3. Kết cấu của báo cáo
3.1.3. Tình hình biên chế nhân lực
3.1.3.1. Tình hình chung
Biên chế (Biên chế nội bộ) là quá trình bố trí lại người lao động trong nội bộ Công ty nhằm đưa đúng người vào đúng việc. Công tác biên chế nhân lực tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp giữchân được lao động giỏi, những ứng viên có tài, có kinh nghiệm giúp Công ty phát triển. Tại Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An biên chế nội bộ bao gồm 2 nội dung chính: Định hướng (hội nhập) nhân viên mới và bố trí, sắp xếp lao động. Trong những năm gần đây, với sựquan tâm đặc biệt của ban lãnh đạo, công tác biên chế nhân lực được thực hiện một cách khá tốt. Lao động được bố trí vào vị trí công tác phù hợp với năng lực chuyên môn, phù hợp với nguyện vọng sẽ tạo được động lực làm việc,
động viên được sựđóng góp lao động ở mức cao nhất. 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00% 90.00% 100.00% 2016 2017 2018 2019 2020
36
3.1.3.2. Các hoạt động định hướng đối với người lao động khi biên chế mới
Bất kể thành viên mới nào gia nhập tổ chức đều có những bỡ ngỡ, lo sợ nhất định về công việc hay môi trường cho dù người đó trước đã làm công việc này hay chưa. Vì
vậy các hoạt động định hướng người lao động khi biên chế mới (hay còn gọi là hội nhập nhân viên mới) là bước vô cùng quan trọng đối với người lao động mới của Công ty nhằm trang bị cho họ kiến thức, thông tin đầy đủ về Công ty, lịch sửhình thành, lĩnh
vực kinh doanh, nội quy, lương thưởng, cơ sở vật chất, môi trường làm việc… Công tác
định hướng được kết hợp làm đồng thời trong thời gian người lao động thử việc.
Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát về Công ty, nhân viên mới sẽđược hội nhập về chương trình chuyên môn, được đi tham quan các nơi liên quan đến công việc công tác.
Ngoài ra Công ty cũng hết sức tạo điều kiện cho nhân viên mới làm việc để tránh những xảy ra những tình trạng như nhân viên mới bỏ việc, tai nạn lao động, gây thiệt hại cho Công ty.
Chếđộ làm việc, văn hoá Công ty
Chếđộ làm việc:
Công ty áp dụng chế độ làm việc theo quy định của Nhà nước: 8 giờ/ngày, 6 ngày/tuần và 4 tuần/tháng. Đối với nhân viên văn phòng sẽ làm việc theo chếđộ hành chính từ 8 giờsáng đến 5 giờ chiều, lao động phổ thông làm việc tại các xưởng sản xuất sẽ làm việc theo 2 ca: Ca 1 từ 6 giờsáng đến 2 giờ chiều, ca 2 từ 2 giờ chiều đến 10 giờ
tối. Nhân viên sẽ một tiếng để ăn trưa và nghỉ ngơi. Ngoài ra, nếu lao động làm thêm giờ sẽđược tính tăng ca, làm việc vào những ngày nghỉ, lễ, tết sẽđược tăng lương theo quy định của pháp luật.
Theo quy định điều 11 của Bộ Luật lao động, những ngày lễ trùng với ngày nghỉ
cuối tuần thì nhân viên được nghỉ bù vào ngày tiếp theo. Ngoài ra, nhân viên được nghỉ
việc riêng mà vẫn được hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau: Kết hôn: Nghỉ3 ngày/năm
Con cái kết hôn: 1 ngày/năm
Bố/mẹ, vợ/chồng, con chết: 3 ngày/năm
37
Với sựlãnh đạo của ban chỉ đạo Công ty và hoạt động mạnh mẽ của các tổ chức
trong công ty đã tạo nên phong cách quản lý tôn trọng lẫn nhau, bầu không khí làm việc thân thiện, cởi mở, hòa đồng, ý thức tổ chức kỷ luật cao, cán bộ công nhân viên nể trọng
lãnh đạo. Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty đoàn kết, sẵn sàng giúp đỡ và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc cũng như trong cuộc sống.
Ngoài công việc, công ty còn có những hoạt động Văn hoá - Thể thao nhằm mang lại cho nhân viên một cuộc sống tinh thần thoải mái cùng thể chất khoẻ mạnh, tạo sự
gắn bó với công ty và tin tưởng vào tương lai thành công của công ty. Công việc phải làm hằng ngày và cách thực hiện công việc
Tiền công và phương thức trả công, tiền thưởng, phúc lợi
Tiền lương (tiền công) là khoản tiền mà người sử dụng lao động trảcho người lao
động để thực hiện công việc theo thoả thuận. Tiền lương luôn gắn với hiệu quả sản xuất kinh doanh, mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng cá nhân. Công ty áp dụng chính sách trảlương theo thời gian tức là trảlương theo tháng và một năm tăng lương một lần, mức
tăng tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Lao động sẽđược trảlương vào ngày mùng 10 hàng tháng bằng hình thức chuyển tiền vào tài khoản Vietcombank mà Công ty đã cấp cho lao động khi vào làm việc tại
Công ty. Đối với công nhân tại phân xưởng Công ty sẽ phát phiếu lương cho mỗi nhân viên, nếu có thắc mắc hay vấn đềliên quan đến tiền lương thì lao động sẽ giải quyết tại phòng Tài chính – Kế toán. Còn đối với khối văn phòng Công ty sẽ gửi Mail để thông
báo lương.
Tiền công của người lao động bao gồm: Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng + Phúc lợi.
Lương cơ bản: Căn cứ và từng vị trí công việc/ trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà mức lương sẽ khác nhau. Ví dụ đối với lao động phổ thông là 4.850.000
đồng/tháng.
Phụ cấp: Là khoản tiền trả thêm cho người lao động, bù đắp thêm cho người
lao động khi họ phải làm việc trong điều kiện không ổn định hoặc không thuận lợi. Ví dụ như bộ phận sản xuất sẽ có tiền phụ cấp độc hại, phụ cấp xăng xe, phụ cấp trách
38
nhiệm,… Đối với lao động đang trong thời kì nuôi con nhỏ sẽ có thêm phụ cấp con nhỏ, nếu lao động đi làm đủ 26 ngày/tháng sẽ có thêm phụ cấp chuyên cần.
Tiền thưởng: Là một loại kích thích vật chất có tác dụng tích cực với người
lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn. Đối với Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An sẽ có các loại tiền thưởng như:
Thưởng tháng lương thứ13 cho người lao động làm việc từ1 năm trở lên. Số tiền
này được tính trả vào dịp cuối năm.
Thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh.
Thưởng chuyên cần.
Phúc lợi: Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến đời sống người
lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp. Các loại phúc lợi của Công ty bao gồm:
+ Lao động trong Công ty được đóng và hưởng đầy đủ các chế độ về bảo hiểm
theo quy định pháp luật.
+ Lao động được hưởng 12 ngày phép một năm và được nghỉ các ngày lễ, tết theo
quy định nhà nước.
+ Lao động được ăn trưa tại phòng ăn của Công ty, giá trị mỗi suất ăn là 25,000
đồng, được may và phát đồng phục mỗi năm, được đi nghỉ mát hàng năm, được tham gia các hoạt động liên hoan tập thể vào những ngày đặc biệt như 20/10, 8/3,…
+ Chi thăm viếng gia đình công nhân viên, trợ cấp người lao động bị bệnh hiểm nghèo, chi tang gia cho gia đình người lao động, chi hiếu hỉ cho cán bộ công nhân viên, chi mua quà bánh cho con cán bộ, công nhân viên nhân dịp Trung thu, ngày Quốc tế
thiếu nhi,…
Nội quy, quy định về kỷ luật lao động, an toàn lao động Nội quy, quy định về kỷ luật lao động
Công ty đã xây dựng nội quy lao động và đã đăng ký với Sở lao động. Tình hình thực hiện nội quy lao động tại công ty tương đối tốt..
Nội quy vềan toàn lao động
- Việc lập kế hoạch về công tác an toàn lao động trong doanh nghiệp: Hàng năm công ty đã lập kế hoạch về huấn luyện an toàn lao động cho đội ngũ cánbộ công nhân
39
viên đã được cấp giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyềncấp, cử cán bộ quản lý đi
học lớp an toàn lao động do SởLao động –Thương binh và Xã hội tổ chức mởlớp huấn luyện cho người lao động.
- Tình hình tai nạn lao động: Không có tai nạn lao động nặng, số vụnhẹ trung bình là 20 vụ/năm và đã được chi trả toàn bộ chi phí khám chữa bệnh kịp thời.
- Công ty đã tiến hành đăng kí, kiểm định các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
3.1.3.3. Tình hình bố trí lại lao động của Công ty trong giai đoạn vừa qua
Bố trí nhân lực là công tác có một vai trò rất quan trọng trong quản lý nhân lực.
Lao động được bố trí vào vị trí công tác phù hợp với năng lực chuyên môn, phù hợp với nguyện vọng sẽ tạo được động lực làm việc, động viên được sự đóng góp lao động ở
mức cao nhất. Trong giai đoạn vừa qua, tình hình bố trí, sắp xếp lại lao động của Công ty được thực hiện nghiêm túc và đảm bảo sự hài hoà trong phân giao nhiệm vụ trong nội bộ Công ty. Nhìn chung, lao động được phân công đúng người, đúng việc làm cho hiệu quả sản xuất kinh doanh không ngừng được nâng cao.
Bảng 3.3: Tình hình biên chế nhân lực của Công ty Cổ phần Nhựa Kiên An
giai đoạn 2016 – 2020 Năm 2016 2017 2018 2019 2020 Số lao động 170 188 201 235 260 Thuyên chuyển 2 2 2 10 4 Đề bạt 1 3 2 5 3 Xuống chức 1 0 1 3 2 Thôi việc 11 13 12 25 18 Tỷ lệ thuyên chuyển 1.2 1.1 1.0 4.3 1.5 Tỷ lệ đề bạt 0.6 1.6 1.0 2.1 1.2
40 Tỷ lệ xuống chức 0.6 0 0.5 1.3 0.8 Tỷ lệ thôi việc 6.5 6.9 6.0 10.6 6.9 (Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Qua đây bảng số liệu trên đây cho thấy tình hình biên chếlao động của Công ty chủ yếu do thuyên chuyển, đề bạt, xuống chức và thôi việc.
Thuyên chuyển, đề bạt
Thuyên chuyển và đề bạt là hai nội dung chính trong quá trình biên chế nội bộ. Mục đích của việc thuyên chuyển, đề bạt trong Công ty là đểđáp ứng được yêu cầu công việc, đảm bảo đúng người đúng việc, đồng thời tạo động lực cho người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ. Những vị trí công tác không đáp ứng được nhu cầu công việc thì sẽ được điều chỉnh lại thông qua thuyên chuyển công tác. Đồng thời Công ty cũng áp dụng thuyên chuyển giữa các vị trí thuộc các bộ phận tương tựnhau đểngười lao động có thể đa dạng hoá công việc của mình đồng thời tạo cảm giác đỡ nhàm chán cho người lao
động. Song song với công tác thuyên chuyển, Công ty sẽtheo dõi, đánh giá và lựa chọn ra những nhân viên giỏi có năng lực để đưa vào những vị trí cao hơn. Do đó khuyến
khích được nhân viên tích cực lao động sáng tạo, đóng góp cho công việc. Nhìn vào tỉ
lệ thuyên chuyển, đề bạt nhân viên ta thấy tỉ lệnày thay đổi không đáng kểvà tương đối nhỏ qua các năm chứng tỏ Công ty không ưu tiên áp dụng phương pháp này. Nhưng
nhìn chung tỷ lệlao động được tuyển từ nguồn nội bộtăng dần qua các năm. Xuống chức
Có thể thấy sốlao động bị xuống chức khá ít và có năm 2017 không có nhân viên
nào bị xuống chức, chứng tỏ Công ty khá nhạy cảm trong vấn đề này vì nó ảnh hưởng
đến hiệu quả làm việc của nhân viên. Nhưng tỷ lệ xuống chức lại tăng dần qua các năm.
Qua đó ta thấy Công ty kiểm soát rất chặt chẽ chất lượng công việc và rất quan tâm đến chất lượng của đội ngũ cán bộ trong Công ty, luôn đảm bảo quy tắc đúng người, đúng
việc.
Thôi việc
Điều đáng chú ý nhất trong quá trình biên chế nội bộ Công ty là tỷ lệ nhân viên nghỉ việc của Công ty qua các năm. Nghỉ việc có thểdo các nguyên nhân như hết hạn
41
hợp đồng lao động, tự nghỉ, sa thải hoặc nghỉhưu. Có thể thấy tỷ lệ này biến động qua
các năm và tăng giảm liên tục. Qua thống kê của phòng Hành chính – Nhân sự cho thấy sốlượng lao động nghỉ việc tập trung chủ yếu ở bộ phận sản xuất. Cụ thể, năm 2016 có
11 nhân viên nghỉ việc tương đương 6.47%, năm 2017 tăng nhẹ lên gần 7%, năm 2018
giảm còn 5.97%. Năm 2019 có sựtăng đột ngột lên 10.64% và giảm xuống 6.92% năm 2020. Có thể giải thích sựtăng đột ngột sốlượng lao động nghỉ việc của năm 2019 là do trong năm này Công ty có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh nên đã tuyển thêm khá nhiều lao động mới. Họ là những người mới nên chưa có kinh nghiệm, dễ bị ảnh
hưởng bởi môi trường làm việc, chưa thể thích nghi với công việc nên dễ nảy sinh chán nản và bỏ việc. Nhưng nhìn chung Công ty đã khắc phục được tình trạng nghỉ việc này, bằng chứng là năm 2020 với tỷ lệlao động nghỉ việc giảm xuống đáng kể còn 6.92%. Với con số này ta có thể khẳng định Công ty đã làm tốt nhiệm vụ tạo động lực cho người
lao động, giúp họ muốn gắn bó lâu dài với Công ty.