phẩm
Nhằm nâng cao hiệu quả quản trị chi phí tại công ty Cổ phần đầu tư Tân Vũ Minh, công ty cần tập trung hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cũng như nghiên cứu về mặt quản trị chi phí sao cho phù hợp với mô hình hoạt
động của doanh nghiệp. Một số biện pháp công ty có thể áp dụng như sau:
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán trong công ty
- về công tác quản lý trong doanh nghiệp: Ban lãnh đạo trong công ty nên rà
soát lại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp xem cán bộ công nhân viên đã chấp hành tốt những quy định mà công ty ban hành chưa. Công ty nên thuê kiểm soát nội bộ hoặc kiểm toán xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ. Điều này góp phần làm cho doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong quá trình hoạt động.
- Về công tác kế toán: Bộ máy kế toán trong công ty còn khá trẻ nên về mặt
kiến
thức còn hạn chế dẫn đến quá trình lên báo cáo có thể sai sót ảnh hưởng đến quyết định của ban lãnh đạo. Công ty nên đề xuất thuê thêm những kế toán có kinh nghiệm lâu năm trong nghề đồng thời khuyến khích một phần kinh phí để tổ chức những buổi
đào tạo ngắn hạn cho kế toán mới, thiếu kinh nghiệm.
- Về công tác lưu chuyển chứng từ: tại công ty Cổ phần đầu tư Tân Vũ Minh,
chứng từ kế toán phát sinh đều được tập hợp ở công trường, cuối tháng mới được thu thập về phòng kế toán hạch toán. Vì vậy, vào thời điểm cuối tháng, phòng kế toán phải xử lý nhiều chứng từ của nhiều công trình khác nhau dẫn đến việc nhầm lẫn là khó tránh khỏi. Để các số liệu về tình hình thực tế được cập nhật kịp thời để phục vụ cho công tác quản lý đồng thời vẫn đảm bảo tính chính xác, chứng từ phát sinh đến đâu thì phải hạch toán ngay. Đối với các công trình thi công xa văn phòng nên rút ngắn thời gian gửi chứng từ về công ty theo chu kỳ từ 10-15 ngày đảm bảo số liệu kế
toán được phản ánh kịp thời đáp ứng nhu cầu của nhà quản trị và phục vụ cho việc lên báo cáo.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công tyCP đầu tư Tân Vũ Minh CP đầu tư Tân Vũ Minh
- về chi phí nguyên vật liệu: Vì đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong
giá thành sản phẩm nên công ty cần quản lý chặt chẽ hơn để không bị những tác động
bên ngoài ảnh hưởng đến chi phí. Công ty nên thiết lập lại định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng CT, HMCT để kiểm soát lượng chi phí phải bỏ ra cho khoản chi phí
này. Việc thiết lập này nên được xây dựng dựa trên bản dự toán cụ thể, không nên ước tính vo tròn chi phí. Ngoài ra công ty nên tìm những nhà cung cấp tốt có uy tín để phát triển làm ăn lâu dài và nhận được mức ưu đãi giảm chi phí. Để quản lí nguyên
vật liệu tránh tình trạng thất thoát, nên cử người đến cùng với kỹ sư thi công kiểm đếm và báo cáo số liệu gửi về.
- về chi phí nhân công trực tiếp : Công ty áp dụng hình thức khoán trọn gói
cho
đội thi công nên công ty không thể đánh giá được hiệu quả sử dụng lao động do không
giám sát nhân công. Do vậy, công ty cần tăng cường giám sát từ công ty xuống vừa để kiểm tra trình độ tay nghề thi công đảm bảo chất lượng công trình vừa tránh thực trạng khai khống lao động thực tế. Bên cạnh đó, nhân công thuê khoán không đảm bảo tay nghề chất lượng như công nhân biên chế, hơn nữa chi phí đi thuê cung cao vì vậy mà công ty nên có kế hoạch tuyển lao động trực tiếp cho công ty vừa giảm chi
phí vừa yên tâm hơn về mặt chất lượng lao động.
- về chi phí máy thi công: Đối với những công trình sử dụng máy thi côn của
công ty thì công trình ấy nên chia rõ chi phí máy thi công ra làm định phí và biến phí để rõ theo dõi.
- Về công tác xử lý thiệt hại trong sản xuất: Những thiệt hai trong sản xuất là
điều không thể lường trước được đối với các doanh nghiệp. Các hư hại trong quá trình
thực hiện công trình cần phải xin ý kiến về việc nên tháo dỡ ra làm lại hay sửa chữa. Các kỹ sư xây dựng nên linh động xem xét lựa chọn phương án ít tốn kém chi phí nhất.
- Về công tác kế toán quản trị: Như đã đề cập ở trên, khái niệm kế toán quản trị
hiện nay ở các doanh nghiệp SMEs là rất mới mẻ và hạn chế. Ban lãnh đạo công ty nên tìm hiểu trước sau đó cho nhân viên kế toán tiếp cận dần với mô hình thông qua
việc giao nhiệm vụ cho kế toán lập các bản dự toán, bản so sánh chênh lệch chi phí kì này vớ kì trước,... đưa ra so sánh, ý kiến và tìm ra giải pháp hiệu quả tối ưu.
3.2.3. Cải thiện quy trình tin học hóa
- Công ty nên đổi mới phần mềm kế toán hiện đại hơn để đơn giản hóa công việc tập hợp chi phí và tính toán giá thành công trình. Ngoài ra, công ty cần có những
kế hoạch đào tạo nhân viên kế toán những kiến thức nhất định về tin học để bắt kịp với những phần mềm công nghệ mới
- Công ty nên đào tạo và tuyển các nhân viên kế toán thành thạo CNTT, đặc biệt
là phần mềm kế toán để có thể dễ dàng tiếp cận với công việc doanh nghiệp vận hành.
Bằng cách này, công ty cũng tiết kiệm được chi phí đào tạo nhân viên kế toán.