5. Kết cấu chuyên đề
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Xây Dựng Phú Lợi Thành
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty TNHH Xây Dựng Phú Lợi Thành. Hội đồng quản trị nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, có trách nhiệm giám sát hoạt động của Giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong Công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ Công ty quy định: quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó: cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp ở Công ty khác, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó.
Giám Đốc
Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hằng ngày khác của công ty. Chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất của Công ty, thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư trong ngắn hạn và dài hạn.
Là người phụ trách điều hành công việc kinh doanh tại Công ty theo những mục tiêu, kế hoạch đề ra. Quản lý và điều phối mọi công việc liên quan đến khách hàng và hoạt động tiêu thị sản phẩm theo chiến lược kinh doanh của Công ty, bao gồm tiếp thị, marketing, bán hàng và hệ thống phân phối.
Thiết lập mục tiêu, kế hoạch và phân bổ nguồn nhân lực cho phù hợp nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu công việc
Phó giám đốc sản xuất
Quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất và các quy trình sản xuất của nhà máy, hoạch định và tổ chức các hoạt động sản xuất nhằm đạt mục tiêu về năng suất, sản lượng, chất lượng đề ra, và tiết kiệm tối đa tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất.
Báo cáo tiến độ cho giám đốc, đưa ra các góp ý và sáng kiến nhằm cải thiện hiệu quả công việc, tham mưu cho ban giám đốc về định hướng doanh nghiệp, dự báo tình hình sản xuất, hàng tồn kho và các công việc cần thiết khác…
Phòng marketing
Đây là bộ phận rất quan trọng của Công ty bởi nó tác động trực tiếp đến khối lượng hàng hoá được bộ phận bán hàng đem đi tiêu thụ.
Thực hiện các nghiệp vụ marketing, phân tích thị trường, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, các nghiệp vụ bán hàng, tìm hiểu nhu cầu, bảng báo giá, làm mẫu hợp đồng bán hàng.
Triển khai và theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, theo dõi tiến độ giao hàng, thực hiện nghiệp vụ bán hàng, giải quyết các khiếu nại của khách hàng.
Phòng hành chính tổng hợp
Phòng hành chính tổng hợp có các chức năng cơ bản như: giúp việc cho Ban lãnh đạo công ty; quản lý công tác tổ chức nhân sự, quản lý công tác Hành chính - Văn phòng. Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của Ban giám đốc.
Phục vụ các công tác hành chính để Ban Giám đốc thuận tiện trong chỉ đạo, điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phân khác có điều kiện hoạt động tốt.
Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty. Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, về sinh lao động, chống cháy nổ.
Phòng tài chính kế toán.
Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Công ty về lĩnh vực tài chính-kế toán, phòng có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm, tổ
chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Công ty, thực hiện thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ, chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho công tác hạch toán kế toán, hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê…
Phòng kỹ thuật
Là bộ phận sữa chữa, bảo quản, duy trì, thay đổi dụng cụ, trang thiết bị theo yêu cầu của khách hàng, tháo chương trình bảo quản, dự phòng tất cả các trang thiết bị máy móc và dụng cụ tại Công ty. Biên cạnh đó nhân viên phòng kỹ thuật có nhiệm vụ thực hiện các khâu sản xuất theo quy trình để cho ra sản phẩm đang theo yêu cầu về mẫu mã, chất lượng mà khách hàng yêu cầu