2.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự của phòng nội vụ huyện Sóc Sơn
2.2.1.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng
BẢNG 2.1: NHU CẦU VỀ NHÂN SỰ CỦA MỘT SỐ PHÒNG BAN TRONG ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN
Stt Các bộ phận Hiện có Nhu cầu Chênh lệch
1 Phòng Tài chính kế hoạch 7 8 -1
2 Phòng Tài nguyên môi trường 5 5 0
3 Phòng LĐ thương binh và XH 4 6 -2
5 Phòng Giáo dục 9 9 0
6 Phòng Văn hóa và Thông tin 10 13 -3
7 Phòng Tư pháp 4 4 0
Nguồn : Phòng nội vụ Huyện Sóc Sơn cung cấp( Nhu cầu nhân sự năm 2012)
Do đặc thù và nhu cầu công việc đối với các phòng ban hoạt động trong Ủy ban nhân dân huyện, hàng năm Phòng nội vụ Huyện Sóc Sơn đều có kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Thông thường, nhu cầu tuyển dụng nhân sự của Phòng nội vụ khi: - Vị trí làm việc nào đó bị trống do nhân sự thuyên chuyển đến một vị trí làm việc mới.
- Có quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố Hà nội về việc phân bổ biên chế hành chính và sự nghiệp hàng năm của các cơ quan và đơn vị công lập thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.
Sau khi đã xác định được nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho các Phòng, Bộ phận, Phòng nội vụ tổng hợp lập danh sách những chỗ thiếu hụt trình lên sở Nội vụ Thành phố Hà Nội . Giám đốc sở căn cứ vào nhu cầu thực tế , quyết định số lượng cần tuyển dụng, yêu cầu trình độ cần tuyển dụng.
Để hiểu rõ hơn về nhu cầu tuyển dụng của phòng nội vụ , chúng ta có thể tham khảo bảng số liệu sau:
BẢNG 2.2: KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ CỦA PHÒNG NỘI VỤ QUA CÁC NĂM 2011- 2013
STT NGẠCH
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
KH TH KH TH KH TH
1 Chuyên viên 6 4 8 6 12 10
2 Viên chức giáo viên 90 81 65 62 61 61
3 Công chức xã - phường 70 40 98 42 80 50
Nguồn : Phòng nội vụ Huyện Sóc Sơn cung cấp(Kế hoạch tuyển dụng)
Chú thích: KH: Kế hoạch. TH: Thực hiện.
Nhận xét: Thực tế cho thấy việc xác định nhu cầu tuyển dụng trong các năm từ 2011-2013 phòng nội vụ Huyện Sóc Sơn đã xác định được những nhu cầu sau: - Tuyển dụng thay thế : Thay thế nhân viên xin thôi việc, bị sa thải ….Nhân viên được thăng chức, thuyên chuyển hoặc nghỉ hưu . Những hoạt động này phòng nội vụ đã thực hiện gấp rút để đảm bảo tính liên tục của công việc.
- Tuyển dụng thường niên: Do đặc thù là khối cơ quan hành chính sự nghiệp vì vậy hoạt động này của phòng nội vụ phụ thuộc vào ngân sách và kế hoạch quản lý dự trù nguồn nhân lực của sở Nội vụ Thành phố Hà Nội .
Qua bảng số liệu trên, ta thấy nhu cầu về nhân sự ngạch chuyên viên có gia tăng , chứng tỏ phòng nội vụ có chiến lược nâng cao đội ngũ chuyên viên cả về số lượng và chất lượng. Mặt khác về số lượng viên chức giáo viên và công chức xã phường có xu hướng không biến động nhiều. Điều này cho chúng ta thấy được hoạt động tuyển dụng nhân sự chưa có đóng góp đáng kể trong công tác giải quyết nguồn lao động ngày càng nhiều của xã hội.
Mặt khác bảng kế hoạch tuyển dụng cho ta thấy được hàng năm phòng nội vụ cũng đã xây dựng kế hoạch trên nhu cầu thực tế về đội ngũ viên chức cần tuyển dụng, nhưng thực hiện thì chưa đạt được đủ chỉ tiêu mà kế hoạch đề ra .