CHƢƠNG 2 : THIẾT KẾ VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách
3.1.3. Lĩnh vực kinh doanh của công ty
+ Hoạt động kiến trúc và tƣ vấn kỹ thuật có liên quan:
- Lập dự án đầu tƣ, thiết kế bản vẽ thi công xây dựng công trình: xây dựng dân dụng và công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật; Thiết kế quy hoạch đô thị, quy hoạch khu - cụm công nghiệp;
- Giám sát thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật;
- Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, dự toán công tình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và trạm điện;
- Khảo sát địa hình, địa chất công trình, địa chất thủy văn;
- Tƣ vấn quản lý, đấu thầu dự án: giao thông, thủy lợi, xây dựng công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật. Thẩm tra quyết toán công trình;
- Tƣ vấn đầu tƣ xây dựng đƣờng dây và trạm biến áp có cấp điện áp đến 35KV; Thẩm tra thiết kế kỹ thuật, dự toán các công trình đƣờng dây và trạm biến áp từ 35KV trở xuống;
+ Hoạt động tƣ vấn quản lý:
- Tƣ vấn thành lập mới, thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Tƣ vấn làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tƣ, giấy chứng nhận đầu tƣ điều chỉnh.
+ Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng: Kinh doanh vật liệu xây dựng các loại, cửa nhựa lõi thép, sàn gỗ, sàn tre công nghiệp.
+ Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: Thi công xây lắp các công trình: xây dựng dân dụng và công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, giao thông, thủy lợi. Xây dựng lắp đặt trạm điện đến 35KV; Xây dựng công trình nƣớc sạch.
+ Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nƣớc, lò sƣởi và điều hòa không khí: Lắp đặt hệ thống thoát nƣớc.
+ Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chƣa đƣợc phân vào đâu: Xuất nhập khẩu trang thiết bị nội thất, điện tử, điện lạnh, thiết bị công nghiệp.
+ Xây dựng nhà các loại. + Lắp đặt hệ thống điện
3.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty t năm 2013 đến 2015
Kết quả hoạt sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách đƣợc thể hiện qua số liệu về tài chính trong 3 năm 2013, 2014, 2015 nhƣ Bảng 3.1.
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013, 2014, 2015 của Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách
TT Nội dung Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
1 Tổng tài sản 29.340.983.374 28.447.312.244 24.344.001.065 2 Tổng nợ phải trả 22.637.149.634 21.641.498.563 17.553.144.768 3 Vốn lƣu động 6.703.713.740 6.805.813.641 6.790.856.297 4 Nguồn vốn chủ sở hữu 6.600.000.000 6.600.000.000 6.600.000.000 5 Lợi nhuận truớc thuế 82.704.777 129.791.137 135.754.820 6 Lợi nhuận sau thuế 64.096.202 103.832.910 108.603.856
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách)
Các nội dung trong kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm đƣợc phản ánh qua biểu đồ:
Đồ thị 3.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013, 2014, 2015 của Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách
- Đồ thị kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho thấy, các nội dung (tổng tài sản, tổng nợ phải trả) của doanh nghiệp có giá trị tƣơng đối lớn và đều giảm qua các năm và Lợi nhuận sau thuế của danh nghiệp đều tăng qua các năm.
- Tổng tài sản năm 2014 giảm 893 triệu đồng so với năm 2013 (tức là giảm 3,05%), năm 2015 tổng tài sản giảm 4.103 triệu đồng (tức là giảm 14,42 %) so với năm 2014.
- Tổng nợ phải trả năm 2014 giảm 995 triệu đồng so với năm 2013 (tức là giảm 4,39%), năm 2015 tổng nợ phải trả giảm 4.088 triệu đồng (tức giảm 18,89%) so với năm 2014.
- Lợi nhuận sau thuế năm 2014 tăng 39,7 triệu đồng (tăng 61,99%) so với năm 2013, năm 2015 lợi nhuận sau thuế tăng 4,7 triệu đồng (tăng 4,59%) so với năm 2014.
3.1.5. Đặc điểm nhân lực của công ty
Số lƣợng và cơ cấu lao động của công ty đƣợc thể hiện trong Bảng 3.2:
Bảng 3.2: Số lượng và cơ cấu lao động của công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách
STT Tiêu chí phân loại Số lƣợng
(ngƣời)
I Tổng số cán bộ nhân viên 51
1 Nam 38
2 Nữ 13
II Cơ cấu, chất lƣợng lao động
II.1 Theo trình độ
1 Thạc sỹ 2
2 Đại học 40
STT Tiêu chí phân loại Số lƣợng (ngƣời)
4 Trung cấp 1
II.2 Theo đơn vị
1 Ban Giám đốc 4
2 Phòng Tài chính kế toán 3
3 Phòng Hành chính 3
4 Phòng Kế hoạch 4
5 Các phòng thiết kế (Khảo sát, Quy hoạch, Xây
dựng, Giao thông, Thủy lợi) 37
III Theo loại hợp đồng lao động
1 HĐLĐ không xác định thời hạn 14 2 HĐLĐ từ 1-3 năm 34 3 HĐLĐ thử việc 3 IV Theo độ tuổi 1 Dƣới 24 tuổi 1 2 Từ 25 - 29 tuổi 20 3 Từ 30 - 39 tuổi 28 4 Từ 40 - 49 tuổi 1 5 Trên 50 tuổi 1
Để thấy rõ hơn nữa đặc điểm nhân sự của công ty, tác giả sẽ tiến hành phân tích đánh giá một số tiêu chí phân loại:
Tiêu chí phân loại theo trình độ:
Bảng 3.3: Đặc điểm nhân lực phân loại theo trình độ
STT Trình độ Số lƣợng
1 Thạc sỹ 2
2 Đại học 40
3 Cao đẳng 8
4 Trung cấp 1
(Nguồn: Phòng hành chính - Nhân sự Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách)
Đồ thị 3.2: Tỷ lệ % nhân lực của công ty phân loại theo trình độ
(Nguồn: Phòng hành chính - Nhân sự Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách)
Với đặc thù nghề nghiệp là doanh nghiệp chuyên hoạt động về lĩnh vực kinh doanh tƣ vấn thiết kế xây dựng, yêu cầu đòi hỏi ngƣời lao động phải có trình độ năng
lực. Qua đồ thị 3.2 có thể thấy công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách nắm giữ đƣợc một đội ngũ lao động có chất lƣợng cao. Lao động có trình độ đại học chiếm đa số với 78,43%, tập trung chủ yếu ở bộ phận các kiến trúc sƣ, kỹ sƣ là lực lƣợng trực tiếp tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm của công ty; trình độ cao đẳng chiếm 15,68% và trình độ trung cấp là 1,96% là lực lƣợng hỗ trợ trong quá trình thực hiện công việc.
Tiêu chí phân loại theo loại hợp đồng lao động:
Bảng 3.4: Đặc điểm nhân lực phân loại theo loại hợp đồng lao động
STT Loại hợp đồng lao động Số lƣợng
1 HĐLĐ không xác định thời hạn 14
2 HĐLĐ từ 1-3 năm 34
3 HĐLĐ thử việc 3
(Nguồn: Phòng hành chính - Nhân sự Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách)
Đồ thị 3.3: Tỷ lệ % nhân lực của công ty phân loại theo hợp đồng lao động (Nguồn: Phòng hành chính - Nhân sự Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách)
Có thể thấy ngƣời lao động làm việc tại công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách phần lớn đã đƣợc ký kết hợp động lao động với công ty. Số lƣợng ngƣời lao động đã ký hợp đồng với công ty là 48 ngƣời (chiếm tỷ lệ 95,11%), đây là một tỷ lệ rất cao, đặc biệt số lƣợng ngƣời lao động đã ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn với công ty là 14 ngƣời, chiếm 27,45%. Có thể thấy đây là một trong những yếu tố giúp ngƣời lao động làm việc tại công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách yên tâm công tác, tạo động lực trong quá trình làm việc tại công ty.
Tiêu chí phân loại theo độ tuổi lao động:
Bảng 3.5: Đặc điểm nhân lực phân loại theo độ tuổi lao động
STT Theo độ tuổi Số lƣợng 1 Dƣới 24 tuổi 1 2 Từ 25 - 29 tuổi 20 3 Từ 30 - 39 tuổi 28 4 Từ 40 - 49 tuổi 1 5 Trên 50 tuổi 1
(Nguồn: Phòng hành chính - Nhân sự Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách)
Căn cứ vào số liệu Đặc điểm nhân lực phân loại theo độ tuổi lao động làm việc tại Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách tại bảng 3.5, tác giả tính toán và so sánh theo tỷ lệ % thông qua biểu đồ:
Đồ thị 3.4: Tỷ lệ % nhân lực của công ty phân loại theo độ tuổi
(Nguồn: Phòng hành chính - Nhân sự Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách)
Độ tuổi ngƣời lao động làm việc tại công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách chủ yếu là từ từ độ tuổi 25 đến 40 tuổi, trong đó độ tuổi từ 25-29 tuổi chiếm 39,21% và 30- 39 tuổi chiếm 54,9%. Có thể thấy lực lƣợng lao động ở công ty là lực lƣợng lao động trẻ, đây là độ tuổi phù hợp với tính chất công việc của công ty và chiếm phần lớn lực lƣợng lao động tại công ty.
3.2. Phân tích thực trạng công tác tạo động lực cho ngƣời lao động tại Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách phần kiến trúc Việt Bách
Cả lý thuyết và thực tế đều chỉ ra rằng nhu cầu của con ngƣời là rất đa dạng, không giống nhau trong từng hoàn cảnh cụ thể và nó không ngừng thay đổi. Chính sách tạo động lực đòi hỏi nhà quản lý phải có kỹ năng, kinh nghiệm để có thể tìm hiểu nhu cầu của ngƣời lao động, từ đó có những chính sách thúc đẩy sự thoả mãn nhu cầu của ngƣời lao động nhằm đạt đƣợc các mục tiêu của tổ chức. Tại công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách chƣa có hoạt động chính thức, một thống kê hay sự thăm dò nào đƣợc
tiến hành nhằm xác định nhu cầu của ngƣời lao động. Để nghiên cứu hệ thống nhu cầu (đánh giá mức độ hài lòng hay không) của ngƣời lao động tại công ty, tác giả đã tiến hành điều tra bằng bảng hỏi với 51 phiếu khảo sát, với đối tƣợng đa dạng về chức danh, độ tuổi, cấp bậc cho tất cả các tiêu chí về tiền lƣơng, tiền thƣởng, các yếu tố thuộc công việc, công tác đào tạo, môi trƣờng làm việc, cụ thể nhƣ sau:
3.2.1. Khuyến khích tài chính
Tiền lƣơng
Theo số liệu khảo sát 226 doanh nghiệp Việt Nam của PGS.TS Lê Quân thì chỉ có 34 doanh nghiệp (tƣơng ứng 15%) nhìn nhận quy chế tiền lƣơng rất tốt, số còn lại nhìn nhận cần thay đổi và điều chỉnh quy chế lƣơng [11, tr.357]. Mặt khác, về nội dung quy chế tiền lƣơng có 112 doanh nghiệp (tƣơng ứng 44,98%) có quy định rõ ràng về điều kiện tăng lƣơng, số doanh nghiệp có quy định nhƣng chƣa rõ ràng cũng chiếm tỷ lệ lớn, 109 doanh nghiệp (tƣơng đƣơng với 43,78%).
Là một doanh nghiệp với lĩnh vực chủ yếu là tƣ vấn thiết kế công trình xây dựng, công ty hiện đang áp dụng hình thức trả lƣơng là lƣơng khoán (đối với cán bộ nhân viên phòng kỹ thuật) và trả lƣơng theo thời gian (đối với bộ phận hành chính). Hàng tháng, ngƣời lao động ở công ty sẽ đƣợc tạm ứng lƣơng căn cứ theo vị trí công tác và khả năng hoàn thành công việc.
Bảng 3.6: Bảng tạm ứng lương hàng tháng tại Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách
STT Cấp bậc chức vụ Số tiền tạm ứng hàng tháng (đồng) 1 Tổng Giám đốc 15.000.000 2 Phó Tổng giám đốc 12.000.000 3 Trƣởng phòng 10.000.000 4 Phó trƣởng phòng 7.000.000
STT Cấp bậc chức vụ Số tiền tạm ứng hàng tháng (đồng)
5 Cán bộ nhân viên 5.000.000
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách)
Đến thời điểm tổng kết năm, ngƣời lao động sẽ đƣợc thanh toán tiền lƣơng căn cứ theo giá trị sản lƣợng do ngƣời lao động đạt đƣợc. Lƣơng chi trả sẽ đƣợc tính theo công thức:
Lƣơng = Giá trị sản lƣợng tƣơng ứng - Tổng tiền tạm ứng hàng tháng
Bảng giá trị tiền lƣơng bình quân của ngƣời lao động làm việc ở công ty đƣợc thể hiện theo bảng:
Bảng 3.7: Bảng lương hàng tháng tính theo sản lượng năm 2015
STT Cấp bậc chức vụ Số tiền lƣơng hàng tháng tính theo sản lƣợng (đồng) 1 Tổng Giám đốc 25.468.000 2 Phó Tổng giám đốc 20.225.000 3 Trƣởng phòng 14.794.000 4 Phó trƣởng phòng 13.560.000 5 Cán bộ nhân viên 10.725.000
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách)
Có thể thấy với mức lƣơng bình quân hàng tháng của ngƣời lao động tại công ty là tƣơng đối cao, đáp ứng đƣợc các nhu cầu của ngƣời lao động. Mức độ đáp ứng yêu cầu của quy chế tiền lƣơng hiện hành của doanh nghiệp là đáp ứng yêu cầu.
Bảng 3.8: Bảng đánh giá mức độ hài lòng đối với tiền lương tại công ty
STT
Chỉ tiêu
Mức độ hài lòng với tiền lƣơng Rất không hài lòng Không hài lòng Không có ý kiến rõ ràng Tƣơng đối hài lòng Hoàn toàn hài lòng Tổng 1
Tiền lƣơng là hợp lý và công bằng dựa trên kết quả thực hiện công việc
0 1 5 37 8 51 0% 1,96% 9,80% 72,55% 15,69% 100%
2 Tiền lƣơng phân chia hợp lý giữa các chức danh
1 3 6 26 15 51 2,0% 5,9% 11,8% 51,0% 29,4% 100% 3 Hài lòng với mức thu nhập
1 2 5 37 6 51 2,0% 3,9% 9,8% 72,5% 11,8% 100%
(Nguồn: Phiếu khảo sát mức độ hài lòng của người lao động tại Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách)
Qua kết quả đánh giá mức độ hài lòng đối với tiền lƣơng tại công ty cho thấy, phần lớn ngƣời lao động làm việc tại công ty tƣơng đối hài lòng với mức lƣơng của bản thân. Tuy nhiên cũng còn một lƣợng nhỏ ngƣời lao động chƣa thật sự hài lòng với mức lƣơng mình đang đƣợc hƣởng. Điều này cũng cho thấy chế độ áp dụng tiền lƣơng của công ty đang thực hiện là tƣơng đối đáp ứng đƣợc nhu cầu của ngƣời lao động.
Tiền thƣởng
Bảng 3.9: Bảng mức tiền thưởng theo quý, theo năm
STT Các mức tiền thƣởng Mức tiền thƣởng (đồng) I Tiền thƣởng theo quý
2 Cá nhân tiên tiến 1.000.000
II Tiền thƣởng theo năm
4 Tập thể lao động tiên tiến 5.000.000
5 Cá nhân tiên tiến 2.000.000
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách)
Là doanh nghiệp áp dụng hình thức lƣơng khoán theo sản phẩm nên khoản tiền thƣởng chƣa đƣợc công ty thật sự trú trọng. Đa số các khoản thƣởng ngoài tiền lƣơng gắn liền với các danh hiệu thi đua của các cá nhân, tập thể do công ty bình bầu. Các khoản tiền thƣởng này đƣợc áp dụng vào thời điểm cuối năm.
Kết thúc mỗi năm, công ty có tổ chức bình bầu những cá nhân, tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ để khen thƣởng. Giá trị của tiền thƣởng không lớn và chỉ mang tính chất động viên, khích lệ ngƣời lao động và các tập thể trong công ty.
Bảng 3.10: Bảng đánh giá mức độ hài lòng đối với tiền thưởng tại công ty
Chỉ tiêu
Mức độ hài lòng với tiền thƣởng
Rất không hài lòng Không hài lòng Không có ý kiến rõ ràng Tƣơng đối hài lòng Hoàn toàn hài lòng Tổng Tiền thƣởng là hợp lý và công bằng 0 5 5 8 33 51 0% 9,80% 9,80% 15,69% 64,71% 100%
(Nguồn: Phiếu khảo sát mức độ hài lòng của người lao động tại Công ty cổ phần kiến trúc Việt Bách)
Căn cứ vào mức độ hài lòng với tiền thƣởng của ngƣời lao động, có thể thấy ngƣời lao động ở công ty phần lớn là hài lòng với mức thƣởng và các quy định về tiền thƣởng mà công ty đƣa ra, số lƣợng ngƣời lao động không hài lòng chỉ là 5 ngƣời, chiếm tỷ lệ 9,8%.
Phụ cấp
Với đặc thù công việc của công ty chủ yếu là làm việc trong phạm vi tỉnh Bắc Giang; mà chủ yếu các lao động của công ty là ngƣời địa phƣơng nên các khoản phụ cấp của công ty đối với ngƣời lao động: công tác phí cho những cán bộ đi công tác ngoại tỉnh, đi thực tế ở cơ sở, phụ cấp chi trả hội nghị, ... là không nhiều. Đồng thời quá trình làm việc và giải quyết công việc ở các huyện, các địa điểm xa trụ sở công ty đều đƣợc công ty hỗ trợ đi lại bằng phƣơng tiện ô tô của công ty.
Phúc lợi và dịch vụ
Song song với chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng công ty còn xây dựng hệ thống các chính sách phúc lợi và dịch vụ cho ngƣời lao động. Ngoài các phúc lợi bắt buộc nhƣ chế độ BHXH, BHYT, BHTN tế đƣợc chi trả đầy đủ, đúng quy định của pháp luật Nhà nƣớc, ngoài ra đơn vị còn xây dựng thêm nhiều phúc lợi nhằm chăm lo tốt hơn cho đời sống cán bộ nhân viên.
Các chế độ phúc lợi đƣợc áp dụng gồm có: tiền thăm hỏi động viên khi gia đình ngƣời lao động có hiếu hỷ, tiền thƣởng trong một số ngày lễ nhƣ ngày Tết thiếu nhi 1/6, Tết Trung thu, ngày thƣơng binh liệt sỹ,...
Khuyến khích các hoạt động giao lƣu theo nhóm ngoài giờ làm việc với nhau để tạo điều kiện thiết lập và tăng cƣờng những mối quan hệ đồng nghiệp, hỗ trợ và hợp tác cùng nhau làm việc vì lợi ích chung nhƣ hàng năm tổ chức các buổi đi nghỉ mát, hội thi