2.1 .Khái quát chung về công ty TNHH MTV Phúc Lâm Care
3.2. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả
kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Phúc Lâm Care.
Sau quá trình tìm hiểu cùng về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Phúc Lâm Care. Bản thân là một sinh viên lần đầu tiên được tiếp xúc làm quen với thực tế em có một vài ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trên những tồn tại như sau:
Về tình hình công nợ:
Trước tình trạng thanh toán chậm và các khoản phải thu khó đòi, Công ty cần yêu cầu bộ phận kế toán thắt chặt tình hình công nợ, đồng thời theo dõi chặt chẽ và cẩn thận hơn. Đồng thời kết hợp với phòng kinh doanh để thu công nợ, hoặc khóa công nợ cho những khách hàng không có khả năng thanh toán để tránh những tổn thất ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.
Về công tác tổ chức quản lý, kinh doanh:
Ban giám đốc nói chung và phòng kinh doanh của công ty nói riêng cần đẩy mạnh và phát huy hơn nữa về các chính sách chiết khấu, giảm giá, khuyến mãi, tri ân cho khách hàng lâu năm, … để thu hút và giữ chân khách hàng ở lại với công ty. Ngoài ra cần quan tâm hơn về các chính sách đãi ngộ của công ty đối với đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên. Giúp cho nguồn lao động hạn chế sự thiếu hụt, nhân viên nhiệt tình hơn trong quản lý cũng như bán hàng.
Về công tác kế toán tại Công ty:
Kế toán viên cần đảm bảo tính bảo mật của máy tính tránh trường hợp gian lận. Cẩn thận, chính xác khâu dữ liệu đầu vào đảm bảo cho việc cập nhật, sao lưu và dữ liệu đầu ra được chính xác.
Việc lưu trữ chứng từ cần đảm bảo các nguyên tắc kế toán như: Chứng từ phải có đầy đủ chữ ký của các bên liên qua, có đóng dấu của đơn vị để chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cần có chứng từ gốc kèm theo.
Kiểm soát và lập kế hoạch: Kết hợp nhẹ nhàng quy trình lập kế hoạch, đánh giá với các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Cần chú trọng đến các hiệu quả phi tài chính dựa trên các dữ liệu tài chính.
Về chiết khấu thanh toán:
Từ trước tới nay, công ty chưa phát sinh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hoạt động kinh doanh buôn bán với bên ngoài rất phức tạp. Vì vậy, Ban giám đốc phải vạch ra các chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn.
- Đối với khách hàng thường xuyên của công ty thì có thể chiết khấu thanh toán trong vòng 20 đến 30 ngày.
- Đối với khách hàng không thường xuyên thì công ty có thể chiết khấu thanh toán trong vòng 10 ngày.
- Số tiền chiết khấu thanh toán được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng giá thanh toán
Về mở rộng phương thức tiêu thụ:
Công ty nên mở thêm phương thức bán hàng trả góp, phương thức này bán hàng thu tiền nhiều lần. Sản phẩm hàng hóa khi giao cho người mua thì được goi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay lại tời điểm mua một phần, số tiền thanh toán chậm sẽ phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định theo lãi suất thị trường.
Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Dự phòng phải thu khó đòi được công ty lập nhằm bảo tồn vốn khi không thu hồi được khoản nợ, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm soát được.
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau: + 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm. + 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
- Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết… thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
- Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
- Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa trên nguyên tắc thận trọng và doanh thi phải phù hợp với chi phí, chi phí nào khách hàng không còn khả năng thanh toán nợ thì mới tiến hành trích lập dự phòng.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế đang phát triển hiện nay, bằng những kinh nghiệm được tích lũy và sự hiểu biết về thị trường, trong những năm qua Công ty TNHH MTV Phúc Lâm Care đã không ngừng đổi mới và hoàn thiện mình để bắt kịp với sự biến động của nền kinh tế ngày nay. Dần dần từng bước kinh doanh có hiệu quả, phát triển thương hiệu và khẳng định vị trí của công ty trên thị trường cũng như chữ tín với khách hàng trong và ngoài thành phố Đà Nẵng. Góp phần vào sự thành công này phải nói đến vai trò vô cùng quan trọng của phòng kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Họ là người hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh đã được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ đã cung cấp được nguồn thông tin hữu ích cho nhà quản trị làm căn cứ đưa ra quyết định và giải pháp cho công ty.
Sau quá trình thực tập tại công ty em nhận thấy giữa lý thuyết em được học ở trường và công việc thực tế có mối quan hệ với nhau. Lý thuyết cung cấp cho em những nền tảng, là cơ sở để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Thực
tế bổ sung cho em những cái mới, những vấn đề phát sinh mà em chưa được học ở trường. Tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung cũng như tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em đã được tiếp cận với công tác hạch toán kế toán trong thực tế và những chứng từ kế toán mà công ty sử dụng. Đối với bản thân em, đây là một cơ hội để em có thể áp dụng những kiến thức đã học được tại trường vận dụng vào thực tế. Bên cạnh đó, sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị phòng kế toán tại công ty đã tạo điều kiện cho em có thể nắm bắt được một số vấn đề thực tế phát sinh biết được cách thu thập số liệu và lập các chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ phát sinh tại công ty. Qua đợt thực tập này cho em thấy rõ hơn về tầm quan trọng của công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại nói chung và Công ty TNHH MTV Phúc Lâm Care tại Đà Nẵng nói riêng.
Tuy nhiên, do kiến thức cũng như hiểu biết về chuyên môn còn hạn chế không thế tránh khỏi những sai lệch và sai sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của Ban lãnh đạo công ty, các anh chị phòng kế toán và quý thầy cô đế kiến thức của em thêm hoàn thiện và có kinh nghiệm hơn trong công việc sau này.
Vì thời gian thực tập không nhiều và kiến thức của bản thân em còn hạn chế, báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những sai sót, rất mong sự chỉ bảo của quý Thầy Cô để em có thể hoàn thiện kiến thức chuyên môn của mình hơn.
Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô Trường Đại học Duy Tân – Đà Nẵng đã trang bị cho em những kiến thức cơ bản về chuyên môn để em có thể vận dụng những kiến thức đó vào thực tiễn một cách được dễ dàng hơn.
Cuối cùng, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cô đã giúp đỡ, giảng dạy em trong suốt khóa học và giáo viên hướng dẫn ThS. Lê Thị Huyền Trâm, cùng Ban lãnh đạo và toàn thể các anh, chị trong Công ty TNHH MTV Phúc Lâm Care đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Đà Nẵng, ngày …. tháng….năm 2022
Sinh viên thực hiện
Ngô Thị Thu Sương
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán tài chính 2 của Thạc sĩ Hồ Thị Phi Yến – Năm 2020 2. https://luanvan1080.com/co-ly-luan-ve-ke-toan-tieu-thu-va-xac-dinh-ket-
qua-kinh-doanh
3. Thông tư số 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 4. Từ các chứng từ tại công ty
5. Từ các luận văn tốt nghiệp khác
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày …. tháng …… năm 2022
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày …. tháng …… năm 2022