2.3. Đánh giá thực trạng phát triển giáo dục đại học từ xa ở Việt nam
2.3.1.5. Về tổ chức quản lý đào tạo đại học từ xa
Để tiến hành đào tạo từ xa, các trƣờng đại học đã xây dựng quy chế riêng về giáo dục đại học từ xa; lập kế hoạch mở các khoá đào tạo, tổ chức xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng ngành, từng khoá; tổ chức sản xuất và phân phối học liệu cho từng sinh viên; kết hợp với Phòng Đào tạo tổ chức qui trình đào tạo, thi - kiểm tra và cấp chứng chỉ, văn bằng. Trong thời gian vừa qua các Trung tâm giáo dục từ xa hoạt động trong điều kiện có nhiều khó khăn, nhƣng đã cố gắng và đạt đƣợc nhiều kết quả, tích luỹ đƣợc một số kinh nghiệm quan trọng.
Đƣợc sự đồng ý của các địa phƣơng, các trƣờng đã tổ chức một mạng lƣới các cơ sở tiếp nhận chƣơng trình đào tạo từ xa tại các địa phƣơng (chủ yếu đặt ở Trung tâm giáo dục thƣờng xuyên tỉnh) để làm cầu nối giữa sinh viên và nhà trƣờng. Căn cứ vào Quy chế của Bộ, các trƣờng đã cố gắng tổ chức quy trình đào tạo, phân công trách nhiệm cụ thể giữa Trung tâm đào tạo từ xa của trƣờng với các khoa, phòng, ban trong trƣờng, với các cơ sở tiếp nhận chƣơng trình đào tạo từ xa của các địa phƣơng, tạo mối quan hệ đa chiều trong các khâu quản lý.
Đào tạo từ xa tại Việt Nam, nhà nƣớc hầu nhƣ chƣa có đầu tƣ, cho nên để đào tạo theo phƣơng thức từ xa, các cơ sở đào tạo từ xa trong cả
nƣớc trong thời gian vừa qua đã phải tự lực cùng với các trung tâm đào tạo từ xa nhƣ các trung tâm giáo dục thƣờng xuyên các Tỉnh, Thành phố và các Trƣờng Đại học, Cao đẳng tại các địa phƣơng, lập kế hoạch mở các khóa đào tạo, với nguồn sinh viên từ các địa phƣơng chiêu sinh, tổ chức xây dựng kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng ngành, từng khóa học. Các cơ sở đào tạo từ xa tại các Trƣờng Đại học, Học viện và các Viện kết hợp chặt chẽ với các trung tâm đào tạo từ xa tại các địa phƣơng cung cấp giáo trình, học liệu và các công cụ hỗ trợ học tập khác cần thiết cho sinh viên nghiên cứu trƣớc khi các cơ sở đào tạo từ xa tổ chức ôn tập và giải đáp thắc mắc cho các học phần. Căn cứ vào quy chế của Bộ Giáo dục & Đào tạo, các cơ sở đào tạo từ xa đã làm tốt công tác tổ chức quy trình đào tạo, phân công trách nhiệm cụ thể giữa trung tâm đào tạo từ xa của các cơ sở đào tạo từ xa với các khoa chuyên môn, các phòng ban trong cơ sở đào tạo từ xa, với các cơ sở tiếp nhận chƣơng trình đào tạo từ xa của các địa phƣơng, tạo thành hệ thống đa chiều trong quản lý và điều hành đào tạo từ xa.