1.1.3.6. Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang - Khái niệm sản phẩm dở dang
SP dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trong quy trình sản xuất, chế biến, đang nằm trên dây chuyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành SP hoàn chỉnh.
Sản phẩm dở dang của các doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành khối lượng công tác xây lắp trong kỳ và chưa được chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán.
Để xác định giá trị sản phẩm dở dang cần tiến hành kiểm kê thực tế, tính toán và xác định giá trị sản phẩm dở dang cần tiến hành kiểm kê thực tế, tính toán và xác định phần chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho khối lượng sản phẩm xây lắp chưa hoàn thành. Xác định giá trị sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và chủ đầu tư.
Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến cuối kỳ.
Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là khối lượng xây lắp cuối kỳ chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế phát sinh của CT, HMCT đó cho các giai đoạn công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo tỷ lệ với giá dự toán.
26
- Phương pháp đánh giá giá trị sản phẩm dở dang
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang mà DNXL thường áp dụng là: đánh giá theo giá dự toán và mức độ hoàn thành của sản phẩm xây lắp dở dang. Áp dụng đối với các trường hợp công trình, hạng mục công trình bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành, sản phẩm dở dang là các giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành. Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo phương pháp phân bổ chi phí thực tế căn cứ vào giá thành dự toán và mức độ hoàn thành theo các bước sau:
1.1.4. Hình thức khoán gọn trong xây lắp
1.1.4.1. Hệ thống tổ chức khoán trong doanh nghiệp xây lắp
Do đặc điểm của ngành xây lắp là quá trình thi công thường diễn ra ở những địa điểm cách xa đơn vị trong khi khối lượng vật tư thiết bị lại rất lớn nên rất dễ xảy ra hao hụt, mất mát. Vì vậy, các doanh nghiệp thường tổ chức theo phương thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các đội thi công. Có hai hình thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị thành viên là:
- Phương thức khoán gọn CT, HMCT: Các đơn vị giao khoán toàn bộ công
trình
cho bên nhận khoán, các đơn vị nhận khoán sẽ tổ chức cung ứng vật tư, tổ chức lao động. Khi công trình hoàn thành sẽ được nghiệm thu bàn giao và được thanh toán toàn bộ theo quyết toán và đơn vị thành viên phải nộp một khoản theo quy định về công ty.
- Phương thức khoán theo khoản mục chi phí: Theo phương thức này, đơn vị
giao khoán chi khoán các khoản mục chi phí nhất định còn các khoản khác đơn vị tự hạch toán và chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật, chất lượng công trình.
- Chứng từ kế toán sử dụng là các chứng từ về chi phí phát sinh được xác định theo chế độ kế toán. Ngoài ra doanh nghiệp xây lắp còn lập hợp đồng giao khoán và khi công trình hoàn thành bàn giao phải lập” Biên bản thanh lý hợp đồng”
Tùy thuộc vào mức độ phân cấp kế toán giữa đơn vị giao khoán và đơn vị nhân khoán kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 1413 - Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ TK 136 - Phải thu nội bộ
TK 336 - Phải trả nội bộ
1.1.4.2. Kế toán tại đơn vị giao khoán
- Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng.
Tài khoản 141 (1413) phải được mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán. Đồng thời phải mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp giao khoán gọn theo từng CT, HMCT, trong đó phản ánh cả giá nhận giao thầu và giá giao khoán, chi tiết theo từng khoản mục chi phí TK111.112.IS2.1SX... ưng Hcn vật tu cho dơn vị nhận khoán Quyettoan KLXL hoãn thành
Thanh toán bõ sung phân tạm ứng tluéu
Thu hôi phân tạm ứng thừa
Sơ đồ 1.6. Sơ đồ hạch toán đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chứ hạch toán kế toán riêng
Trình tự hạch toán đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chứ hạch toán kế toán riêng
- Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và được phân cấp quản lý tài chính.
Kế toán đơn vị giao khoán sử dụng tài khoản 1362 để phản ánh toàn bộ giá trị khối lượng xây lắp mà đơn vị tạm ứng về: vật tư, tiền, khấu hao TSCĐ... cho các đơn vị nhận khoán nội bộ. Đồg thời tài khoản này cũng được sử dụng để phản ánh giá trị
TK133
Thuế GTGT (Neu có)
xây lắp hoàn thành bàn giao từ các đơn vị nhận khoán nội bộ có phân cấp quản lý riêng. Tài khoản này theo quy định chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán
TK 111.11X152 TK 1362 TK 154
Tiềntạm ứng. vật tư.... cho don vị nhận khoán
Quyết toán giá trị khối lượng xây Iap hoàn thành
TK 133
VAT (nếu cỏ)
Sơ đồ 1.7. Sơ đồ hạch toán đơn vị nhận giao khoán nội bộ có tổ chức bộ máy kế toán riêng
Trình tự hạch toán đơn vị nhận giao khoán nội bộ có tổ chức bộ máy kế toán riêng
1.1.4.3. Kế toán tại đơn vị nhận khoán
- Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng.
Đơn vị nhận khoán chỉ cần mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán cả về
giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí.
- Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và được
phân
cấp quản lý tài chính.
Kế toán đơn vị nhận khoán sử dụng tài khoản 336 ( 2262) “phải trả khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ” để phản ánh tình hình tạm ứng và quyết toán giá trị khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ với đơn vị giao khoán.
+ Nếu đơn vị nhận khoán không xác định kế toán kinh doanh riêng
29
TK 1541 TK 3362 TKlll. 112. 152.153
Hoàn thành bàn giao ---—►
cho dơn vị giao khoán
Nhận tạm ứng VC I---—Ị—---
Trình tự hạch toán bàn giao quyết toán vốn
Sơ đồ 1.8. Sơ đồ hạch toán bàn giao quyết toán vốn
+ Nếu đơn vị nhận khoán có xác định kết quả kinh doanh riêng
Trình tự hạch toán nội bộ
Sơ đồ 1.9. Sơ đồ hạch toán nội bộ
1.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán tập hợp chi phí giáthành thành
1.2.1. Vai trò của công nghệ thông tin đối với công tác kế toán chi phí giá thànhtại doanh nghiệp tại doanh nghiệp
Ứng dụng CNTT vào tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán giá thành nói riêng thực chất là việc áp dụng phần mềm kế toán máy tính vào công tác kế toán. Phần mềm kế toán là ứng dụng tích hợp các nghiệp vụ kế toán giúp xử lí công việc kế toán một cách tự động, từ khâu vận dụng hệ thống chứng từ, tổng hợp số liệu kế toán và lập báo cáo. Khi áp dụng phần mềm kế toán vào công tác tập hợp chi phí và tính giá thành, quy trình xử lí số liệu, phân bổ chi phí, tập hợp giá thành cho từng công trình đều trở nên đơn giản hơn bởi khả năng nhanh nhạy và linh hoạt của máy tính. Điều này giúp tăng khả năng chính xác của các phép tính, tiết kiệm được nhiều thời gian và tăng hiệu quả làm việc của kế toán. Ngoài ra, phần mềm kế toán còn là công cụ lưu trữ số liệu và thông tin tiện lợi, tránh thất lạc giúp người dùng dễ dàng tra cứu.
1.2.2. Yêu cầu tổ chức công tác kế toán chi phí giá thành trong điều kiện ứngdụng dụng
công nghệ thông tin tại doanh nghiệp
Khi tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí giá thành nói riêng tại doanh nghiệp trong điều kiện ứng dụng CNTT cần đáp ứng các yêu cầu sau:
Thứ nhất, việc tổ chức công tác kế toán phải tuân thủ quy định của chế độ kế toán hiện hành, nhưng phải căn cứ vào tính chất, yêu cầu, đặc thù tổ chức xử lý thông
bằng máy tính, khả năng của các phần mềm kế toán, từ đó đề xuất các phương án thay
đổi các công tác kế toán phù hợp.
Thứ hai, tổ chức bộ máy kế toán phải khoa học, gọn nhẹ, hiệu quả, một số công
việc của kế toán đã do phần mềm kế toán hỗ trợ, nên kế toán có thể tập trung hơn vào
một số phần hành khác.
Thứ ba, trong tổ chức kế toán máy, công tác kiểm tra số liệu phải được kiểm tra
chặt chẽ trước khi nhập vào phần mềm kế toán. Vì nếu số liệu sai sót sẽ kéo theo hàng
loạt thông tin trên sổ và báo cáo sai.
Thứ tư, số liệu kế toán cung cấp phải đảm bảo tính chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ. Các sổ kế toán và các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị in ra phải đảm bảo tính hợp lí hợp lệ.
Thứ năm, việc quản lý, bảo quản các số liệu kế toán ngoài việc tuân thủ theo các quy định về lưu trữ tài liệu kế toán theo chế độ kế toán hiện hành, còn phải đảm
bảo tính an toàn, bảo mật trong quá trình sử dụng và phải thuận lợi cho việc kiêm tra,
kiểm toán khi cần thiết
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong chương 1 luận văn đã trình bài những nội dung cơ bản thuộc vấn đề cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Cụ thể, trên góc độ kế toán tài chính, luận văn đã trình bày cụ thể bản chất của chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, phân tích vai trò và nhiệm vụ của kế toán CPSX và tính
giá thành cũng như đề cập tới các phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành trong
doanh nghiệp xây lắp. Ngoài ra, luận văn còn giới thiệu về hình thức khoán gọn- một
trong những hình thức phổ biến áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp. Qua đó khái quát cách tổ chức hình thức giao khoán trong doanh nghiệp xây lắp và nội dung kế toán đơn vị nhận khoán, giao khoán. Cuối cùng, luận văn khái quát vai trò và yêu cầu tổ chức công tác kế toán chi phí giá thành trong điều kiện áp dụng CNTT.
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018
Năm 2019 Chênh lệch giữa năm 2018 và 2019
Tuyệt đối Tương đối Tổng doanh thu________________ 49,885,784,7 23 47,596,885,6 10 47,986,455,2 05 389,569,5 95 0.818
Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0 0
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG TIN HỌC HÓA KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ TÂN VŨ MINH
2.1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư Tân Vũ Minh
2.1.1 Quá trình phát triển công ty cổ phần đầu tư Tân Vũ Minh
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Tân Vũ Minh
Tên tiếng Anh : Tan Vu Minh Investment Joint Stock Company
Tên viết tắt : Tan Vu Minh Investco
Địa điểm: Số 885B Ngô Gia Tự , phường Thành Tô, quận Hải An- Hải Phòng Điện thoại: (031) 3559011
Tài khoản số: 2114201003620 tại Ngân hàng Nông Nghiệp, chi nhánh Hải An- Hải Phòng.
Mã số thuế: 021134596
Công ty CP đầu tư Tân Vũ Minh được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận và đăng ký kinh doanh số 021134596 của Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp ngày 08/12/2010 với chức năng:
+ Xây dựng công trình công nghiệp, thủy lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật, khu công nghiệp, nhà các loại;
+ Xây dựng công trình viễn thông.
+ Thi công lắp đặt đường dây và trạm biến áp đến 35 KV, xây dựng công trình công viên.
+ Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi, điều hòa không khí, biển hiệu quảng
cáo;
+ Hoàn thiện công trình xây dựng.
+ Bán buôn sắt, thép, xi măng, gạch xây dựng, kính xây dựng, ngũ kim, hàng kim khí;
+ San lấp mặt bằng
+ Dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa;
+ Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy nội địa; + Kho bãi và lưu giữ hàng hóa;...
Nhiệm vụ của công ty gắn liền với hai yếu tố:
33
- Yếu tố xã hội: Góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng tạo ra diện mạo mới cho đất
nước, thúc đẩy kinh tế xã hội và tạo công ăn việc làm cho người lao động.
- Yếu tố công ty: đấu thầu, ký kết các hợp đồng kinh tế, thực hiện thi công
công
trình theo hợp đồng đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công cũng như tuân thủ quy cách
vật liệu xây dựng, an toàn lao động, từ đó tạ uy tín cho công ty. Đồng thời duy trì và tăng vốn chủ sở hữu, đảm bảo kinh doanh có lợi nhuận, nâng cao và mở rộng quy mô
công ty, bên cạnh đó cũng thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nước. Trong những năm đầu mới thành lập, công ty cổ phần đầu tư Tân Vũ Minh còn gặp nhều khó khăn về mặt nhân lực, thị trường, vốn,.. và kinh nghiệm của công ty còn non trẻ. Trước tình hình đó, ban lãnh đạo công ty đã huy động mọi nguồn lực và năng lực đề ra ra các chiến lược kinh doanh hợp lý, cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng dịch vụ. Sau 10 năm tạo vị thế trên thị trường, với trang thiết bị hiện đại, công nghệ thi công tiên tiến, đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, công ty đã hoàn thiện nhiều công trình, thiết kế tư vấn giám sát được chủ đầu tư đánh giá cao về tiến độ cũng như chất lượng.
2.1.2 Kết quả hoạt động công ty cổ phần đầu tư Tân Vũ Minh
Trong khoảng thời gian 3 năm gần đây, công ty đã ghi nhận một số thành tựu đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều này phản ánh rõ qua các chỉ têu tài chính của công ty:
Doanh thu thuần_______________ 49,885,784,7 23 47,596,885,6 10 47,986,455,2 05 389,569,5 95 0.008 Giá vốn hàng bán_______________ 46,008,675,9 70 5345,672,426,5 95 45,546,345,7 -126,080,758 -0.003 Lợi nhuận gộp_________________ 3,877,108,7 53 1,924,459,0 57 2,440,109,410 515,650,3 53 0.268
Doanh thu hoạt động tài chính 497,485 0 0 0
Chi phí tài chính_______________ 0 _______________ 0 0 Trong đó chi phí lãi vay__________ 497,485 __________ 0 0 Chi phí QLDN __________ 3,379,230,9
26 85 1,462,768,8 1,972,698,361 76 509,929,4 0.349 Lợi nhuận thuần từ HĐKD_______ 498,375,3
12 461,690,172 467,411,049 5,720,877 0.012 Thu nhập khác 7,951,100 ________ 0 ___________- 1,425,941 -1.000 Chi phí khác 0 _________ 0 0 0 Kết quả hoạt động khác__________ 7,951,100 ________ 0 -1,425,941 -1.000 Lợi nhuận trước thuế____________ 506,326,4
12
467,411,049 467,411,049 0 0.000 Chi phí thuế thu nhập doanh
nghiệp
101,265,3 00
92,623,222 93,482,210 858,988 0.009 Lợi nhuận sau thuế TNDN_______ 405,061,1
Bảng 2.1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 34
Cụ thể, theo BCKQHĐKD, trong 3 năm liên tiếp, công ty luôn giữ được mức doanh thu tốt và ổn định, chênh lệch giữa các năm hầu như không đáng kể. Chi phí giá vốn năm 2019 giảm so với năm 2018 khẳng định công ty đã có những chính sách quản lí chi phí tốt cải thiện chi phí. Lợi nhuận gộp và lợi nhuận sau thuế năm 2019