1. Sự cần thiết của đề tài
4.2.3. Chức năng và nhiệm vụ và bộ máy quản lý của HTX Hoa Đào
* Chức năng của HTX:
+ HTX là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập dựa trên cơ sở luật HTX 2012 điều lệ của HTX. HTX sản xuất và kinh doanh sản phẩm (rau đậu, quả susu, hoa hồng)
+ Su su của HTX sản xuất chủ yếu là để bán cho địa bàn trong nước tỷ trọng xuất khẩu chưa có
+ Thông qua hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận nâng cao lợi ích của HTX đồng thời là nguồn tài chính đảm bảo cho HTX tái sản xuất mở rộng, hoạt động có hiệu quả.
+ Giải quyết tốt mối quan hệ trong nội bộ HTX và quan hệ giữa HTX với bên ngoài.
* Nhiệm vụ của HTX:
Nhiệm vụ của HTX Hoa Đào đã được khẳng định:
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh theo đúng ngành nghề được ghi trong giấy phép kinh doanh.
+ Xây dựng phương án kinh doanh, phát triển kế hoạch và mục tiêu chiến lược của HTX.
+ Tổ chức nghiên cứu sản xuất, nâng cao năng xuất lao động, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao năng xuất lao động, chất lượng sản phẩm cho phù hợp với thị trường.
+ Thực hiện chăm lo, không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ
cho người lao động. Từ đó đáp ứng yêu cầu đòi hỏi phát triển kinh tế xã hội của đất nước, của ngành, của địa phương và của HTX.
+ Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm về vệ sinh an toàn thực phẩm theo qui định của Nhà nước.
+ Tuân thủ các qui định về vệ sinh an toàn trong lao động, phòng chống cháy nổ, trật tự an toàn xã hội.
+Mở sổ sách kế toán, ghi chép sổ sách theo qui định của pháp lệnh thống kê, kế toán. Chịu sự kiểm tra của cơ quan thuế, tài chính.
+ Nộp thuế và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác theo qui định của pháp luật.
* Cơ cấu bộ máy quản lý của HTX
HTX Hoa Đào tổ chức bộ máy quản lý gồm có một một giám đốc và một phó giám đốc. Các bộ phận của công ty hoạt động theo chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc, được giám đốc giao nhiệm vụ cụ thể trong từng lĩnh vực công tác. Mối quan hệ giữa các bộ phận là quan hệ phối hợp, cộng đồng trách nhiệm nhằm tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo kinh doanh có hiệu quả cao, quan hệ giữa các bộ phận là quan hệ ngang, có tính chất hữu cơ và liên quan chặt chẽ với nhau. Các cán bộ quản lý và nhân viên hành chính được hưởng lương theo ngày công, xã viên trực tiếp sản xuất thì hưởng lương. Ngoài ra HTX còn xây dựng được chính sách thưởng phạt, bên cạnh đó còn có ban kiểm sát do đại hội xã viên tán thành bầu lên nhằm mục đích giám sát hoạt động của HTX theo quy định chung và điều lệ của HTX bên cạnh đó HTX có thêm phòng tài vụ kế toán, trước khi tổ chức bộ máy HTX sẽ có cuộc họp đại hội xã viên nhằm bình bầu bộ máy quản lý của HTX, HTX là đơn vị có cơ cấu tổ chức chưa mấy rõ ràng cơ cấu chính gồm 2 bộ phận lớn, bộ phận 1 bộ máy quản lý của HTX có 11 người, gồm 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, 3
thành viên ban kiểm soát ,2 kế toán, 4 thành viên ban kế hoạch. Bộ phận 2 là bộ phận sản xuất gồm 180 xã viên hoạt động sản xuất nông nghiệp
Sơ đồ bộ máy quản lý HTX
Hình 4.1 : cơ cấu tổ chức
Chức năng nhiệm vụ:
+ Giám đốc:
- Điều hành hoạt động SXKD của HTX và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chấp hành qui định của HTX.
- Thay mặt HTX ký kết hợp đồng và văn bản giao dịch theo phương hướng và kế hoạch của HTX, đồng thời tổ chức mọi thành viên của HTX thực hiện văn bản đó.
- Tổ chức thu thập, xử lý thông tin giúp HTX trong việc xây dựng kế hoạch hàng năm.
- Tuyển dụng lao động và cho nghỉ việc những người làm công không đảm bảo nhu cầu sản xuất kinh doanh...
+ Phó giám đốc:
- Giúp việc cho giám đốc ở HTX Hoa Đào có 1 phó giám đốc được
Giám đốc
Phó giám đốc
Thư ký kế toán Ban kế hoạch Ban kiểm soát
giám đốc phân công phụ trách trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
- Khi giám đốc vắng mặt hay đi công tác ủy quyền cho phó giám đốc điều hành công việc, trực tiếp ký các chứng từ hóa đơn liên quan đến các lĩnh vực được giám đốc phân công.
+ Phòng kế toán tài vụ:
Có nhiệm vụ tổ chức các hoạt động về kế hoạch tài chính và công tác kế toán theo qui định của Nhà nước. Cụ thể là lập kế hoạch tài chính, dự trù ngân sách hàng năm cho từng dự án của HTX, tổ chức việc theo dõi kiểm soát việc chi tiêu, báo cáo tài chính hết năm theo qui định của nhà nước.
+ Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát có chức năng giám sát hoạt động của HTX nhưng không có trách nhiệm biểu quyết trong hoạt động ban kiểm soát bao gồm trưởng ban kiểm soát và kiểm soát viên
+ Đội sản xuất:
Đội sản xuất của HTX chia làm 10 đội mỗi đội có 18 xã viên trong đó 1 xã viên là đội trưởng đội sản xuất có trách nhiệm chuyên trách trong điều hành dẫn dắt đội trong sản xuất nông nghiệp