CHƯƠNG 2 : PHƯƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.4.2. Đánh giá quản lý hoạt động huy động vốn
3.4.2.1 Về công tác lập kế hoạch
- Điểm mạnh:
Cơ chế quản lý kế hoạch kinh doanh đã ban hành đầy đủ quy trình trong việc xây dựng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, chỉ đạo điều hành và kiểm soát về kế hoạch huy động vốn toàn hệ thống. Là công cụ điều hành hoạt động kinh doanh bao gồm hoạt động huy động vốn trong toàn hệ thống và là cơ sở để cân đối vốn, điều hành kế hoạch kinh doanh và xây dựng kế hoạch tài chính. Thể hiện ở việc quy định vai trò, trách nhiệm của Trụ sở chính và chi nhánh.
Cơ chế quản lý kế hoạch kinh doanh được thực hiện theo nguyên tắc tập trung thống nhất, việc lập kế hoạch huy động vốn được xuất phát từ nhu cầu của chi nhánh và được định hướng theo mục tiêu chung nên cũng tương đối sát với tình hình thực tế.
Kế hoạch huy động vốn được xây dựng, giao hàng năm cho các phòng và được chia ra tiến độ theo quý kế hoạch giúp Chi nhánh thực hiện cân đối và có thể điều hòa vốn với Trụ sở chính.
- Điểm yếu:
Cơ chế kế hoạch hiện hành không còn phù hợp với tình hình thực tế hiện nay, chưa phản ánh kế hoạch tổng thể về công tác huy động vốn, còn mang
tính phân tán, chưa gắn kết với kế hoạch cân đối sử dụng vốn, phát triển sản phẩm dịch vụ, …để phản ánh hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
Việc xây dựng và giao kế hoạch của Trụ sở chính còn nặng tính chủ quan, áp đặt chưa thực sự căn cứ vào khả năng tổ chức kinh doanh và mức độ chiếm lĩnh thị phần của chi nhánh (yếu tố con người, tình hình phát triển KT-XH, cạnh tranh giữa các tổ chức tín dụng trên địa bàn,…).
Kế hoạch nguồn vốn chưa được xây dựng trên cơ sở cân đối giữa nguồn vốn và sử dụng vốn, mục tiêu tài chính do vậy tạo áp lực lên chỉ tiêu nguồn vốn, thiếu tính khả thi.
Giao chỉ tiêu kế hoạch nguồn vốn còn chung chung chỉ giao chỉ tiêu tổng nguồn vốn, tỷ lệ tiền gửi dân cư, chưa cụ thể đối với từng loại nguồn vốn, cơ cấu nguồn vốn, kỳ hạn nguồn vốn nên việc điều hành cân đối vốn còn gặp nhiều khó khăn.
3.4.2.2. Bộ máy quản lý huy động vốn - Điểm mạnh
Bộ máy quản lý huy động vốn được thực hiện xuyên suốt. Phòng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ tham mưu đề xuất với ban giám đốc chi nhánh thực
hiện tốt các chỉ tiêu về huy động vốn được Trụ sở chính giao.
Cơ cấu chức năng phân chia các nhiệm vụ rất rõ ràng, thích hợp với những
lĩnh vực, nhiệm vụ cụ thể, độc lập.
Việc quản lý chỉ tiêu nguồn vốn thống qua hệ thống IPCAS, giúp công tác
quản lý, điều hành kế hoạch được nhanh nhậy, kịp thời.
- Điểm yếu
Bộ máy quản lý huy động vốn hiện nay chưa được chuyên môn hóa cao, chậm đổi mới cả về cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ, nhân viên. Về cơ cấu tổ chức còn sử dụng cơ cấu tổ chức truyền thống, thực hiện các nghiệp vụ chủ
Việc tổ chức còn rời rạc, chưa có sự gắn kết giữa các bộ phận. Do vậy công tác xây dựng và giao kế hoạch huy động vốn chưa thực sự phù hợp với thực
tế, chưa phù hợp với kế hoạch sử dụng vốn và kế hoạch tài chính.
Đội ngũ cán bộ, nhân viên tuy có trình độ đào tạo khá cao song kinh nghiệm công tác, quan hệ với khách hàng còn nhiều điều bất cập, thiếu những kiến thức, kỹ năng mới phục vụ cho hoạt động huy động vốn. Tính năng động
sáng tạo trong công việc còn thấp.
3.4.2.3. Chỉ đạo huy động vốn - Điểm mạnh:
Công tác chỉ đạo được đổi mới theo hướng tăng cường, sâu sát từ Chi nhánh đến các phòng nghiệp vụ; chỉ đạo điều hành công tác huy động vốn linh hoạt, phù hợp với diễn biến thị trường, nâng cao vai trò chủ động sáng tạo các phòng ngiệp vụ; tạo được sự đồng thuận thống nhất cao trong triển khai thực hiện; kỷ cương, kỷ luật và ý thức trách nhiệm trong công tác huy động vốn.
- Điểm yếu
Chỉ đạo huy động vốn còn mang tính hình thức, với mục đích hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đề ra nhưng chưa thực sự đi vào hiệu quả của nguồn vốn, giảm chi phí vốn.
Nội dung chỉ đạo chưa cụ thể, thiếu trọng tâm, trọng điểm; chưa bám sát theo chiến lược phát triển kinh tế xã hội.
3.4.2.4. Kiểm soát huy động vốn - Điểm mạnh
Công tác kiểm tra, kiểm soát về huy động vốn được lãnh đạo Chi nhánh đặc biệt quan tâm; Căn cứ vào đặc điểm chỉ tiêu kế hoạch được giao cho từng phòng nghiệp vụ, từng cán bộ và kết quả thực hiện được theo dõi kịp thời trên hệ thống IPCAS.
Kết quả của từng bộ phận, phòng nghiệp vụ liên quan đến huy động vốn được theo dõi, cập nhật ngày, tháng, quý, năm.
Hình thành được bộ phận theo dõi, đánh giá kết quả huy động vốn để có phân tích, đánh giá những diễn biến của nguồn vốn, từ đó đưa ra những biện pháp điều hành kịp thời.
- Điểm yếu
Độ chính xác của thông tin trong kiểm tra, kiểm soát và phân tích còn thấp, thậm chí thông tin không được cung cấp đầy đủ, kịp thời.
Chế độ báo cáo thống kê và các tiêu chí đánh giá kết quả huy động vốn chưa được xây dựng rõ ràng, kỷ luật báo cáo tình hình kết quả huy động vốn của từng bộ phận, cá nhân chưa cao.
Sự phối kết hợp giữa bộ phận kế hoạch và kiểm tra kiểm soát chưa tốt, việc xử lý kỷ luật kế hoạch còn hạn chế.
3.4.2.5. Nguyên nhân
- Về chiến lược huy động vốn: Chiến lược huy động vốn hiện nay chưa phù hợp với tình hình thực tế, chưa phản ánh chiến lược tổng thể về công tác huy động vốn, còn mang tính phân tán, chưa gắn kết với cân đối sử dụng vốn và sự phù hợp về kỳ hạn giữa nguồn vốn, sử dụng vốn; chưa gắn với chiến lược phát triển sản phẩm dịch vụ, tài chính…
- Hệ thống cơ chế chính sách còn chưa đồng bộ, quản lý vốn chưa thực sự hiệu quả. Việc thực hiện cơ chế điều hoà vốn nội bộ chưa khuyến khích được chi nhánh trong huy động vốn, chưa tạo động lực đủ mạnh để giảm thấp lãi suất huy động đầu vào, giảm chi phí huy động vốn.
- Trình độ, năng lực cán bộ chưa đủ mạnh: Trong hoạt động huy động vốn cũng như mọi hoạt động khác, cán bộ trẻ còn thiếu kiến thức chuyên sâu. Khả năng khai thác, phân tích, kiểm tra trên hệ thống còn hạn chế.
- Công tác kiểm tra, kiểm soát thực hiện chậm chưa có nhiều biện pháp chấn chỉnh ngay các sai phạm sau thanh tra, kiểm tra. Bộ phận kiểm soát tuân thủ công việc còn yếu, tiến độ công việc không đảm bảo.
- Công nghệ thông tin trong công tác quản lý huy động vốn còn hạn chế. - Cơ chế khen thưởng chưa tạo được động lực cho từng phòng, từng cá nhân tìm mọi biện pháp, phát huy sáng tạo nhằm thực hiện hoàn thành và vượt chỉ tiêu kế hoạch được giao, nâng cao hiệu quả vốn huy động.
CHƯƠNG 4: CÁC GIẢI PHÁP CƠ BẢN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG HUY ĐỘNG VỐN TẠI NGÂN HÀNG
NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN CẦU GIẤY