1 .Tính cấp thiết của đề tài
B. NỘI DUNG
2.1. Khát quát chung về Công ty cổ phần xây dựng và thƣơng mại Đức Anh
2.1.8. Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Để đáp ứng yêu cầu về mặt quản lý và yêu cầu của công tác kế toán trong điều kiện đổi mới. Việc tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty cũng không ngừng hoàn thiện theo chế độ kế toán mới hiện hành. Phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc trong quản lý bảo toàn vốn, quản lý tài sản cố định, hạch toán chi tiết tài chính trong quá trình hoạt động, hạch toán giá thành đảm bảo chế độ quy định của Nhà nƣớc. Tính toán ghi chép phản ánh sự biến động về tài chính giúp ban Giám đốc nắm bắt tình hình một cách kịp thời tránh những sai sót không đáng có. Do vậy công ty đã tiến hành sắp xếp bộ máy kế toán phù hợp, tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung trên phạm vi toàn công ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức công tác kế toán tại Công ty CPXD và TM Đức Anh
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Đức Anh)
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là ngƣời đứng đầu điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán và chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc của công ty về công tác quản lý tài chính của công ty. Định kỳ có trách nhiệm lập báo cáo tài chính và lập kế hoạch tài chính tổng hợp gửi cho giám đốc và các bộ phận liên quan. Chịu hoàn
toàn trách nhiệm trƣớc pháp luật và ban quản lý công ty về những sai sót trong quản lý tài chính.
- Kế toán thanh toán - Vốn bằng tiền - Thuế: Có nhiệm vụ theo dõi các hoạt động liên quan đến tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, thanh toán công nợ các khoản phải thu, phải trả của ngƣời mua, ngƣời bán và tình hình thanh toán với nhà nƣớc.Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Kế toán bán hàng - Tiền lương - Giá thành: Có nhiệm vụ tổng hợp doanh thu hàng tháng. Ngoài ra kiểm tra tình hình thanh toán lƣơng và lập bảng tổng hợp, phân bổ lƣơng cho toàn công ty, tổng hợp số phát sinh và tính giá thành sản phẩm, tập hợp sản phẩm hoàn thành nhập kho. Đồng thời có nhiệm vụ phản ánh và tập hợp số liệu về tình hình nhập- xuất- tồn vật tƣ, tƣ vấn cho phòng kế hoạch vật tƣ để có kế hoạch cho kỳ kế toán tiếp theo
Thủ quỹ-Kho: Có nhiệm vụ cùng bộ phận kế toán tiền mặt tiến hành thu, chi theo dõi chặt chẽ các khoản thu, chi và tồn quỹ tiền mặt ở đơn vị, định kỳ đi nộp tiền vào tài khoản tại ngân hàng. Kiểm kê hàng hóa trong kho và báo cáo tình hình bán hàng của công ty.
Hình thức kế toán mà công ty áp dụng: Kế toán trên máy vi tính
Để đảm bảo việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty Cổ phần xây dựng và thƣơng mại Đức Anh đã áp dụng hình thức kế toán “ Kế toán trên máy vi tính ”.
Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ trên kế toán máy
(1) NVL ngày hay định kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp để phân loại, tổng hợp rồi lập chứng từ ghi sổ.
(2) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đƣợc ghi vào sổ kế toán chi tiết.
(3) Các chứng từ liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển sổ quỹ kèm theo chứng từ thu chi tiền mặt cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu lập chứng từ ghi sổ.
(4) Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó vào sổ cái.
Chứng từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết Sổ quỹ Sổ đăng ký chừng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo kế toán
Chứng từ gốc (2) (1) (3a) (3b) (4) (5) (5) (7) (7) (6)
(5) Cuối tháng, căn cứ vào các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, căn cứ vào sổ cái các tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản.
(6) Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu, giữa bảng cân đối số phát sinh các tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
(7) Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính
Hình thức kế toán và chế độ kế toán công ty đang sử dụng Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:
- Chế độ kế toán đang áp dụng tại Công ty: Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
- Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dƣơng lịch hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ ( Tiền đồng Việt Nam ) - Hình thức sổ kế toán: Kế toán trên máy vi tính
- Phƣơng pháp tính và nộp thuế GTGT: Công ty CP XD và TM Đức Anh tính và nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ
- Kế toán NVL tồn kho: Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là xây dựng cơ bản nên có nhiều loại nguyên vật liệu cần nhập và xuất kho thƣờng xuyên cho các công trình. Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc quản lý nguyên vật liệu, NVL hóa tốt công ty áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Với phƣơng pháp này, công ty dùng chủ yếu là tài khoản 152 và các tài khoản liên quan đối ứng. - Kế toán tài sản cố định: Tính khấu hao theo phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng