7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠ
3.2.6. Hoàn thiện tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán
Thứ nhất, cần nâng cao công tác kiểm tra nhất là kiểm tra chứng từ, vì
chứng từ là cơ sở để ghi sổ cũng nhƣ cơ sở của các số liệu kế toán, kiểm tra chứng từ phải bao gồm kiểm tra lần đầu và kiểm tra lại tránh tình trạng nhầm lẫn số liệu. Trình tự kiểm tra cần đƣợc tiến hành nhƣ sau: kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu, các yếu tố ghi trên chứng từ, tính hợp pháp, tính chính xác của chứng từ, đối chiếu chứng từ với các tài liệu có liên quan kèm theo. Khi kiểm tra chứng từ, nếu chứng từ lập không đúng thủ tục và nội dung, thông tin không rõ ràng thì phải trả lại để yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh. Nếu có hành vi sai phạm cần phải từ chối thực hiện, đồng thời báo cáo lãnh đạo đơn vị biết và xử lý.
Thứ hai, cần xây dựng và ban hành các văn bản hƣớng dẫn thủ tục kiểm
tra công tác kế toán tại Trung tâm. Trong đó nêu ra đƣợc các mục, nội dung kiểm tra công tác kế toán đối với từng hoạt động cụ thể nhƣ: (i) Kiểm tra các khoản thu ngân sách, thu hoạt động dịch vụ khám chữa bệnh; (ii) Kiểm tra các khoản chi ngân sách và chi cho hoạt động khám chữa bệnh; (iii) Kiểm tra việc quản lý và sử dụng TSCĐ, thuốc, dụng cụ y tế; (iv) Kiểm tra việc quản lý và sử dụng quỹ lƣơng; (v) Kiểm tra các khoản công nợ thanh toán; (vi) Kiểm tra việc thực hiện quyết toán thu chi ngân sách và quyết toán báo cáo tài chính….
Thứ ba, cần nâng cao ý thức tự kiểm tra, tự chịu trách nhiệm của các kế
toán viên. Với đội ngũ kế toán viên còn non trẻ, thiếu kinh nghiệm nên các sai sót trong các khâu vận hành của công tác kế toán là điều không thể tránh khỏi. Nếu chỉ có sự kiểm tra của Kế toán trƣởng, của Ban Giám đốc thì không thể bao quát đƣợc khối lƣợng công việc kế toán nhiều nhƣ hiện tại ở Trung tâm.