7. Kết cấu luận văn
2.2. Thực trạng quản lý chi bảo hiểm xã hội bắt buộc tại Bảo hiểm xã hội tỉnh
2.2.1. Bộ máy quản lý chi BHXH bắt buộc tại BHXH tỉnh Yên Bái
Giám đốc: có chức năng nhiệm vụ phê duyệt kế hoạch chi của BHXH tỉnh và chỉ đạo mọi nhiện vụ liên quan đến lĩnh vực chi các chế độ BHXH tại BHXH tỉnh Yên Bái.
Phó Giám đốc: có trách nhiệm giải quyết các lĩnh vực khi đƣợc Giám đốc phân công phụ trách.
Sơ ồ 2.2: Bộ má quản lý công tác chi BHXH bắt buộc c a cơ quan BHXH Yên Bái
Nguồn: Tác giả tổng hợp
Văn phòng: nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, tƣ vấn chế độ, giải đáp các thắc mắc; Quản lý và lƣu trữ hồ sơ tài liệu về chi BHXH bắt buộc tại BHXH tỉnh Yên Bái.
Phòng Chế độ BHXH: có chức năng giải quyết và trình Phó Giám đốc phụ trách phê duyệt hồ sơ chi BHXH bắt buộc tại BHXH tỉnh Yên Bái.
Phòng Kế hoạch - Tài chính: thực hiện chi trả chế độ BHXH bắt buộc cho ngƣời hƣởng lƣơng hƣu và trợ cấp BHXH trên địa bàn tỉnh Yên Bái.
Giám đốc
Phó Giám đốc
Văn phòng Phòng Chế độ
BHXH Phòng KH-TC Phòng Thanh
Phòng Thanh tra - Kiểm tra: có nhiệm vụ thực hiện việc hậu kiểm, kiểm tra và giải quyết đơn thƣ.
Tình hình nhân lực quản lý chi BHXH bắt buộc tại BHXH tỉnh Yên Bái thể hiện qua Bảng 2.3:
Bảng 2.3: Tình hình nhân lực quản lý chi BHXH bắt buộc c a BHXH tỉnh Yên Bái giai oạn 2018 – 2020
STT Phân loại
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Số ngƣời Tỷ lệ (%) Số ngƣời Tỷ lệ (%) Số ngƣời Tỷ lệ (%) Tổng nhân lực 39 100 40 100 44 100
I Phân theo vị trí công tác
1 Giám đốc 1 2,56 1 2,50 1 2,30
2 Phó giám đốc 3 7,69 3 7,50 3 6,80
3 Văn phòng 10 25,64 10 25,00 10 22,70
4 Phòng Chế độ BHXH 8 20,51 9 22,50 11 25,00 5 Phòng Kế hoạch – Tài chính 10 25,64 10 25,00 10 22,70 6 Phòng Thanh tra - Kiểm tra 7 17,95 7 17,50 9 20,50
II Phân theo trình ộ
1 Trên đại học 2 5,13 3 7,50 6 13,60
2 Đại học 36 92,31 36 90,00 37 84,10
3 Cao đẳng 1 2,56 1 2,50 1 2,300
III Phân theo kinh nghiệm
công tác
1 Dƣới 1 năm 0 0 0 0 0 0
2 Từ 1 đến 5 năm 0 0 1 2,50 4 9,10
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động của BHXH tỉnh Yên Bái
Thời gian từ 2018 – 2020, nhân lực quản lý chi BHXH bắt buộc ngày càng tăng lên cả về con ngƣời và trình độ chuyên môn và có thâm niên công tác, không có cán bộ mới dƣới 1 năm do vị trí việc làm cần các cán bộ có kinh nghiệm.
Kết quả trên cho thấy: quy mô bộ máy quản lý chi BHXH bắt buộc tại BHXH tỉnh Yên Bái cơ bản đáp ứng yêu cầu công việc đặt ra, tuy nhiên, về chất lƣợng nhân lực về trình độ đào tạo cần đƣợc nâng cao hơn nữa để đảm bảo hiệu quả công việc.
Tuy nhiên: cơ chế phối hợp giữa các đơn vị vẫn còn một vài hạn chế nhất định (chẳng hạn việc phối hợp trao đổi thông tin giữa các đơn vị không thƣờng xuyên khiến cho việc quản lý không có tính liên tục, đôi khi công việc có sự chồng chéo giữa các đơn vị).