHỎNG VẤN
Ngƣời phỏng vấn:...Thời gian:... Ngƣời đƣợc phỏng vấn:...Năm sinh:... Vị trí:...Kết quả:...
I. Nguồn tuyển dụng nhân sự(Chỉ hỏi đối tƣợng quản lý, chuyên viên nhân sự)
1. Hiện tại Công ty đang sử dụng những nguồn nhân sự nào? Mức độ % của các nguồn?
2. Theo Anh/chị nguồn nhân sự nào là cần thiết với anh/chị? Với nguồn nhân sự mà anh/chị đã lựa chọn thì theo anh/chị nguồn nhân sự này có những ƣu, nhƣợc điểm gì?
II. Quy trình tuyển dụng nhân sự (Hỏi tất cả các đối tƣợng)
1. Xin hỏi anh/chị quy trình tuyển mộ nhân sự của Công ty mình đƣợc thực hiện qua những bƣớc nào? Quy trình này thƣờng diễn ra trong bao lâu? Hiệu quả của nó ra sao?
2. Anh/chị tuyển chọn nhân sự qua các kênh nào?
3. Quá trình sàng lọc, lựa chọn nhân sự có thực hiện một cách khách quan hay chƣa? Anh/chị đánh giá tính hiệu quả của quá trình đó nhƣ thế nào?
4. Nếu tìm đƣợc ngƣời lựa chọn, anh/chị có những cơ chế gì đối với đối tƣợng này?(Hỏi cấp độ quản lý)
5. Nếu là ngƣời đƣợc lựa chọn, anh/chị sẽ cần những yêu cầu gì? Anh/chị cần có những trách nhiệm gì đối với Công ty lựa chọn mình trong thời gian tới?
III. Yếu tố ảnh hƣởng(Chỉ hỏi đối tƣợng quản lý)
1. Trên thực tế, khi tuyển dụng nhân sự, thƣờng các doanh nghiệp luôn gặp phải những khó khăn trong quá trình tuyển dụng? Anh/chị có gặp phải những khó khăn đó không? Những khó khăn đó là gì? Anh/chị đã có những biện pháp gì để khắc phục nó chƣa?
2. Theo anh/chị yếu tố nào ảnh hƣởng trực tiếp tới quá trình tuyển dụng?
IV. (Hỏi đối tƣợng đƣợc tuyển dụng)
1. Anh/chị biết đƣợc thông tin tuyển dụng của Công ty qua kênh nào?
2. Quá trình tuyển dụng của Công ty theo anh/chị có khách quan hay chƣa? Có đánh giá đƣợc năng lực ứng viên khi tham gia tuyển dụng không?
3. Anh/chị có đóng góp gì cho Công ty vào quá trình tuyển dụng không? Nếu có thì đó là gì? Chúng tôi sẽ ghi nhận và điều chỉnh cho phù hợp.