7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠ
3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Trung tâm đƣợc xây dựng theo mô hình tập trung, về cơ bản là phù hợp với đặc điểm hoạt động của Trung tâm. Tuy nhiên, việc tổ chức bộ máy kế toán cần vận dụng và phát huy hơn nữa công tác kế toán quản trị trong đơn vị. Trên cơ sở hiện có và trình độ hiện có của nhân viên kế toán, đơn vị tổ chức xắp sếp lại bộ máy kế toán trong đơn vị theo hƣớng kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Do đó, theo tác giả:
Thứ nhất, Ban Giám đốc và Phòng Tổ chức – Hành chính cần có kế
hoạch tuyển dụng thêm kế toán viên bổ sung nhân lực cho phòng Tài chính – Kế toán. Kế toán trƣởng cần thực hiện phân công nhiệm vụ rõ ràng, giảm tải công việc cho một số cán bộ kiêm nhiệm quá nhiều việc. Tránh phân công cho một ngƣời kiêm nhiệm quá nhiều phần hành kế toán. Điều này nhằm đảm bảo chức năng kiểm tra, kiểm soát đạt đƣợc hiệu quả tốt nhất.
Thứ hai, Trung tâm cũng cần quan tâm sâu sắc hơn và bố trí nguồn nhân
lực phụ trách kế toán quản trị với trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao. Có kế hoạch tuyển dụng thêm kế toán có nghiệp vụ quản trị để có thể đánh giá tình hình sử dụng một cách hiệu quả, tiết kiệm. Kế toán quản trị sẽ giữ vai trò rất quan trọng trong tất cả các quyết định về tài chính của Trung tâm. Thông qua kế toán quản trị, Trung tâm sẽ định hƣớng đƣợc kế hoạch phát triển trong dài hạn dựa trên các nguồn lực hiện có tại đơn vị. Kế toán quản trị cần đƣợc bố trí riêng biệt để đảm bảo tính khách quan nhằm nâng cao hiệu quả của công tác quản trị.
Thứ ba, Trung tâm cần tăng cƣờng kế hoạch đào tạo và đào tạo lại về trình
độ tin học, ngoại ngữ cho đội ngũ kế toán viên và tạo điều kiện để cán bộ kế toán đƣợc tham gia đầy đủ các lớp tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ do cơ quan cấp trên, cơ quan liên quan tổ chức để nắm bắt và cập nhập đầy đủ kịp thời về những đổi mới trong chính sách của Nhà nƣớc và của Bộ Tài chính.
Thứ tư, nâng cao khả năng ứng xử cho các kế toán ở bộ phận thu viện phí. Do đặc thù là một đơn vị cung cấp dịch vụ y tế, thƣờng xuyên tiếp xúc với bệnh nhân nên vấn đề giao tiếp ứng xử cũng là một vấn đề quan trọng. Trung tâm cần thƣờng xuyên mở các lớp tập huấn về giao tiếp ứng xử để tăng khả năng giao tiếp, chăm sóc, xử lý tình huống. Cần thuyên chuyển công tác khi cần thiết đối với những nhân viên kế toán không đủ khả năng giao tiếp và cần chú ý trong việc lựa chọn cán bộ thu viện phí phải là những ngƣời nắm rõ đƣợc các quy định kế toán, ăn nói nhẹ nhàng và có khả năng chịu áp lực cao.
Thứ năm, luân chuyển theo định kỳ vị trí giữa các phần hành kế toán để
đảm bảo tất cả các cán bộ kế toán có thể làm đƣợc công việc của nhau khi cần thiết, tránh phụ thuộc vào một ngƣời nào đó. Đặc biệt, cần đào tạo thêm nhiều ngƣời có thể làm kế toán tổng hợp hơn là chỉ một ngƣời làm nhƣ hiện nay.