7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.3. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CH
TY TNHH MTV THUỘC TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI
2.3.1. Các kết quả đạt đƣợc
- Về tổ chức phân tích:
Chi nhánh có chú trọng đến tổ chức phân tích về HQHĐ. Quá trình phân tích HQHĐ tại Chi nhánh cũng đƣợc thiết kế qua ba giai đoạn phân tích: chuẩn bị phân tích, tiến hành phân tích và kết thúc phân tích. Trong đó, giai
đoạn tiến hành phân tích đƣợc chú trọng hơn hết, nhân viên phân tích tại Chi nhánh đã tính toán đƣợc các chỉ tiêu phân tích HQHĐ cơ bản nhƣ hoạt động thực hiện kế hoạch sản lƣợng, HQHĐ kinh doanh, HQHĐ tài chính và HQHĐ đầu tƣ để cung cấp thông tin cho lãnh đạo Chi nhánh.
- Về phương pháp phân tích:
Chi nhánh đã sử dụng phƣơng pháp so sánh khi phân tích về HQHĐ. Về cơ bản, đây là phƣơng pháp phân tích phù hợp khi sử dụng để phân tích về HQHĐ. Trong đó, công cụ so sánh khi phân tích HQHĐ s cho Chi nhánh biết đƣợc các chỉ tiêu cần phân tích ở kỳ phân tích tăng hay giảm so với kỳ so sánh; từ đó s giúp Chi nhánh xác định đƣợc chiều hƣớng tăng, giảm của các chỉ tiêu phân tích và xác định đƣợc nguyên nhân ảnh hƣởng. Qua đó, Chi nhánh s có các chính sách cải thiện đƣợc HQHĐ trong tƣơng lai.
- Về nội dung phân tích:
Chi nhánh có chú trọng đến nội dung phân tích HQHĐ với các nội dung phân tích HQKD tƣơng đối đầy đủ. Cụ thể, Công ty đã tiến hành đánh tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động, sau đó đi vào phân tích hiệu quả của từng hoạt động gồm hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động đầu tƣ.
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế
- Về tổ chức phân tích:
Chi nhánh Xăng dầu Quân đội Khu vực Tây Nguyên – Công ty TNHH MTV là Công ty hoạt động với quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, với đặc thù ngành nghề KD một vài loại hàng hóa liên quan đến lĩnh vực xăng, dầu và mỡ nhờn; cho nên tuy nhận thức đƣợc tầm quan trọng của việc phân tích HQHĐ nhƣng do kỹ năng phân tích của nhân viên phân tích tại Chi nhánh còn một số hạn chế nhất định nên dẫn đến quá trình phân tích HQHĐ tại Chi nhánh chƣa thật sự khoa học. Cụ thể: hoạt động phân tích không thƣờng xuyên, việc phân tích diễn ra khá tùy tiện theo yêu cầu của nhà quản lý, các
báo cáo phân tích chƣa làm rõ đƣợc ƣu, nhƣợc điểm trong quá trình quản lý tại Chi nhánh để từ đó đƣa ra các giải pháp nâng cao HQHĐ của Chi nhánh.
Đồng thời, công tác phân tích HQHĐ tại Chi nhánh lại đƣợc giao cho kế toán trƣởng kiêm nhiệm nên chƣa đảm bảo độ tin cậy và đầy đủ của thông tin do qua trình phân tích cung cấp. Ngƣời cung cấp thông tin kế toán đồng thời là ngƣời thực hiện phân tích s dẫn đến không đảm bảo tính khách quan của thông tin. Đồng thời, năng lực của một vài nhân viên phân tích còn yếu nên việc nhận định, đƣa ra các đánh giá về phân tích HQHĐ chƣa chính xác và toàn diện.
- Về phương pháp phân tích:
Chi nhánh đã sử dụng phƣơng pháp so sánh khi phân tích HQHĐ nhƣng chỉ mới là so sánh bằng số tuyệt đối, so sánh bằng số tƣơng đối phản ánh mức độ thực hiện mà chƣa vận dụng so sánh bằng số tƣơng đối động thái, số tƣơng đối kế hoạch để thấy đƣợc kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức độ phổ biến và xu hƣớng biến động của các chỉ tiêu phân tích. Các phƣơng pháp phân tích khác hoàn toàn chƣa áp dụng tại Chi nhánh nhƣ: phƣơng pháp đồ thị, phƣơng pháp Dupont... Việc sử dụng ít các phƣơng pháp phân tích trong quá trình phân tích HQHĐ s làm cho thông tin phân tích thiếu chính xác và không đầy đủ, không tìm ra đƣợc các nguyên nhân chính ảnh hƣởng đến HQHĐ để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp. Việc sử dụng phƣơng pháp so sánh là chủ yếu trong phân tích HQHĐ chỉ giúp nhà quản lý tại Chi nhánh thấy đƣợc xu hƣớng tăng, giảm của các chỉ tiêu phân tích mà không xác định đƣợc mức độ tác động của từng nhân tố ảnh hƣởng đến sự tăng, giảm của các chỉ tiêu phân tích HQHĐ tại Chi nhánh. Điều này cho thấy có sự hạn chế rất lớn trong việc sử dụng các phƣơng pháp phân tích khi phân tích HQHĐ tại Chi nhánh. Điều đó cho thấy trình độ chuyên môn của nhân viên làm công tác phân tích tại Chi nhánh có sự hạn chế rất lớn.
- Về nội dung phân tích:
Qua khảo sát thực trạng phân tích HQHĐ tại Chi nhánh, tác giả nhận thấy có tồn tại một số hạn chế sau:
Thứ nhất, tuy Chi nhánh đã thực hiện phân tích HQHĐ thông qua các chỉ tiêu thực hiện doanh thu, sản lƣợng, HQHĐ kinh doanh, tài chính, đầu tƣ,... nhƣng các chỉ tiêu phân tích này chƣa thật sự đầy đủ và hợp lý với loại hình hoạt động của Chi nhánh. Cụ thể, Chi nhánh chƣa tiến hành phân tích chi tiết HQHĐ theo từng địa bàn, cửa hàng, mặt hàng kinh doanh của Chi nhánh,…
Thứ hai, trong phân tích HQHĐ Chi nhánh chỉ mới chú trọng các chỉ tiêu phân tích về sinh lợi nhƣ ROS, ROA và ROE mà chƣa chú trọng đến các chỉ tiêu phân tích sinh lợi phi tài chính để phản ánh hiệu quả xã hội. Nguyên nhân của tình hình trên là do quan điểm về phân tích HQHĐ và trình độ của nhân viên làm công tác phân tích tại Chi nhánh.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Thông qua tổng hợp, phân tích và đánh giá về HQHĐ của Chi nhánh, chúng ta mới thấy rõ thực trạng về các mặt đạt đƣợc, các hạn chế, nguyên nhân nhân của những hạn chế, nhân tố ảnh hƣởng đến HQHĐ nhằm nâng cao HQHĐ tại Chi nhánh. Trong nội dung Chƣơng 2 này, tác giả đã làm rõ các vấn đề thực trạng về phân tích HQHĐ tại Chi nhánh nhƣ sau:
Thứ nhất, làm rõ tổng quan về Chi nhánh Xăng dầu Quân đội Khu vực Tây Nguyên – Công ty TNHH MTV;
Thứ hai, làm rõ thực trạng công tác phân tích HQHĐ tại Chi nhánh Xăng dầu Quân đội Khu vực Tây Nguyên – Công ty TNHH MTV thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Quân;
Thứ ba, đánh giá đƣợc những kết quả đạt đƣợc, những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế trong công tác phân tích HQHĐ tại Chi nhánh Xăng dầu Quân đội Khu vực Tây Nguyên – Công ty TNHH MTV thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Quân.
Các vấn đề thực trạng ở Chƣơng 2 này là cơ sở để tác giả đề xuất các giải pháp hoàn thiện ở Chƣơng 3.
CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CHI NHÁNH XĂNG DẦU QUÂN
ĐỘI KHU VỰC TÂY NGUYÊN - CÔNG TY TNHH MTV THUỘC TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI