Vì sao lựa chọn giải pháp này?
Với định hướng mở rộng quy mô sản xuất, công tác quản lý nguyên vật liệu của Công ty Sao Mai sẽ ngày càng phức tạp và khó khăn hơn. Để thực hiện tốt công tác này, đội ngũ cán bộ quản lý cũng như nhân viên của công ty không những phải nắm vững chuyên môn nghiệp vụ sẵn có mà còn cần học tập nâng cao trình độ để đáp ứng những yêu cầu mới của công việc.
Nội dung giải pháp
Công tác quản lý nguyên vật liệu của công ty được tiến hành dựa trên sự phối hợp giữa nhiều bộ phận khác nhau, bao gồm: phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, bộ phận kế toán kho, bộ phận kế toán tổng hợp và tổ bảo vệ. Mỗi bộ phận thực hiện một công việc chuyên môn mang tính đặc thù, vì vậy Công ty cần xây dựng chương trình đào tạo sát thực và phù hợp. Cụ thể là:
- Đào tạo nâng cao trình độ nhân viên phòng kinh doanh về nghiệp vụ dự báo biến động giá cả nguyên vật liệu trên thị trường.
- Đào tạo nâng cao trình độ cán bộ định mức. Cán bộ định mức cần nắm rõ quy trình công nghệ để biết khả năng tiêu hao thực tế, hao phí và mức độ hao phí thực tế ở từng công đoạn sản xuất để có thể xây dựng định mức nguyên vật liệu chính xác hơn.
- Hướng dẫn bộ phận kế toán thực hiện công tác kế toán nguyên vật liệu bài bản hơn. Áp dụng các quy tắc kế toán thống nhất và có hệ thống từ trên xuống dưới như: hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản trích lập dự phòng… Triển khai ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp cho hệ thống kế toán nguyên vật liệu.
- Nhấn mạnh sự phối hợp giữa các bộ phận kinh doanh, vật tư và kế toán để theo dõi tình hình thu mua, sử dụng nguyên vật liệu
- Nhấn mạnh công tác tiết kiệm và tái sử dụng nguyên vật liệu trong đội ngũ công nhân của bộ phận sản xuất. Điều này nếu thực hiện tốt sẽ sẽ tiết kiệm một lượng nguyên vật liệu hao phí đáng kể cho công ty.
Đào tạo nguồn nhân lực không phải là một hoạt động đơn giản. Để thực hiện một cách hiệu quả giải pháp này đòi hỏi sự đầu tư bài bản và có chiều sâu. Công ty có thể thuê chuyên gia bên ngoài để đào tạo một số nghiệp vụ cho nhân viên, tuy nhiên với một số hoạt động nhất định đào tạo nội bộ sẽ đem lại hiệu quả tích cực. Đi kèm với đào tạo nâng cao trình độ, công tác giáo dục tư tưởng cho đội ngũ công nhân viên cũng cần được coi trọng đúng mức.