CHƢƠNG 2 : THIẾT KẾ VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách
3.1.1. Giới thiệu chung về công ty
Tên công ty: Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách
Tên tiếng anh: VietBach Architect Joint Stock Company
Địa chỉ: Tầng 6, tòa nhà 9 tầng, số 1 Đƣờng Hùng Vƣơng, phƣờng Hoàng Văn Thụ, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang
Điện thoại: 0240.3856.503 Email: khvietbach@gmail.com
Số tài khoản: 0731 000 589 855 tại Ngân hàng TMCP Ngoại Thƣơng - Chi nhánh Bắc Giang (Vietcombank)
Ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty: Tổng Giám đốc – KTS Nguyễn Việt Dũng.
Giấy phép đăng ký kinh doanh số 2003000353 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ tỉnh Bắc Giang cấp ngày 26/8/2008.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2400408478 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ tỉnh Bắc Giang cấp, đăng ký thay đổi lần 7, ngày 26 tháng 1 năm 2016.
Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách đƣợc biết đến là công ty đứng đầu tỉnh Bắc Giang về lĩnh vực tƣ vấn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và các công trình về điện. Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách đã ký kết đƣợc những hợp đồng lớn trong và ngoài tỉnh về dịch vụ tƣ vấn thiết kế công trình xây dựng. Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách cũng đã nhận đƣợc những bằng khen của các lãnh đạo tỉnh, thành phố và các ban ngành.
Với đội ngũ thạc sỹ, kiến trúc sƣ, kỹ sƣ đƣợc đào tạo chính quy có bề dày kinh nghiệm, nhiệt tình công tác trong nhiều năm qua. Công ty luôn giữ đƣợc uy tín với các chủ đầu tƣ trong và ngoài tỉnh.
3.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách (Nguồn: Phòng hành chính - nhân sự)
Đại hội đồng cổ đông
- Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên đƣợc tổ chức mỗi năm 1 lần. Đại hội đồng cổ đông phải họp thƣờng niên trong thời hạn bốn tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
P.HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ BAN KIỂM SOÁT
XÍ NGHIỆP HẠ TẦNG - GIAO THÔNG - THỦY LỢI
P. HẠ TẦNG - GIAO THÔNG P. KHẢO SÁT
P. KIẾN TRÚC - QUY HOẠCH
P. KỸ THUẬT P. THỦY LỢI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG - QUY HOẠCH P. KẾ HOẠCH P. TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
- Hội đồng quản trị tổ chức triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên và lựa chọn địa điểm phù hợp. Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên quyết định những vấn đề theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty, đặc biệt thông qua các báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Các kiểm toán viên độc lập có thể đƣợc mời tham dự đại hội để tƣ vấn cho việc thông qua báo cáo tài chính năm.
Hội đồng quản trị
- Hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị là cơ quán có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông.
- Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác.
- Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do luật pháp, Điều lệ, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Ban giám đốc
+ Thành viên của Ban tổng giám đốc bao gồm: Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc. Tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm thành viên Ban giám đốc đƣợc quy định nhƣ sau:
+ Tổng giám đốc là ngƣời do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật và phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Có đủ năng lực pháp lý và năng lực hành vi theo quy định của pháp luật.
- Có trình độ quản lý kinh doanh thuộc các ngành kinh tế - kỹ thuật; có kinh nghiệm công trong ngành nghề kinh doanh chủ yếu của Công ty; có đủ kiến thức và kinh nghiệm quản lý Công ty, hiểu biết pháp luật.
- Không kiêm nhiệm bất cứ một chức vụ quản lý, điều hành nào tạo các tổ chức kinh tế khác trừ trƣờng hợp đƣợc HĐQT Công ty cử tham gia quản lý tại các doanh nghiệp có vốn của Công ty;
+ Phó Tổng giám đốc là ngƣời giúp việc cho Tổng Giám đốc, do HĐQT bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen thƣởng hoặc kỷ luật theo đề nghị Tổng Giám đốc.
Ban Tổng Giám đốc hoạt động theo chế độ thủ trƣởng, Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, là đại diện của công ty trƣớc pháp luật. Giám đốc phải chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT công ty và trƣớc pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình đƣợc quy định trong điều lệ và hoạt động của Công ty và trong Quy chế hoạt động của Ban Giám đốc.
Phó Tổng Giám đốc là thành viên Ban Giám đốc của công ty, chịu trách nhiệm giúp việc cho Tổng Giám đốc theo các nhiệm vụ đƣợc Tổng Giám đốc phân công hoặc ủy quyền nhƣ quy định tại Quy chế.
Ban kiểm soát
Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đông trong việc giám sát. Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành Công ty và thực hiện các nhiệm vụ khác đƣợc Đại hội đồng cổ đông giao.
Ban kiểm soát có quyền và nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh, trong việc tổ chức Công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính của Công ty và có trách nhiệm báo cáo công việc trƣớc Đại hội cổ đông.
Ban kiểm soát có quyền và trách nhiệm xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của Công ty, xem xét và kiểm tra các công việc quản lý , các hoạt động điều hành của Hội đồng quản trị, Giám đốc và các phòng, Ban của công ty bất cứ khi nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại Luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
Ban kiểm soát có quyền kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
Ban kiểm soát có quyền sử dụng tƣ vấn độc lập để thực hiện các nhiệm vụ đƣợc giao. Ban kiểm soát có thể tham gia ý kiến của Hội đồng quản trị trƣớc khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội cổ đông.
Ban kiểm soát có quyền yêu cầu Giám đốc công ty bố trí các cán bộ chuyên môn thuộc các Phòng ban của Công ty để hỗ trợ Ban kiểm soát thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
Ban kiểm soát thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Điều lệ công ty, Luật doanh nghiệp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
Phòng Hành chính - Nhân sự
Chức năng:
Phòng hành chính tổng hợp có chức năng tham mƣu cho ban Tổng Giám đốc Công ty thực hiện các công tác tổ chức hành chính nhƣ soạn thảo bảng, biểu hƣớng dẫn cán bộ công nhân viên thực hiện đúng nội quy quy chế Công ty. Quản trị hậu cần và công việc khác do ban lãnh đạo điều hành trực tiếp.
Nhiệm vụ:
Quản lý công tác văn thƣ, lƣu trữ, và quản lý thông tin nội bộ trong Công ty, thông tin đến và đi
Quản lý, tổ chức quản lý trang thiết bị, phƣơng tiện và cơ sở hạ tầng Công ty Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc Công ty.
Phòng Tài chính - Kế toán
Chức năng:
Tham mƣu giúp Tổng Giám đốc Công ty thực hiện các công tác về kế toán, thống kê tài chính, thống kê kế hoạch, quản lý và sử dựng vốn… đảm bảo hiệu quả,
chất lƣợng và tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh cảu Công ty; đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nƣớc.
Nhiệm vụ:
- Thực hiện các công tác: - Công tác quản lý tài chính. - Công tác thống kê tài chính.
- Công tác kiểm tra, giám sát tài chính. - Công tác tài chính nội bộ.
- Công tác thu hồi nợ.
- Công tác kế hoạch và thống kê.
- Các công tác khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo. Phòng Kế hoạch
Chức năng:
Phòng kế hoạch có chức năng tham mƣu cho ban Tổng Giám đốc Công ty thực hiện các công tác liên quan đến định hƣớng sản xuất kinh doanh, thị trƣờng, thực hiện và hoàn thiện công tác đấu thầu.
Nhiệm vụ:
Tổ chức thực hiện công tác liên quan đến thủ tục, hồ sơ đấu thầu. Tổ chức thực hiện việc thƣơng thảo, ký kết hợp đồng
Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc Công ty.
Xí nghiệp tƣ vấn Xây dựng - Quy hoạch
Chức năng:
Xí nghiệp tƣ vấn Xây dựng - Quy hoạch là đơn vị sản xuất của công ty có chức năng tƣ vấn lập quy hoạch, tƣ vấn thiết kế các dự án, công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp đảm bảo hiệu quả, chất lƣợng và tiến độ.
Các phòng thiết kế thực hiện các nhiệm vụ:
- Công tác tƣ vấn lập quy hoạch, tƣ vấn thiết kế các dự án, công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.
- Công tác giám sát.
- Phối hợp với các phòng ban khác thực hiện công tác tƣ vấn đấu thầu. - Các công tác khác theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc
Xí nghiệp tƣ vấn Hạ tầng - Giao thông - Thủy lợi
Chức năng:
Xí nghiệp tƣ vấn Hạ tầng - Giao thông - Thủy lợi là đơn vị sản xuất của công ty có chức năng tƣ vấn thiết kế các dự án, công trình hạ tầng kỹ thuật, công trình giao thông (cầu, đƣờng), công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn đảm bảo hiệu quả, chất lƣợng và tiến độ.
Nhiệm vụ:
Các phòng thiết kế thực hiện các nhiệm vụ:
- Công tác tƣ vấn thiết kế các dự án, công trình hạ tầng kỹ thuật, công trình giao thông (cầu, đƣờng), công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn.
- Công tác giám sát.
- Phối hợp với các phòng ban khác thực hiện công tác tƣ vấn đấu thầu. - Các công tác khác theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc