7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2. GIẢI PHÁP HOẢN THIỆN PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠ
3.2.1. Hoàn thiện về tổ chức phân tích
Thứ nhất, việc tổ chức phân tích hiện nay cơ bản đƣơc thực hiện đúng quy định. Tuy nhiên, theo tác giả đơn vị cần xác định rõ mục tiêu phân tích; nghĩa là phải xác định các chỉ tiêu nào là phân tích định kỳ để báo cáo Giám đốc chi nhánh và Ban Giám đốc theo quy định, chỉ tiêu nào là cần phân tích thƣờng xuyên để kiểm soát hoạt động. Đồng thời, tài liệu cho phân tích cần thu thập thêm các tài liệu bên ngoài để khi phân tích, đánh giá thông tin phân tích đƣợc so sánh, đối chiếu cho đầy đủ và chuẩn xác hơn.
Thứ hai, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ thuộc bộ phận kế toán thông qua việc cho cán bộ theo học các khóa học nâng cao nghiệp vụ hay mời đơn vị kiểm toán độc lập thực hiện dịch vụ tƣ vấn, góp ý cho đơn vị về công tác tổ chức phân tích,...
Thứ ba, thành lập một tổ chuyên môn thực hiện công tác thu thập, tổng hợp số liệu, tiến hành phân tích HQHĐ của Chi nhánh và lập nên các báo cáo. Tuy nhiên với nhân lực có hạn tại Chi nhánh, Kế toán trƣởng nên là ngƣời quản lý trực tiếp cho việc thành lập một tổ phân tích tài chính thuộc Phòng Kế toán tài chính, có trách nhiệm phân công theo dõi thông tin từ hệ thống kế toán. Kế toán trƣởng phân công cho thành viên của tổ này thực hiện các công đoạn của việc lập nên một báo cáo phân tích, chiến lƣợc kinh doanh,... và nộp lên Kế toán trƣởng của Tổng Công ty Xăng dầu Quân đội thẩm định trƣớc khi trình Ban giám đốc Chi nhánh xem xét, phê duyệt.
Ngoài ra, mặc dù tại Tổng Công ty đã xây dựng và ban hành một hệ thống chỉ tiêu về định mức nhiên liệu, nguyên vật liệu tiêu hao; định mức về nhân công; định mức kinh tế kỹ thuật ; định mức về các hạng mục công việc áp dụng trong dịch vụ kinh doanh xăng dầu,... Tuy nhiên, hòng Hành chính nhân sự cũng cần phải thƣờng xuyên phối hợp với phòng Kế toán tài chính để cập nhật quy định mới của nhà nƣớc, sửa đổi, bổ sung các định mức kịp thời để bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, đồng bộ, phù hợp và đặc thù nhằm đáp ứng đƣợc yêu cầu đánh giá HQHĐ kinh doanh của đơn vị.