7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠ
3.2.3. Hoàn thiện tổ chức thực hiện hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay, Trung tâm đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tƣ 107/2017/TT – BTC. Về cơ bản đã đáp ứng đƣợc các các yêu cầu, phản ánh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong Trung tâm. Tuy nhiên, trong quá trình vận dụng các tài khoản kế toán và trong phƣơng pháp hạch toán thực tế tại Trung tâm vẫn còn tồn tại một số vấn đề chƣa hợp lý. Do đó để phản ánh đầy đủ, cung cấp thông tin hữu ích hơn và cũng nhƣ để đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ cho quản trị nội bộ, hệ thống tài khoản kế toán và phƣơng pháp ghi chép trên tài khoản cần sửa đổi, bổ sung một số nội dung nhƣ sau:
khoản kế toán thì cần nắm rõ nội dung kinh tế của mỗi tài khoản để khai thác, sử dụng đúng tính chất và quy định của chế độ kế toán hiện hành. Trung tâm cần phân định rõ giữa hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ để trên cơ sở đó tổ chức hệ thống các tài khoản phản ánh các khoản thu, chi cho phù hợp từ đó tập hợp chi phí liên quan và xác định kết quả tƣơng ứng cho từng loại hoạt động .
Thứ hai, cần mở tài khoản chi tiết hơn nữa bằng cách căn cứ vào số tiền
thu đƣợc từ việc thu các hoạt động khám chữa bệnh nội trú và ngoại trú, nên mở chi tiết các tài khoản doanh thu để theo dõi chi tiết từng loại, giúp cho lãnh đạo nhìn thấy đƣợc doanh thu của hoạt động khám chữa bệnh nào là nhiều để từ đó có sự so sánh, phân tích và tập trung phát triển các dịch vụ khám chữa bệnh hiệu quả.
Thứ ba, đối với chi phí khấu hao TSCĐ thì Trung tâm cần xác định
TSCĐ hình thành từ nguồn vốn NSNN dùng đồng thời cho cả hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ thì Trung tâm nên xác định tiêu chí phù hợp làm cơ sở xác định chi phí khấu hao TSCĐ tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ, nhƣ thời gian sử dụng của các TSCĐ cho từng hoạt động khám chữa bệnh cụ thể để làm cơ sở xác định chi phí khấu hao TSCĐ cho phù hợp với cách thức thu hồi lợi ích kinh tế của từng TSCĐ. Tiêu chí này khi lựa chọn làm cơ sở xác định chi phí khấu hao TSCĐ sẽ tính vào phí hoạt động dịch vụ khám chữa bệnh, đơn vị phải đảm bảo nguyên tắc nhất quán và phải phải thuyết minh trên báo cáo tài chính.
Thứ tư, đối với việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, để đáp ứng tốt
hơn yêu cầu quản trị nội bộ và phù hợp với đặc điểm quản lý của ngành y tế, cũng nhƣ phát huy hết hiệu quả của việc sử dụng phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán. Nhằm phân tích, đánh giá cân đối thu chi của các hoạt động dịch vụ phục vụ cho nhà quản lý có những điều chỉnh làm cho hoạt động hiệu
quả hơn, và là công cụ đắc lực để Trung tâm thực hiện cơ chế tự chủ tài chính trong việc quản lý chặt chẽ các khoản thu chi của từng hoạt động từ đó đánh giá đúng tình hình huy động, sử dụng và quyết toán kinh phí tại Trung tâm.