Hoàn thiện quy trình quản lý công nợ phải thu trên Ecount ERP

Một phần của tài liệu KHÓA LUẬN ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ NGUỒN lực DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN mềm ERP tại CÔNG TY cổ PHẦN THƯƠNG mại DỊCH vụ và kỹ THUẬT CAO THT (Trang 60)

Khi triển khai Ecount ERP một cách đồng bộ giữa các nghiệp vụ, giữa các quy trình nhất là quy trình bán hàng được kết nối với các nghiệp vụ phát sinh tăng công nợ, giảm công nợ do vậy công nợ luôn được kiểm tra, rà soát một cách chặt chẽ, các số liệu thông tin về dư nợ luôn đảm bảo tính chính xác. Song không phải quy trình quản lý công nợ của công ty THT đã hoàn hảo hoàn toàn. Một số nghiệp vụ như quản lý chi tiết công nợ cho từng hóa đơn cũng như các dữ liệu về tuổi nợ của từng khách hàng vẫn chưa được thực hiện. Do đó để hoàn thiện hơn nữa trong việc quản lý công nợ phải thu thì công ty THT cần phải thông tin dư nợ chi tiết đến từng hóa đơn cụ thể đang còn công nợ. Để quản lý được điều này thì mỗi hóa đơn phát sinh công nợ khi nhập liệu trên Ecount ERP kế toán cần phải thêm mới một trường quản lý là ngày đến hạn thanh toán, rồi khi khách hàng thưc hiện thanh toán công nợ cần phải xác minh được việc thanh toán đó là cho hóa đơn nào hoặc khấu trừ dần các hóa đơn ra sao. Thực hiện được các nghiệp vụ trên sẽ hỗ trợ việc truy xuất thông tin về tình hình nợ: quá hạn, trong hạn hay đã quá hạn bao lâu. Thông tin tình hình công nợ này cũng giúp công ty dự báo được nguồn tài chính làm cơ sở cho việc cân đối trong các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Cùng với đó, nhằm tránh các trường hợp bị sai lệch thông tin giữa quỹ tiền thực tế và quỹ tiền trên tài khoản trong ứng dụng Ecount ERP, thì công ty cũng cần phải quản lý chặt chẽ, chính xác trong quy trình nghiệp vụ thu nợ khách để tránh việc này.

Một phần của tài liệu KHÓA LUẬN ỨNG DỤNG QUẢN TRỊ NGUỒN lực DOANH NGHIỆP BẰNG PHẦN mềm ERP tại CÔNG TY cổ PHẦN THƯƠNG mại DỊCH vụ và kỹ THUẬT CAO THT (Trang 60)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(65 trang)