Chƣơng 2 : THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT TẠI KBNN TỈNH PHÚ THỌ
2.2. Thực trạng về công tác tổ chức ,điều hành các hoạt động ứng dụng CNTT tạ
CNTT tại KBNN Phú Thọ.
2.2.1 Về quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận trong lĩnh vực ứng dụng CNTT. vực ứng dụng CNTT.
- Nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Tin học thuộc kho bạc nhà nƣớc Tỉnh:
Theo Quyết định số 164/QĐ-KBNN ngày 17/03/2010 của Tổng giám đốc KBNN, phòng tin học có nhiệm vụ, quyền hạn nhƣ sau:
+ Tham mƣu, giúp Giám đốc KBNN tỉnh trong việc:
➢ Dự thảo văn bản hƣớng dẫn, hƣớng dẫn và kiểm tra công tác ứng dụng CNTT đối với các đơn vị trực thuộc.
➢ Quản lý, thực hiện bảo dƣỡng, bảo trì hệ thống trang thiết bị tin học tại KBNN tỉnh và KBNN huyện trực thuộc.
➢ Quản trị, vận hành mạng máy tính KBNN trên địa bàn đảm bảo an toàn hệ thống và dữ liệu.
➢ Quản trị mạng và duy trì hoạt động thƣờng xuyên của trung tâm tỉnh trong hoạt động của mạng truyền thông Bộ Tài Chính, quản trị cơ sở dữ liệu và các ứng dụng hợp nhất của Bộ Tài Chính đặt tại KBNN.
➢ Quản trị cơ sở dữ liệu, lƣu trữ và bảo quản các thông tin nghiệp vụ của KBNN tỉnh. Thực hiện đúng các quy trình kỹ thuật, chế độ quản lý, bảo quản thiết bị tin học, chế độ bảo mật của hệ thống.
+ Tổ chức thực hiện các chƣơng trình , kế hoạch công tác đã đƣợc phê duyệt. + Phối hợp với các phòng chức năng triển khai các chƣơng trình ứng dụng, áp dụng thống nhất trong hệ thống theo chỉ đạo và hƣớng dẫn của KBNN. Nghiên cứu, xây dựng và triển khai thực hiện các chƣơng trình ứng dụng tin học có tính chất đặc thù của KBNN tỉnh theo quy định của KBNN.
+ Phối hợp với phòng Hành chính – Quản trị lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc mua, phân phối vật tƣ, phụ tùng thay thế và các trang thiết bị tin học cho KBNN tỉnh và KBNN huyện trực thuộc theo chế độ quy định.
+ Thực hiện chế độ báo cáo tin học.
- Nhiệm vụ của các phòng chức năng:
Là nơi tiếp nhận và sử dụng các thiết bị tin học, tham gia xây dựng các phần mềm ứng dụng về mặt quy trình nghiệp vụ, tiếp nhận và khai thác sử dụng các phần mềm ứng dụng nghiệp vụ. Có trách nhiệm tự quản lý khai thác và sử dụng các thiết bị tin học sao cho hiệu quả.
- Tại 13 KBNN cấp huyện.
Có nhiệm vụ tổ chức quản lý và thực hiện ứng dụng CNTT tại đơn vị mình, tổ kế toán có trách nhiệm phân công CBCC phụ trách tin học.
2.2.2 Về sự phối hợp, điều hành hoạt động trong lĩnh vực ứng dụng CNTT tại KBNN Phú Thọ. KBNN Phú Thọ.
Phòng tin học chịu sự quản lý chung của Giám đốc KBNN tỉnh, đồng thời chịu sự quản lý về mặt chuyên môn của Cục CNTT KBNN, quản lý về mặt chuyên môn đối với cán bộ tin học tại KBNN các huyện, phối kết hợp với các phòng chức năng và các KBNN huyện trong việc triển khai các hoạt động tin học tại các đơn vị đó. Phối hợp với các công ty đối tác có liên quan triển khai các hoạt động ứng dụng CNTT.
Cán bộ tin học tại KBNN các huyện chịu sự quản lý của phòng tin học về mặt chuyên môn đồng thời chịu sự quản lý điều hành của Kế toán trƣởng và Giám đốc KBNN các huyện. Phối hợp với các chức năng tại KBNN các huyện triển khai các hoạt động ứng dụng CNTT tại đơn vị mình.
2.2.3 Đánh giá về công tác chỉ đạo điều hành ứng dụng CNTT tại hệ thống kho bạc nhà nước Tỉnh Phú thọ. kho bạc nhà nước Tỉnh Phú thọ.
- Bộ tài chính và Kho bạc nhà nƣớc Việt Nam : Ngay từ năm 1992 đến nay đã có 3 Thông tƣ và 5 QĐ về việc đẩy mạnh UD CNTT tại hệ thống kho bạc toàn quốc; Quy định rõ hệ thống tổ chức Cục- Phòng- Bộ phận từ TVV đến HUYỆN để phụ trách UD CNTT trong hệ thống KBNN.
- Quy định rõ những nghiệp vụ và Dịch vụ đƣợc triển khai UD CNTT tại KBNN theo từng năm -giai đoạn;Phân tầng tiếp cận thông tin và sử lý thông tin ở hệ thống.
- Quy định và chỉ đạo Điểm và nhân rộng khi đã tập huấn cho nhân viên về sử dụng Phần mềm -An toàn hệ thống,bảo mật,Lƣu trữ,Diệt VI RÚT và Quản trị theo cấp KBNN;
- Ban hành hệ thống Quy chế bắt buộc trong : Sử Dụng-Khai thác-Bảo mật-An toàn hệ thống-Nguyên tắc trong kết nối trong và ngoài hệ thống.
- Tạo lập cơ sở hạ tầng đồng bộ từ TVV đến địa phƣơng.ở tỉnh Phú thọ đã trang bị thiết bị tin học cho hệ thống các giai đoạn đầy đủ ,thỏa mãn nhu cầu theo giai đoạn mà Bộ Tài chính Quy định cụ thể:
+ Năm 1992 Đầu tƣ tại Tỉnh từ các nguồn là 31 tỷ (phục vụ cho mua TB máy ,Phần mềm tin học bản quyền,xây phòng tin học,Đào tạo nhân lực,tập huấn –quản trị ,Chế độ độc hại…)
+ Năm 1993-đến năm 1995 Đầu tƣ tại Tỉnh từ các nguồn là 47 tỷ (phục vụ cho mua TB máy ,Phần mềm tin học bản quyền,xây phòng tin học,Đào tạo nhân lực,tập huấn –quản trị ,Chế độ độc hại…)
+ Năm 1996-2002 Đầu tƣ tại Tỉnh từ các nguồn là 68 tỷ (phục vụ cho mua TB máy ,Phần mềm tin học bản quyền,xây phòng tin học,Đào tạo nhân lực,tập huấn –quản trị ,Chế độ độc hại…)
+ Năm 2003-2006 Đầu tƣ tại Tỉnh từ các nguồn là 88 tỷ (phục vụ cho mua TB máy ,Phần mềm tin học bản quyền,xây phòng tin học,Đào tạo nhân lực,tập huấn –quản trị ,Chế độ độc hại…)
+Năm 2007-2010 Đầu tƣ tại Tỉnh từ các nguồn là 56 tỷ (phục vụ cho mua TB máy ,Phần mềm tin học bản quyền,xây phòng tin học,Đào tạo nhân lực,tập huấn –quản trị ,Chế độ độc hại…)
+Năm 2011-2013 Đầu tƣ tại Tỉnh từ các nguồn là 68 tỷ (phục vụ cho mua TB máy ,Phần mềm tin học bản quyền,xây phòng tin học,Đào tạo nhân lực,tập huấn –quản trị ,Chế độ độc hại…)
Ban Chỉ Đạo UD CNTT cục và Phòng VN Tỉnh xây dựng KH thanh tra kiểm tra tại KB NN các cấp năm 2 Kỳ ; Kho bạc tỉnh thành lập tổ quản trị Mạng kiêm chức năng ứng cứu ;
Kho bạc các cấp ở Tỉnh duy trì nghiêm chế độ bảo mật –diệt vi rút-phòng sự cố mất điện đột ngột ;Niêm yết công khai các quy chế và quy định Phòng máy chu –Nhân viên khi khai thác –khách hàng khi truy nhập-cài đặt PM hỗ trợ ngƣời dùng tiện ích nhất..
- Hàng quý ban hành mẫu báo cáo công tác UDCNTT tại Kho bạc các cấp ở Tỉnh và cho Cục Tin học thuộc kho bạc NN TVV và Bộ tài chính.Thời gian 6 tháng và 1 năm phải có đánh giá UD CNTT theo mức độ mà lộ trình Bộ Tì chính và Kho bạc TVV đề ra đã đặt ra, vừa đảm bảo đồng bộ vừa đảm bảo liên thông và tập trung quản lý Vốn nhà nƣớc An ninh Tiền tệ và An ninh tài chính ;từng bƣớc cho XD nền tài chính điện tử trong CP điện tử ;
- Hàng năm BCĐ cấp tỉnh và ngành về UD CNTT tại kho bạc NN cấp tỉnh tổ chức đánh gia mức độ UD CNTT tại Kho bạc và ngành tài chính –Ngân hàng và tín dụng để có phƣơng án kết nối phục vụ khách hàng đặc biệt ngƣời dân và Doanh nghiệp;
- Tiếp tục tham vấn các PM tin học bản quyền để có kế hoạch triển khai, tập huấn kỹ các cán bộ và nhân viên ,xây dựng hƣớng dẫn sử dụng PM thông thạo hiệu quả;
- Hàng năm XD kế hoạch Đào tạo nhân lực cho giai đoạn UD CNTT mức cao và mức hội nhập Quốc tế toàn diện;