7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠ
3.2.4. Hoàn thiện tổ chức thực hiện chế độ sổ sách kế toán
Hiện nay, Trung tâm đang sử dụng phần mềm kế toán Misa Mimosa.net 2019 là phần mềm chung áp dụng cho các đơn vị hành chính sự nghiệp. Các mẫu sổ kế toán đang sử dụng tại Trung tâm đảm bảo áp dụng đầy đủ theo thông tƣ 107/2017/TT – BTC và theo hình thức Nhật ký chung.
Phòng Tài chính – Kế toán cần phải đề xuất nghiên cứu chung một mẫu sổ ghi tài sản để thay thế phần mềm ghi sổ tài sản mà mỗi Phòng, Khoa hiện đang có nhằm thống nhất về mặt số liệu, tránh xảy ra sai sót khi tiến hành đối chiếu theo định kỳ.
Bên cạnh các sổ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính thì bản thân mỗi cán bộ kế toán cần có một sổ cá nhân theo dõi công việc của mình từng ngày để đối chiếu công việc thƣờng xuyên. Phải nghiêm túc thực hiện việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Hàng quý, hàng tháng thậm chí hàng tuần, kế toán viên cần tổ chức rà soát số liệu đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết từ đó phát hiện sớm các sai sót để có biện pháp khắc phục.
Đồng thời, việc lựa chọn hình thức kế toán và tổ chức hệ thống sổ kế toán cần phải khoa học, phù hợp với yêu cầu, trình độ và các trang thiết bị và mức độ ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác kế toán nênviệc thiết kế các mẫu sổ và trình tự ghi chép vào sổ kế toán phải đảm bảo đƣợc yêu cầu quản lý và phù hợp với hệ thống tài khoản, phƣơng pháp hạch toán và các báo cáo kế toán hiện hành;
Ngoài ra, để cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị nội bộ cũng nhƣ tăng cƣờng việc kiểm soát các khoản thanh toán đúng thời hạn và cung cấp thông tin về số nợ của từng nhà cung cấp thuốc, trang thiết bị y tế, số tạm ứng
của bệnh nhân,… kế toán cần bổ sung các nội dung trên các sổ kế toán chi tiết nhƣ: Sổ theo dõi chi phí trả trƣớc; Sổ chi tiết các khoản phải thu, phải trả nội bộ; Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng cần bổ sung thời hạn thanh toán;…