2.1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư Tân Vũ Minh
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần Tân Vũ Minh
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần đầu tư Tân Vũ Minh
Phòng kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức “kế toán tập trung”. Công
trình xây dựng dù thi công ở xa hay gần thì chứng từ và công tác hạch toán đều được thực hiện tại văn phòng kế toán của công ty. Cuối mỗi tháng, các chứng từ, bảng kê, hóa đơn phát sinh từ công trình sẽ được giám sát thi công tập hợp và gửi về phòng kế
toán. Tại đây, đội ngũ kế toán sẽ xem xét, phân loại và nhập vào phần mềm. Hệ thống
tổ chức kế toán theo mô hình tập trung được biểu thị qua sơ đồ sau: Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo ---►
Quan hệ phối hợp ◄---► Trong đó:
• Kế toán trưởng:
- Chỉ đạo và tổ chức toàn bộ bộ máy kế toán trong công ty, điều hành công
việc
chung trong phòng.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc Công ty về nghiệp vụ chuyên
môn kế toán của đơn vị,
- Tổ chức hạch toán kinh doanh đảm bảo khóa học, tuân thủ pháp luật và các
chính sách chế độ của Nhà nước.
- Cân đối chi phí và hạch toán tính giá thành sản thành sản phẩm.
- Phân tích hoạt động kinh tế, xác định khoản tiết kiệm hoặc lãng phí về vật
tư,
cân đối các chi phí đầu vào, xác định tỷ lệ lợi nhuận đối với từng khách hàng, lập kế hoạch sản xuất
- Tư vấn cho Ban giám đốc công ty các lĩnh vực khác.
• Kế toán tổng hợp:
- Theo dõi tổng quát và thực hiện thanh quyết toán với đội xây lắp.
- Xác định kế quả hoạt động sản xuất kinh doanh và trích lập quỹ, bảo quản
lưu
trữ các tài liệu sổ sách kế toán.
- Làm công tác trực tiếp tổng hợp, lập báo cáo quyết toán năm.
• Kế toán công trình:
- Giám sát tình hình nhập- xuất- tồn vật tư, công cụ tại mỗi công trình
- Tập hợp các chứng từ thu- chi, phiếu nhập- xuất kho các loại vật tư có xác
nhận
của chỉ huy công trình gửi về phòng tài chính- kế toán theo địn kỳ để kịp thời cập nhật, báo cáo cho lãnh đạo công ty.
• Kế toán vật tư và thiết bị:
- Thường xuyên tìm nguồn vật tư cũng như thiết bị phục vụ cho công trình ổn
định, cấp nhật giá cả kịp thời.
- Theo dõi và cung cấp vật tư theo từng hạng mục công trình
- Tập hợp chứng từ vật tư, tài sản, hạch toán chi tiết, tổng hợp theo dõi nhập -
xuất - tồn theo số lượng và giá trị
- Theo dõi sự biến động của tài sản cố định theo nguyên giá, hao mòn và giá
trị còn lại.
• Kế toán công nợ và tiền lương:
- Theo dõi các khoản công nợ, các khoản thu chi, tiền mặt tạm ứng, hoàn ứng
cho các bộ phận trong công ty.
- Thanh toán tiền lương cho các bộ phận và lao động trong công ty.
• Thủ quỹ:
- Cùng với kế toán tiến hành trực tiếp thu chi tiêu theo hóa đơn chứng từ.
- Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của công ty.
2.1.4.2. Hệ thống kế toán áp dụng
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo thông tư 200/2014 ngày 22/12/2014của Bộ Tài chính sửa đổi bổ sung quyết định 15/2006/QĐ-
BTC.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng
năm,
đơn vị tiền tệ là VNĐ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên. Hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp giá đích danh.
- Phương pháp tính khấu hao: phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức trên kế toán máy
- Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức kế toán nhật ký chung áp dụng
hạch toán trên phần mềm kế toán VLS.
Đối với công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng, phần mềm VLS tuy chưa phải là phần mềm vượt trội như một số phần mềm nổi tiếng như hiện này nhưng cũng là công cụ hữu ích hỗ trợ công tác tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty được thực hiện nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều so với quy trình thủ công trước kia. Quy trình ghi sổ kế toán không được hiển thị trên phần mềm, người dùng chỉ cần thực hiện các thao tác như hướng dẫn,phần mềm sẽ tự động trả kết quả đầy đủ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
Để tập hợp chi phí và tính giá thành, công ty sử dụng các tài khoản sau:
- TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để tập hợp các chi phí về nguyên
liệu, nhiên liệu, vật liệu phục vụ thi công công trình.
- TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” dùng để tập hợp các chi phí liên quan đến nhân công trực tiếp tham gia thi công bao gồm tiền lương, phụ cấp,...
- TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” dùng để tập hợp các chi phí liên quan
đến sử dụng máy thi công phục vụ thi công xây lắp.
- TK 627 “Chi phí sản xuất chung” dùng để tập hợp các chi phí sản xuất của đội
xây lắp như lương của nhân viên quản lí hay các chi phí văn phòng của đội.
- TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” dùng để tập hợp các chi phí
- TK 632 “ Giá vốn hàng bán” dùng để kết chuyển giá vốn
Để phục vụ cho khóa luận em chọn một công trình “ Xây dựng trụ sở CA phường Ngọc Xuyên” mà công ty thi công, nguồn dữ liệu lấy trong quý1/2020.
2.2. Thực trạng tin học hóa kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm