2.1 .Khái quát chung về công ty TNHH MTV Phúc Lâm Care
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Sơ đồ của bộ máy kế toán
Ghi chú:
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV Phúc Lâm Care
Chức năng, nhiệm vụ
- Kế toán trưởng: Phân công nhiệm vụ, điều hành và giám sát hoạt động của phòng
kế toán, đảm bảo cho công tác kế toán hoạt động hiệu quả, tham mưu cho Giám đốc về những vấn đề liên quan.
- Kế toán tổng hợp: Kiểm tra, rà soát lại và hạch toán các bút toán phân bổ chi phí,
chạy giá vốn, kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ và lập Báo cáo tài chính.
- Kế toán kho: Lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, đối
chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách so với số liệu thực tế.
- Kế toán bán hàng: Theo dõi tình hình bán hàng và tổng hợp các hóa đơn bán hàng.
Tham mưu về các giải pháp thúc đẩy quá trình bán hàng.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt. Cuối mỗi
ngày, thủ quỹ sẽ đối chiếu với kế toán tiền về lượng tiền mặt tồn quỹ.
SVTH: Ngô Thị Thu Sương Trang 34
Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán kho Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
2.1.5.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
- Công ty đang áp dụng theo hình thức Kế toán trên máy vi tính, được viết trên phần mềm kế toán KiotViet, in sổ cuối kỳ theo hình thức Nhật ký chung.
Ghi chú:
: Nhập số liệu hàng ngày
: In sổ, báo cáo cuối quý, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế toán tại Công ty TNHH MTV Phúc Lâm Care
- Chính sách kế toán áp dụng tại công ty: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp: Thông tư 200/2014/TT-BTC.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung. Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 kết thúc ngày 31/12 của năm báo cáo
- Xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.
- Công ty sử dụng tiền tệ trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam.
Hình thức Nhật ký chung:
Chứng từ kế toán
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế
toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng
SVTH: Ngô Thị Thu Sương Trang 35
Phầ n mềm kế toá n Máy vi tính Chứng từ Sổ kế toán -Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - -Sổ chi tiết -Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị
hợp chi tiết Bảng cân đối số phát
sinh Báo cáo tài chính
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ Nhật kýchung chung