1.1. Một số vấn đề lý thuyết cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản
1.1.4. Hình thức khoán gọn trong xây lắp
1.1.4.1. Hệ thống tổ chức khoán trong doanh nghiệp xây lắp
Do đặc điểm của ngành xây lắp là quá trình thi công thường diễn ra ở những địa điểm cách xa đơn vị trong khi khối lượng vật tư thiết bị lại rất lớn nên rất dễ xảy ra hao hụt, mất mát. Vì vậy, các doanh nghiệp thường tổ chức theo phương thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các đội thi công. Có hai hình thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị thành viên là:
- Phương thức khoán gọn CT, HMCT: Các đơn vị giao khoán toàn bộ công
trình
cho bên nhận khoán, các đơn vị nhận khoán sẽ tổ chức cung ứng vật tư, tổ chức lao động. Khi công trình hoàn thành sẽ được nghiệm thu bàn giao và được thanh toán toàn bộ theo quyết toán và đơn vị thành viên phải nộp một khoản theo quy định về công ty.
- Phương thức khoán theo khoản mục chi phí: Theo phương thức này, đơn vị
giao khoán chi khoán các khoản mục chi phí nhất định còn các khoản khác đơn vị tự hạch toán và chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật, chất lượng công trình.
- Chứng từ kế toán sử dụng là các chứng từ về chi phí phát sinh được xác định theo chế độ kế toán. Ngoài ra doanh nghiệp xây lắp còn lập hợp đồng giao khoán và khi công trình hoàn thành bàn giao phải lập” Biên bản thanh lý hợp đồng”
Tùy thuộc vào mức độ phân cấp kế toán giữa đơn vị giao khoán và đơn vị nhân khoán kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 1413 - Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ TK 136 - Phải thu nội bộ
TK 336 - Phải trả nội bộ
1.1.4.2. Kế toán tại đơn vị giao khoán
- Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng.
Tài khoản 141 (1413) phải được mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán. Đồng thời phải mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp giao khoán gọn theo từng CT, HMCT, trong đó phản ánh cả giá nhận giao thầu và giá giao khoán, chi tiết theo từng khoản mục chi phí TK111.112.IS2.1SX... ưng Hcn vật tu cho dơn vị nhận khoán Quyettoan KLXL hoãn thành
Thanh toán bõ sung phân tạm ứng tluéu
Thu hôi phân tạm ứng thừa
Sơ đồ 1.6. Sơ đồ hạch toán đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chứ hạch toán kế toán riêng
Trình tự hạch toán đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chứ hạch toán kế toán riêng
- Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và được phân cấp quản lý tài chính.
Kế toán đơn vị giao khoán sử dụng tài khoản 1362 để phản ánh toàn bộ giá trị khối lượng xây lắp mà đơn vị tạm ứng về: vật tư, tiền, khấu hao TSCĐ... cho các đơn vị nhận khoán nội bộ. Đồg thời tài khoản này cũng được sử dụng để phản ánh giá trị
TK133
Thuế GTGT (Neu có)
xây lắp hoàn thành bàn giao từ các đơn vị nhận khoán nội bộ có phân cấp quản lý riêng. Tài khoản này theo quy định chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán
TK 111.11X152 TK 1362 TK 154
Tiềntạm ứng. vật tư.... cho don vị nhận khoán
Quyết toán giá trị khối lượng xây Iap hoàn thành
TK 133
VAT (nếu cỏ)
Sơ đồ 1.7. Sơ đồ hạch toán đơn vị nhận giao khoán nội bộ có tổ chức bộ máy kế toán riêng
Trình tự hạch toán đơn vị nhận giao khoán nội bộ có tổ chức bộ máy kế toán riêng
1.1.4.3. Kế toán tại đơn vị nhận khoán
- Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng.
Đơn vị nhận khoán chỉ cần mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán cả về
giá trị nhận khoán và chi phí thực tế theo từng khoản mục chi phí.
- Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và được
phân
cấp quản lý tài chính.
Kế toán đơn vị nhận khoán sử dụng tài khoản 336 ( 2262) “phải trả khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ” để phản ánh tình hình tạm ứng và quyết toán giá trị khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ với đơn vị giao khoán.
+ Nếu đơn vị nhận khoán không xác định kế toán kinh doanh riêng
29
TK 1541 TK 3362 TKlll. 112. 152.153
Hoàn thành bàn giao ---—►
cho dơn vị giao khoán
Nhận tạm ứng VC I---—Ị—---
Trình tự hạch toán bàn giao quyết toán vốn
Sơ đồ 1.8. Sơ đồ hạch toán bàn giao quyết toán vốn
+ Nếu đơn vị nhận khoán có xác định kết quả kinh doanh riêng
Trình tự hạch toán nội bộ
Sơ đồ 1.9. Sơ đồ hạch toán nội bộ