I. Đặt vấn đề
6. Kết cấu của khóa luận
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Cao Lâm Phú Thọ
2.1.5. Tình hình lao động của công ty trong giai đoạn 2018-2020
Lao động là một trong những yếu tố quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp nào. Bởi vậy, công ty đã rất chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân viên, quan tâm tới đời sống vật chất và tinh thần của họ.
Tình hình lao động của công ty giai đoạn 2018-2020 đƣợc thể hiện bảng
Bảng 2.1. Tình hình lao động của công ty qua 3 năm (2018 – 2020)
Chỉ tiêu
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 So sánh
Số LĐ (ngƣời) Cơ cấu (%) Số LĐ (ngƣời) Cơ cấu (%) Số LĐ (ngƣời) Cơ cấu (%) 2019/2018 2020/2019 Số LĐ Tốc độ tăng Số LĐ Tốc độ tăng (ngƣời) (%) (ngƣời) (%) Tổng số LĐ 79 100 82 100 85 100.00 3 103.80 3 103.66 1. Theo giới tính Nam 51 64,56 52 63,41 54 63,53 1 101,96 2 103,85 Nữ 28 35,44 30 36,59 31 36,47 2 107,14 1 103,33 2. Theo trình độ Đại học, cao đẳng 11 13,92 13 15,85 15 17,65 2 118,18 2 115,38 Trung cấp 6 7,59 6 7,32 7 8,24 0 0,00 1 116,67 LĐ phổ thông 62 78,48 63 76,83 63 74,12 1 101,61 0 0,00 3. Theo tính chất LĐ gián tiếp 13 16,46 14 17,07 16 18,82 1 107,69 2 114,29 LĐ trực tiếp 66 83,54 68 82,93 69 81,18 2 103,03 1 101,47 (Nguồn: Phòng Hành chính)
Nhận xét:
Dựa vào bảng số liệu về tình hình lao động của Công ty TNHH Cao Lâm Phú Thọ giai trong giai đoạn 2018 – 2020 nhƣ trên ta thấy rằng nhìn chung cơ cấu lao động của công ty có biến động nhƣng biến động không nhiều cụ thể nhƣ sau:
Tổng số lao động năm 2018 là 79 ngƣời, năm 2019 tăng lên 82 ngƣời, năm 2020 tăng lên 85 ngƣời. Ta thấy tổng số lao động năm 2019 so với năm 2018 tăng thêm 3 ngƣời tƣơng ứng tốc độ tăng là 103,8%, năm 2020 so với năm 2019 tăng thêm 3 ngƣời tƣơng ứng với tốc độ tăng là 103,66%.
- Về trình độ:
+ Số lao động có trình độ đại học năm 2018 là 11 ngƣời, năm 2019 tăng lên 13 ngƣời, năm 2020 tăng lên 15 ngƣời. Ta thấy số lao động có trình độ đại học năm 2019 so với năm 2018 tăng thêm 2 ngƣời tƣơng ứng với tốc độ tăng là 118,18%, năm 2020 so với năm 2019 tăng thêm 2 ngƣời tƣơng ứng với tốc độ tăng là 115,38%.
+ Số lao động có trình độ trung cấp năm 2018 là 6 ngƣời, năm 2019 tăng lên 6 ngƣời, năm 2020 tăng lên 7 ngƣời. Ta thấy số lao động có trình độ trung cấp năm 2019 so với năm 2018 không thay đổi, năm 2020 so với năm 2019 tăng thêm 1 ngƣời tƣơng ứng với tốc độ tăng là 116,67%.
Điều này cho thấy công ty đã chú trọng trong việc thu hút nhân tài, nâng cao trình độ và năng suất của công ty.
- Về giới tính:
+ Số lao động nam năm 2018 là 51 ngƣời, năm 2019 tăng lên 52 ngƣời, năm 2020 tăng lên 54 ngƣời. Ta thấy số lao động nam năm 2019 so với năm 2018 tăng thêm 1 ngƣời với tốc độ tăng 101,96%, số lao động nam năm 2020 so với năm 2019 tăng thêm 2 ngƣời tƣơng ứng với tốc độ tăng là 103,85%.
+ Số lao động nữ năm 2018 là 28 ngƣời, năm 2019 tăng lên 30 ngƣời, năm 2020 tăng lên 31 ngƣời. Ta thấy số lao động nữ năm 2019 so với năm 2018 tăng thêm 2 ngƣời tƣơng ứng với tốc độ tăng là 107,14%, số lao động nữ năm 2020 so với năm 2019 tăng thêm 1 ngƣời tƣơng ứng với tốc độ tăng là
103,33%. Điều này cho thấy số lao động của công ty có sự chênh lệch về giới tính nhƣng điều này phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Về tính chất:
+ Số lao động gián tiếp năm 2018 là 13 ngƣời, năm 2019 tăng lên 14 ngƣời, năm 2020 tăng lên 16 ngƣời. Ta thấy số lao động gián tiếp năm 2019 so với năm 2018 tăng thêm 1 ngƣời với tốc độ tăng là 107,69%, số lao động gián tiếp năm 2020 so với năm 2019 tăng thêm 2 ngƣời với tốc độ tăng là 114,29%.
+ Số lao động trực tiếp năm 2018 là 66 ngƣời, năm 2019 tăng lên 68 ngƣời, năm 2020 tăng lên 69 ngƣời. Ta thấy số lao động gián tiếp năm 2019 so với năm 2018 tăng thêm 2 ngƣời với tốc độ tăng là 103,03%, số lao động trực tiếp
năm 2020 so với năm 2019 tăng thêm 1 ngƣời với tốc độ tăng là 101,47%. Tóm lại, trong 3 năm 2017-2019 thì số lƣợng lao động của công ty nói
chung hay số sƣợng lao động phân theo từng chỉ tiêu nói riêng về cơ bản có sự biến động nhẹ. Tuy nhiên với tình hình lao động của công ty nhƣ vậy cũng đã mang lại cho công ty những thuận lợi nhƣ: Duy trì đƣợc sự ổn định cần thiết về mặt nhân sự đặc biệt ở các vị trí quan trọng cần có tay nghề và kinh nghiệm, các công nhân trực tiếp là nam nên có thể làm đƣợc các công việc nặng nhọc: Vận chuyển, bốc xếp…
2.1.6. Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty trong giai đoạn 2018-2020
Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty đƣợc thể hiện qua bảng 2.2 nhƣ sau:
Bảng 2.2. Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty qua 3 năm (2018 – 2020)
Chỉ tiêu
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 So sánh 2019/2018 So sánh 2020/2019
Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%) Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%) Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%) Giá trị tăng (giảm) Tốc độ tăng (%) Giá trị tăng (giảm) Tốc độ tăng (%) TÀI SẢN A.TS NGẮN HẠN 44.608.846.146 45,55 51.080.838.430 49,50 66.693.711.436 59,16 6.471.992.284 114,51 15.612.873.006 130,57
1. Tiền và các khoản tƣơng
đƣơng tiền 214.535.367 0,22 539.322.691 0,52 284.940.567 0,25 324.787.324 251,39 (254.382.124) 52.83 2. Các khoản phải thu 2.881.884.885 2,94 2.727.135.936 2,64 18.308.351.889 16,24 (154.748.949) 94,63 15.581.215.953 671,34
3. Hàng tồn kho 31.215.500.308 31,87 36.954.534.424 35,81 37.480.487.377 33,24 5.739.034.116 118,39 525.952.953 101,42
Tài sản ngắn hạn khác 10.296.925.586 10,51 10.859.845.379 10,52 10.619.931.603 9,42 562.919.793 105,47 (239.913.776) 97,79
B. TS DÀI HẠN 53.327.723.241 54,45 52.111.426.228 50,50 46.050.007.267 40,84 (1.216.297.013) 97,72 (6.061.418.961) 88,37
1.TSCĐ 30.688.048.868 31,33 44.911.426.228 43,52 46.050.007.267 40,84 14.223.377.360 146,35 1.138.581.039 102,54
2.Xây dựng cơ bản dở dang 15.439.674.373 15,76 0 0,00 0 0,00 (15.439.674.373) 0 0 100
3.Đầu tƣ tài chính dài hạn 7.200.000.000 7,35 7.200.000.000 6,98 7.200.000.000 6,39 0 100 0 100
TỔNG TÀI SẢN 97.936.569.387 100,00 103.192.264.658 100,00 112.743.718.703 100,00 5.255.695.271 105,37 9.551.454.045 109,26 NGUỒN VỐN A. Nợ phải trả 63.064.902.671 64,39 68.301.631.397 66,19 77.833.952.116 69,04 5.236.728.726 108,30 9.532.320.719 113,96 B. Vốn chủ sở hữu 34.871.666.716 35,61 34.890.633.261 33,81 34.909.766.587 30,96 18.966.545 100,05 19.133.326 100,05 1. Vốn chủ sở hữu 35.000.000.000 35,74 35.000.000.000 33,92 35.000.000.000 31,04 0 100 0 100 2. Vốn khác của chủ sở hữu 4.486.045 0,00 4.486.045 0,00 4.486.045 0,00 0 100 0 100
3. LNST chƣa phân phối (132.819.329) (0,14) (113.852.784) (0,11) (94.719.458) (0,08) 18.966.545 85,72 19.133.326 83,19
TỔNG NGUỒN VỐN 97.936.569.387 100,00 103.192.264.658 100,00 112.743.718.703 100,00 5.255.695.271 105,37 9.551.454.045 109,26
Nhận xét:
Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH Cao Lâm Phú Thọ có những biến động đáng kể qua các năm. Tình hình tài sản, nguồn vốn năm 2019 so với năm 2018 tăng 5.255.695.271 đồng tƣơng ứng với tốc độ tăng là 105,37%, năm 2020 tăng so với năm 2019 là 9.551.454.045 đồng, tƣơng ứng với tốc độ tăng 109,26%. Cụ thể:
Tổng tài sản của công ty tại thời điểm năm 2018 đạt 97.936.569.387 đồng, năm 2019 đạt 103.192.264.658 đồng, tăng 5.255.695.271 đồng, tƣơng ứng với tốc độ tăng là 105,37% so với năm 2018. Tổng tài sản của công ty năm 2020 đạt 112.743.718.703 đồng, tăng 9.551.454.045 đồng, với tƣơng ứng với tốc độ tăng 109,26% so với năm 2019.
Trong đó:
Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền của công ty năm 2018 là 214.535.367 đồng năm 2019 đạt 539.322.691 đồng, tăng 324.787.324 đồng, tốc độ tăng tƣơng ứng là 251,39 % so với năm 2018. Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền của công ty năm 2020 đạt 284.940.567 đồng, giảm 254.382.124 đồng, tốc độ tăng tƣơng ứng là 52,83% so với năm 2019.
Hàng tồn kho của công ty năm 2018 là 31.215.500.308 đồng, năm 2019 là 36.954.534.424 đồng tăng 5,739,034,116 đồng, tốc độ tăng là 118,39% so với năm 2018. Năm 2020, lƣợng hàng tồn kho của công ty đạt 37.480.487.377 đồng, đã tăng lên 525.952.953 đồng so với năm 2019, tƣơng ứng với tốc độ tăng là 101,42 %.
Các khoản phải thu của công ty năm 2018 là 2.881.884.885 đồng, năm 2019 là 2.727.135.936 giảm 154.748.949 đồng, tƣơng ứng tốc độ tăng là 94,63% so với năm 2018. Năm 2020, các khoản phải thu ngắn hạn đạt 18.308.351.889 đồng tăng 15.581.215.953 đồng, tƣơng ứng với tăng 671,34% so với năm 2019. Điều này cho thấy công ty đang bị các doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn quá lớn, dẫn đến khả năng thanh toán bị ảnh hƣởng nặng có khả năng làm mất khả năng thanh toán của doanh nghiệp.
Tổng nguồn vốn của công ty tại thời điểm năm 2018 đạt 97.936.569.387 đồng, năm 2019 đạt 103.192.264.658 đồng, tăng 5.255.695.271 đồng, tƣơng ứng với tốc độ tăng là 105,37% so với năm 2018. Tổng tài sản của công ty năm 2020 đạt 112.743.718.703 đồng, tăng 9.551.454.045 đồng, với tƣơng ứng với tốc độ tăng 109,75% so với năm 2019.
Trong đó:
Nợ phải trả năm 2018 là 63.064.902.671 đồng, năm 2019 là 68.301.631.397 tăng 5.236.728.726 đồng, tốc độ tăng là 108,3% so với năm 2018. Năm 2020, nợ phải trả là 77.833.952.116 đồng, tăng 9.532.320.719 đồng, tƣơng ứng với tốc độ tăng là 113,96% so với năm 2018. Do công ty có số nợ phải trả quá lớn trong tổng nguồn vốn, nợ phải trả chiếm gần 50 % tổng nguồn vốn. Công ty đã chiếm dụng vốn của nhà cung cấp quá nhiều, làm cho sự uy tín và tín nhiệm của công ty bị giảm đối với các nhà cung cấp về khả năng thanh toán và khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn giảm.
2.1.7. Tình hình kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2017-2019
Tình hình kết quả kinh doanh của công ty đƣợc thể hiện thông qua bảng
Bảng 2.3. Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn (2018-2020)
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Mã số Thuyết
minh Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
So sánh 2019/2018 So sánh 2019/2018 Giá trị Tốc độ tăng (%) Giá trị Tốc độ tăng (%)
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 VI.1 5.298.575.000 37.522.977.905 21.460.603.599 32.224.402.905 708,17 (16.062.374.306) 57,19
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 2 VI.2 0 0 0 0 0
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 5.298.575.000 37.522.977.905 21.460.603.599 32.224.402.905 708,17 (16.062.374.306) 57,19 4. Giá vốn hàng bán 11 VI.3 3.526.779.763 34.828.627.250 17.212.411.087 31.301.847.487 987,55 (17.616.216.163) 49,42
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch
vụ (20 = 10 - 11) 20 1.771.795.237 2.694.350.655 4.248.192.512 922.555.418 152,07 1.553.841.857 157,67
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.4 620.241 269.347 190.384 (350.894) 43,43 (78.963) 70,68
7. Chi phí tài chính 22 VI.5 0 343.785.610 47.257.312 343.785.610 (296.528.298) 13,75
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 343.785.610 47.257.312 343.785.610 (296.528.298) 13,75
8. Chi phí quản lý kinh doanh 24 VI.6 1.766.422.917 2.333.483.860 4.188.485.767 567.060.943 132,10 1.855.001.907 179,49
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30
= 20 + 21 - 22 - 24) 30 5.992.561 17.350.532 12.639.817 11.357.971 289,53 (4.710.715) 72,85
10. Thu nhập khác 31 VI.7 0 1.230.000.000 613.636.364 1.230.000.000 (616.363.636) 49,89
11. Chi phí khác 32 VI.8 0 1.227.272.727 607.142.855 1.227.272.727 (620.129.872) 49,47
12. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 0 2.727.273 6.493.509 2.727.273 3.766.236 238,10
13. Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50 = 30
+ 40) 50 5.992.561 20.077.805 19.133.326 14.085.244 335,05 (944.479) 95,3
14. Chi phí thuế TNDN 51 VI.9 0 0 0 0 0
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
(60 = 50 - 51) 60 5.992.561 20.077.805 19.133.326 14.085.244 335,05 (944.479) 95,3
* Nhận xét:
Qua số liệu ở kết quả hoạt động kinh doanh bên trên, ta thấy: Kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm 2018-2020 có sự thay đổi theo thời gian. Do diễn biến của dịch covid diễn ra phức tạp, nên doanh thu của công ty năm 2020 giảm so với năm 2019 nhƣng doanh nghiệp vẫn hoạt động có lãi, cho thấy doanh nghiệp hoạt động rất tốt.
Cụ thể:
- Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp năm 2018 là 5.992.561 đồng, năm 2019 tăng là 20.077.805 đồng, năm 2020 tăng 19.133.326 đồng. Ta thấy lợi nhuận sau thuế năm 2019 so với năm 2018 tăng 14.085.244 đồng, tăng tƣơng ứng với tốc độ tăng là 335.05%. Lợi nhuận sau thuế năm 2020 so với năm 2019 giảm là 944.479 đồng, tốc độ tăng tƣơng ứng là 95,7%.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2018 là 5.298.575.000 đồng, năm 2019 là 37.522.977.905. So với năm 2018, năm 2019 tăng thêm 32.224.402.905 đồng, tƣơng đƣơng với tốc độ tăng là 708,17 %. Năm 2020, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng là 21.460.603.599 đồng tƣơng ứng với tốc độ tăng là 57,19% tƣơng đƣơng là 16.062.374.306 đồng.
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2018 là 5.298.575.000 đồng, năm 2019 là 37.522.977.905. So với năm 2018, năm 2019 tăng thêm 32.224.402.905 đồng, tƣơng đƣơng với tốc độ tăng là 708,17%. Năm 2020, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng là 21.460.603.599 đồng tƣơng ứng với tốc độ tăng là 57,19% tƣơng đƣơng là 16.062.374.306 đồng.
- Lợi nhuận trƣớc thuế năm 2018 là 5.992.561, năm 2019 là 20.077.805 đồng tƣơng ứng tăng so với năm 2018 là 14.085.244 đồng tốc độ tăng là 335,05%. Năm 2020 là 14.085.244 đồng giảm so với năm 2019 là 944.479
2.1.8. Khái quát chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Cao Lâm Phú Thọ
2.1.8.1. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty TNHH Cao Lâm Phú Thọ
a. Cơ cấu bộ máy kế toán
-Về mô hình tổ chức: Bộ máy kế toán của công ty bao gồm những ngƣời có trình độ chuyên môn, phù hợp về kế toán, đảm bảo việc thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của hạch toán kế toán. Dƣới góc độ tổ chức một hệ thống thông tin quản lý, bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tổ chức kế toán tập trung.
-Về phƣơng thức tổ chức: Bộ máy kế toán của đơn vị đƣợc tổ chức tập trung, mọi việc từ tiếp nhận thông tin, ghi sổ, xử lý thông tin, lập báo cáo,... tất cả các giai đoạn và phần hành kế toán đều đƣợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán.
b. Chức năng, nhiệm vụ tổ chức kế toán của Công ty TNHH Cao Lâm Phú Thọ
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Cao Lâm Phú Thọ đƣợc thể hiện thông qua sơ đồ 2.1.
Kế toán trƣởng
Nguồn: Phòng hành chính Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ kiêm thanh toán Kế toán vật tƣ Kế toán vốn bằng tiền kiêm thủ quỹ Kế toán bán hàng kiêm mua hàng
-Về chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành, từng thành viên trong bộ máy kế toán:
* Kế toán trƣởng:
- Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trong quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trƣớc giám đốc và pháp luật nhà nƣớc.
- Chỉ đạo, quản lý về hoạt động sử dụng vốn tại công ty.
- Chỉ đạo, xây dựng hệ thống hạch toán kế toán từ công ty đến các công trình. Đôn đốc việc luân chuyển chứng từ kế toán.
- Tổ chức thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế toàn công ty. * Kế toán tổng hợp
- Tổng hợp toàn bộ quyết toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng hợp kết toàn bộ tài sản của công ty.
- Kế toán tài sản cố định, kiểm kê tài sản cố định. - Lập báo cáo tài chính.
* Kế toán vốn bằng tiền kiêm thủ quỹ
- Có nhiệm vụ theo dõi thu chi tiền gửi ngân hàng, tiền mặt, hạch toán các nghiệp vụ liên quan.
* Kế toán công nợ kiêm thanh toán
- Theo dõi việc thanh toán với ngƣời bán, khách hàng và nhà nƣớc. Hạch toán các nghiệp vụ liên quan.
* Kế toán bán hàng kiêm mua hàng
- Có nhiệm vụ ghi chép hạch toán các nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động bán hàng và xuất khẩu của doanh nghiệp.
* Kế toán vật tƣ
- Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất kho vật tƣ, hàng hoá, công cụ dụng cụ,... và hạch toán các nghiệp vụ liên quan.
2.1.8.2. Chế độ kế toán của Công ty TNHH Cao Lâm Phú Thọ
a. Các chế độ và phƣơng pháp kế toán áp dụng * Một số thông tin chung
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc ngày 31/12 cùng năm dƣơng lịch.