Hiện tại công ty THT đã xây dựng được quy trình bán hàng khá hợp lý khi triển khai Ecount ERP, các nghiệp vụ chính trong quy trình bán hàng đã được quy chuẩn, tối ưu và thực hiện trên Ecount ERP: đơn bán hàng, đề nghị mua hàng, xuất hóa đơn VAT, ghi nhận công nợ, xuất kho… nhưng để quy trình tối ưu hơn nữa thì các nghiệp vụ khác như: Bảng báo giá, phê duyệt báo giá, cập nhật đơn đặt hàng của khách hàng, phê duyệt điện tử đề xuất mua cũng nên được thực hiện trên ERP.
▪ Quy trình bán hàng nên được tối ưu hơn như sau:
▪ Việc thực hiện thay đổi quy trình đề xuất mang lại hiệu quả tích cực sau: Các nghiệp vụ như: Lập bảng báo giá và Phê duyệt báo giá được triển khai trên Ecount ERP giúp hệ thống xác nhận được giá bán cùng một mặt hàng nhưng tùy theo khách hàng, tùy theo dự án mà giá bán khác nhau, được giám đốc phê duyệt, công ty có thể theo dõi được các mức giá bán khác nhau từ đó xây dựng được các cấp giá bán hợp lý cho từng đối tượng khách hàng cũng như từng dạng dự án cụ thể.
Để các chương trình bán hàng mà công ty triển khai như: các chương trình khuyến mại, chiết khấu đơn hàng được thể hiện rõ ràng cụ thể và tránh sai sót khi phải tính toán thủ công thì trên Ecount ERP cần thêm các trường thông tin đó, nó nên được thể hiện trên Đơn bán hàng. Và Ecount ERP cũng cần giúp doanh nghiệp bút toán, ghi nhận những khoản mục giảm trừ công nợ thông qua các chính sách bán hàng như: chiết khấu, hoa hồng, khuyến mại cho khách hàng thông qua nghiệp vụ Xuất hóa đơn tài chính.