2.1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư Tân Vũ Minh
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần đầu tư Tân Vũ Minh
Cơ cấu tổ chức bộ máy hành chính của công ty vừa qua đã có sự biến đổi từ cấp
phòng ban đến đội thi công xây lắp. Các phòng ban được phân chia cấp độ rõ ràng, từng phòng ban được phân tách trách nhiệm công việc khác nhau nhưng có sự liên kết chặt chẽ giữa các cấp. Vì cậy mà chất lượng công việc đã đạt được những hiệu quả nhất định đồng thời khuyến khích tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên trong cơ quan đạt chất lượng cao.
Cơ cấu bộ máy tổ chức hành chính của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong công ty:
-Ban giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành mọi hoạt động trong công ty, tổ chức, đề xuất chủ trương, chính sách, mục tiêu kinh doanh
của công ty.
- Phòng tổ chức- hành chính: Quản lý cơ sở vật chất, tài sản thuộc văn phòng
công ty. Theo dõi, quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân, lưu trữ văn thư và các tài liệu có liên quan.
- Phòng tài chính kế toán: Là đơn vị thu thập và phản ánh số liệu liên quan đến
tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tuân thủ quy định chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước đồng thời chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán theo đúng quy định, phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện nhiệm vụ dưới sự phân công của ban giám đốc công ty
- Phòng khoa học- kĩ thuật: Xây dựng các phương án, thiết kế dự án thi công,
giám sát thi công, nghiệm thu từng giai đoạn và đảm bảo công trình đạt hiệu quả đúng
tiến độ, đạt chất lượng tốt.
-Khu thi công: Mỗi khu thi công có một ban chỉ huy giám sát tổ đội thi công công trình, báo cáo tình hình tiến độ thi công cho ban giám đốc.
- Quản lý và sửa chữa xe: chịu trách nhiệm mua bán, thanh lý và sửa chữa các
loại xe phục vụ thi công công trình.
- Các đội thi công: Được thuê ngoài theo hợp đồng thuê khoán trực tiếp thực hiện thi công công trình
- Đội cơ giới: Cung cấp, quản lý và sử dụng các thiết bị máy móc thi công, phục
vụ thi công công trình