CHƯƠNG 2 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Phân tích thực trạng quản lý nhân lực tại Công ty cổ phần quốc tế Nam Thành
3.2.5. Sắp xếp và sử dụng nhân lực
Thời gian làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật)
Địa điểm làm việc: tùy thuộc vào tính chất công việc và từng bộ phận phòng, ban mà địa điểm làm việc khác nhau như:
+ Khối văn phòng địa điểm làm việc tại: + Bộ phận kho địa điểm làm việc tại:
Thời gian làm thêm giờ: Được tổ chức làm thêm giờ chỉ khi có công việc đột xuất, phát sinh ngoài giờ hành chính
Bảng 3.9: Bảng sắp xếp và sử dụng nhân lực theo bộ phận, phòng, ban.
S T T
Đơn vị
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Người Tỷ lệ % Người Tỷ lệ % Người Tỷ lệ % 1 Ban Giám đốc 2 3 2 2,7 2 2,4 2 Phòng Hành chính - nhân sự 7 10,6 7 9,4 9 10,7 3 Phòng tài chính – kế toán 7 10,6 7 9,4 7 8,3 4 Phòng Marketing 3 4,5 3 4,1 3 3,6 5 Phòng kinh doanh 34 51,6 42 56,8 48 57,1 6 Phòng xuất nhập khẩu 2 3 2 2,7 2 2,4 7 Bộ phận kho và giao nhận 11 16,7 11 14,9 13 15,5 TỔNG 66 100 74 100 84 100 (Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự)
Nhìn vào bảng 3.9 cho thấy, do tính chất đặc thù của doanh nghiệp là công ty nhập khẩu và phân phối độc quyền các sản phẩm mỹ phẩm, hàng tiêu dùng mà không sản xuất hàng hóa nên việc phát triển mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cần nhiều nhân lực nhất và liên tục tăng số lượng nhân lực hàng năm là phòng kinh doanh chiếm tỷ lệ 51,6% năm 2016; 56,8% năm 2017; 57,1% năm 2018. Phòng xuất nhập khẩu có số lượng nhân lực chiếm tỷ lệ ít nhất với 3% năm 2016; 2,7% năm 2017; 2,4 % năm 2018. Các phòng ban, bộ phận có số lượng nhân lực luôn ổn định và không thay đổi hàng năm là: phòng xuất nhập khẩu với 2 nhân lực; phòng Marketing với 3 nhân lực; phòng Tài chính – Kế toán với 7 nhân lực.