2.1 .Khái quát chung về công ty TNHH MTV Phúc Lâm Care
3.1 Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết
kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Phúc Lâm Care.
3.1.1. Ưu điểm
Qua nhiều năm xây dựng và phát triển, công ty TNHH MTV Phúc Lâm Care đã ngày càng khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường kinh tế. Công ty từng bước phát triển, triển khai các giải pháp có hiệu quả, thiết lập được mối quan hệ với khách hàng trong và ngoài thành phố Đà Nẵng. Đó là nhờ sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán trong các mặt sau:
Về tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:
Công ty TNHH MTV Phúc Lâm Care đã thiết kế gọn nhẹ, linh hoạt và phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của công ty. Bộ máy kế toán của công ty được chia thành các bộ phận với các chức năng cụ thể và chuyên môn hóa giúp cho việc ghi chép các thông tin trong doanh nghiệp được nhịp nhàng và thống nhất. Cùng với đó là đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán có năng lực, nhiệt tình được bố trí và phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với khả năng để tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm, hiệu quả trong công việc.
Về hình thức kế toán của Công ty:
Công ty đã vận dụng linh hoạt hệ thống kế toán theo Thông tư 200/2014 TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính và áp dụng các khoản thuế phải nộp theo đúng quy định của Nhà nước theo chế độ thu thuế giá trị gia tăng.
Công ty sử dùng hình thức kế toán máy, hạch toán trên phần mềm kế toán KiotViet và in sổ theo hình thức “Nhật ký chung”. Việc sử dụng hình thức Nhật ký chung giúp công ty thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu thông tin kế toán ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật ký chung vì vậy giúp cho việc kịp thời cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc.
Chứng từ, sổ sách sử dụng:
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán của công ty được thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, có kết cấu hợp lý, phù hợp với các đặc điểm kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho các công việc kế toán và việc tiêu thụ hàng hóa được nhanh chóng. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn,
chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như các yêu cầu của công tác quản lý chứng từ.
Chính sách kế toán tại công ty:
Công ty ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên. Vì đây là công ty thương mại, việc sử dụng phương pháp này sẽ giúp cho Ban Giám đốc có thể xác định được giá trị hàng tồn kho vào bất cứ thời điểm nào. Bởi vì thông tin sẽ được cập nhật một cách liên tục, giúp doanh nghiệp nắm được tình hình của doanh nghiệp và có những bước đi đúng đắn. Hạn chế được tối đa các sai sót trong suốt quá trình quản lý và kê khai hàng tồn kho.
Nhân viên phòng kế toán:
Nhân viên và cán bộ kế toán là những người được tuyển dụng kỹ càng, có trình độ chuyên môn kế toán, được đào tạo và làm việc theo đúng quy định của nhà nước về pháp luật kế toán và quy chế của công ty, nắm vững chế độ và thường xuyên cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán hiện hành. Nhân sự kế toán được tổ chức tập trung, mỗi nhân viên được giao công việc cụ thể theo từng phần hành kế toán tạo ra sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng và đội ngũ ké toán của công ty nói chung là những người sử dụng thành thạo máy tính, hiểu rõ mọi phương thức ban hành, phương thức thanh toán và ghi nhận doanh thu bán hàng
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm kế toán tiêu thụ vẫn còn một vài hạn chế cần được khắc phục, như:
Tình hình theo dõi công nợ:
Công ty có nhiều mối quan hệ kinh doanh bán hàng với nhiều khách hàng khác nhau, là bạn hàng thân thiết của công ty, do vậy thường xuyên xảy ra tình trạng khách hàng nhận hàng trước và thanh toán sau. Vấn đề này khiến cho kế toán thường xuyên kiểm tra, theo dõi các khoản nợ. Việc này yêu cầu công ty phải có những biện pháp thích hợp để khắc phục tình trạng này nhưng vẫn phải đảm bảo được mối quan hệ với khách hàng.
Đặt hàng qua điện thoại:
Khách hàng chủ yếu đặt hàng qua điện thoại nên các ít sử dụng đơn đặt hàng hay hợp đồng cho nên có thể xảy ra việc nhầm lẫn, sai sót.