7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.1. TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI KHU VỰC TÂY
2.1.4. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh xăng dầu và phân cấp quản lý có ảnh
ảnh hƣởng tới hiệu quả hoạt động.
2.1.4.1. Đặc điểm nghành nghề kinh doanh xăng dầu có ảnh hưởng đến phân tích hiệu quả hoạt động.
Thứ nhất, ảnh hưởng bởi đặc điểm thị trường xăng dầu ở nước ta:
Hoạt động vận tải xăng dầu, vận tải hàng hóa đƣờng bộ, đƣờng thủy, mua, bán xăng dầu và các loại sản phẩm hóa dầu, vật tƣ thiết bị chuyên dùng, hàng tiêu dùng, vật liệu xây dựng, gỗ, hàng lâm đặc sản… là hoạt động mang lại hiệu quả kinh tế cao và có thị trƣờng tiềm năng rất lớn vì nhu cầu về vận tải và nhiên liệu là rất lớn. Với đặc điểm kinh doanh xăng dầu chiếm t trọng lớn trong cơ cấu doanh thu của Chi nhánh, nên sự biến động giá xăng dầu có ảnh hƣởng rất lớn đến HQHĐ của Chi nhánh. Ngoài ra, các chính sách quản lý của Nhà nƣớc cho hoạt động này vẫn chƣa tạo ra một cơ chế thị trƣờng thật sự minh bạch, do vậy kinh doanh xăng dầu nói chung và Chi nhánh nói riêng vẫn bị phụ thuộc vào các chính sách của cơ quan quản lý Nhà nƣớc.
Đồng thời, xăng dầu là mặt hàng thiết yếu, ảnh hƣởng trực tiếp đến đời sống, sản xuất kinh doanh của ngƣời dân, DN và đặc biệt là một trong những mặt hàng có tác động rất lớn tới các chỉ tiêu về kinh tế vĩ mô, nhất là kiềm chế
Chứng từ gốc Nhập dữ liệu vào phần mềm
Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Báo cáo tài chính
lạm phát.
Với chu kỳ điều hành giá xăng dầu 15 ngày một lần theo quy định tại Nghị định số 83/2014/NĐ-CP, giá xăng dầu trong nƣớc đã đƣợc điều hành sát cơ chế thị trƣờng, có sự quản lý của Nhà nƣớc.
Bên cạnh đó, quan điểm của nhà nƣớc nhấn mạnh đến tinh thần điều hành là bảo đảm đủ nguồn cung xăng dầu phục vụ sản xuất và đời sống, giá cả vận hành theo cơ chế thị trƣờng nhƣng có kiểm soát, điều tiết của nhà nƣớc để bảo đảm vĩ mô.
Vì vậy, về vấn đề điều hành giá xăng dầu, nhà nƣớc bảo đảm theo cơ chế thị trƣờng nhƣng có sự kiểm soát, không để mặt hàng xăng dầu ảnh hƣởng tới sản xuất, kinh tế vĩ mô. Với tinh thần đó, Chính phủ đã thực hiện một loạt giải pháp nhƣ sử dụng Quỹ bình ổn giá, đã có nghị quyết báo cáo cấp có thẩm quyền để giảm thuế bảo vệ môi trƣờng với xăng dầu. Bên cạnh đó, nếu giá xăng dầu còn tiếp tục tăng thì có cơ chế, chính sách hỗ trợ các đối tƣợng để bảo đảm sao cho sản xuất ổn định, giá cả ổn định.
Thứ hai, ảnh hưởng bởi đặc điểm của ngành hàng kinh doanh:
Do tính chất đặc biệt mà kinh doanh xăng dầu không giống nhƣ những mặt hàng khác. Tính chất đặc biệt đó đƣợc thể hiện:
- Xăng dầu là sản phẩm ở thể lỏng và phải có các thiết bị bồn chứa đặc biệt. - Xăng dầu là chất dễ bay hơi (đặc biệt là gas lỏng bay hơi ở nhiệt độ bình thƣờng), do đó cần phải có các giải pháp phòng chống hao hụt mất mát.
- Xăng dầu là chất dễ cháy nổ, vì vậy việc bảo quản, vận chuyển phải tuân thủ theo những quy trình đặc biệt, thiết bị phải đảm bảo không tạo ra tia lửa điện, hệ thống điện và các vật va đập phải đƣợc đóng kín.
- Xăng dầu là mặt hàng đa dạng, đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật và yêu cầu chất lƣợng cao trong khi tính ổn định thấp.
- Xăng dầu là mặt hàng chiến lƣợc của Nhà nƣớc, là sản phẩm từ dầu mỏ có nguy cơ gây ô nhiễm môi trƣờng cao, là nguồn nhiên liệu quan trọng trong
hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nhƣ phục vụ nhu cầu đời sống, cung cấp năng lƣợng chính cho các ngành vận tải ô tô, tàu hoả, máy bay, tàu thu vƣợt đại dƣơng, đánh bắt hải sản.
Với những đặc điểm nêu trên đòi hỏi phải tăng chi phí các khâu: Bảo quản, vận chuyển, mua thiết bị chuyên dung, … nên dẫn đến lợi nhuận thấp.
Thứ ba, rủi ro lãi suất:
Do đặc thù kinh doanh xăng dầu giá trị hợp đồng lớn, thƣờng xuyên phát sinh nhu cầu tín dụng ngắn hạn, vì thế biến động về lãi suất ảnh hƣởng lớn đến hiệu quả của Chi nhánh.
2.1.4.2. Phân cấp quản lý của đơn vị
Phân cấp quản lý về tài chính và kinh doanh trong hoạt động kinh doanh của các DN giúp cho việc khai thác và phát huy tính chủ động, sáng tạo, tinh thần gắn kết và học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau cùng phát triển, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh trong toàn DN. Sự phân cấp, phân quyền trong quản lý còn là cơ sở để hình thành các trung tâm trách nhiệm quản lý.
Tại Tổng công ty xăng dầu quân đội, Tổng Công ty áp dụng mô hình tổ chức quản lý theo địa điểm kinh doanh. Do đó, Chi nhánh đƣợc coi đơn vị, bộ phận trực thuộc ở một địa điểm kinh doanh, chịu trách nhiệm tổ chức quản lý kinh doanh trong phạm vi vốn, tài sản đƣợc cấp, cũng nhƣ các đại lý, đơn vị cấp dƣới; theo đó, Chi nhánh phải hạch toán kinh doanh và lập các báo cáo kết quả kinh doanh gửi về Tổng Công ty để Tổng Công ty lập Báo cáo tài chính hợp nhất. Mô hình này có ƣu điểm là tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc chủ động sản xuất, gia công, cung ứng sản phẩm, hàng hóa phù hợp với đặc điểm, đặc thù của từng địa điểm. Tuy nhiên, mô hình này cũng có hạn chế là do bộ máy dàn trải theo chiều rộng, nên đôi khi gặp khó khăn cho công tác quản trị, phân tích hiệu quả các hoạt động chung.