1. Đối t-ợng tính giá thành sản phẩm
Đối t-ợng tính giá thành trong các doanh nghiệp là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra đã hoàn thành cần phải tính đ-ợc tổng giá thành và giá thành đơn vị .
Xác định đối t-ợng tính giá thành giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc của kế toán, kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp đối với từng loại sản phẩm, lao vụ, tính chất sản xuất, cung cấp và sử dụng sản phẩm để xác định đối t-ợng tính giá thành thích hợp.
Về mặt tổ chức sản xuất nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo kiểu đơn chiếc thì từng loại sản phẩm, từng công việc là đối t-ợng tính giá thành. Trong những doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì mỗi loại sản phẩm là đối t-ợng tính giá thành. Còn đối với những doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo khối l-ợng lớn thì mỗi loại sản phẩm là đối t-ợng tính giá thành.
Công nghệ sản xuất cũng có ảnh h-ởng đến đối t-ợng tính giá thành. Quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối t-ợng tính giá thành chỉ là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ. Nếu sản phẩm có quy trình công nghệ phức tạp kiểu song song (lắp ráp) thì đối t-ợng tính giá thành là những sản phẩm đã lắp ráp hoàn chỉnh và có thể là từng bộ phận, từng chi tiết hoặc cụm chi tiết của sản phẩm.
Ngoài ra đặc điểm tiêu thụ và sử dụng sản phẩm cũng có ảnh h-ởng đến đối t-ợng tính giá thành. Đối t-ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối t-ợng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau nh-ng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Mối quan hệ này xuất phát từ mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành.
33
2. Ph-ơng pháp tính giá thành sản phẩm
Ph-ơng pháp tính giá thành là một ph-ơng pháp hoặc hệ thống ph-ơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị của các đối t-ợng tính giá thành. Việc vận dụng ph-ơng pháp tính giá thành phụ thuộc vào mối quan hệ giữa đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất với đối t-ợng tính giá thành.
- Một đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất chỉ liên quan đến một đối t-ợng tính giá thành.
- Một đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối t-ợng tính giá thành.
- Nhiều đối t-ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến một đối t-ợng tính giá thành.
a. Ph-ơng pháp tính giá thành trực tiếp (ph-ơng pháp giản đơn)
Theo ph-ơng pháp này giá thành sản phẩm đ-ợc tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp đ-ợc (theo đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất) trong kỳ và giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ để tính.
Giá thành sản phẩm = SPDDđầu kỳ + CPSXtrong kỳ– SPDDcuối kỳ
Ph-ơng pháp này áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, mặt hàng sản phẩm ít, khối l-ợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo nh- các doanh nghiệp thuộc ngành công nghiệp khai thác, doanh nghiệp điện, n-ớc...
b. Ph-ơng pháp tính giá thành phân b-ớc.
Ph-ơng pháp này áp dụng thích hợp đối với những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, tổ chức sản xuất nhiều và ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục. Kỳ tính giá thành là định kỳ hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo, có hai tr-ờng hợp:
- Đối t-ợng tính giá thành chỉ là sản phẩm ở giai đoạn cuối.
- Đối t-ợng tính giá thành vừa là thành phẩm ở giai đoạn cuối vừa là sản phẩm ở từng giai đoạn.
34
b1. Ph-ơng pháp tính giá thành phân b-ớc có tính giá thành nửa thành phẩm
Đối t-ợng tính giá thành trong tr-ờng hợp này là nửa thành phẩm và thành phẩm. Theo ph-ơng án này, kế toán giá thành căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp từng giai đoạn để tính giá thành đơn vị và giá thành của nửa thành phẩm lần l-ợt từ giai đoạn tr-ớc kết chuyển sang giai đoạn sau cho đến khi tính đ-ợc tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm ở giai đoạn cuối.
sơ đồ trình tự tính giá thành phân b-ớc
có tính giá thành nửa thành phẩm
Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n
b2. Ph-ơng pháp tính giá thành phân b-ớc không tính giá thành nửa thành phẩm
Đối t-ợng tính giá thành chỉ là thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng, để tính đ-ợc giá thành thì trình tự các b-ớc nh- sau:
+ Căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng giai đoạn chế biến để tính ra chi phí sản xuất của giai đoạn đó trong thành phẩm.
Công thức tính: Chi phí NVL trực tiếp Giá thành của nửa thành phẩm giai đoạn 1 Giá thành của nửa thành phẩm giai đoạn 2 Chi phí chế biến giai đoạn 1 Giá thành của thành phẩm Chi phí chế biến giai đoạn 2 Nửa thành phẩm giai đoạn n-1 chuyển sang Chi phí chế biến giai đoạn n Nửa thành phẩm giai đoạn 1 chuyển sang
35
Trong đó: Czi: Chi phí sản xuất của thành phẩm trong giai đoạn i DDKi: Sản phẩm dở dang đầu kỳ của giai đoạn i
STP: Số l-ợng thành phẩm
Sdi: Số l-ợng sản phẩm dở dang ở giai đoạn i
+ Chi phí sản xuất của từng giai đoạn trong thành phẩm đã tính đ-ợc sẽ kết chuyển song song từng khoản mục để tổng hợp tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị của chúng.
Trong đó: n: số giai đoạn sản xuất
Sơ đồ tính giá thành phân b-ớc
không tính giá thành nửa thành phẩm
TPdi di TP i DKi zi xS S S C D c + + = Giá thành thành phẩm = = n i zi C 1 Chi phí vật liệu chính tính cho thành phẩm
Chi phí sản xuất giai đoạn ... tính cho thành phẩm
Chi phí sản xuất giai đoạn 1 tính cho thành phẩm
Chi phí sản xuất giai đoạn 2 tính cho thành phẩm
Chi phí sản xuất giai đoạn n tính cho thành phẩm
Tổng giá thành sản
36
c. Ph-ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Đặc điểm của ph-ơng pháp này là áp dụng với những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song, tổ chức sản xuất đơn chiếc và hàng loạt nhỏ theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế của khách hàng. Ph-ơng pháp này có chu kỳ sản xuất dài và riêng rẽ nên đối t-ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn vị phân x-ởng và từng đơn đặt hàng đ-ợc sản xuất ở phân x-ởng đó. Còn đối t-ợng tính giá thành là thành phẩm của từng đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành ở trong các doanh nghiệp này phù hợp với chu kỳ sản xuất.
Khi mỗi đơn đặt hàng đ-ợc đ-a vào sản xuất thì kế toán phải mở ngay bảng tính giá thành theo đơn thì kế toán phải mở ngay bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng đó, cuối tháng căn cứ vào chi phí sản xuất trong tháng đã tập hợp trong sổ kế toán để ghi sang bảng tính giá thành có liên quan. Đến khi nhận đ-ợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã hoàn thành thì kế toán giá thành sẽ cộng số liệu ở bảng tính giá thành liên quan để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị cho đơn đặt hàng đó.
d. Ph-ơng pháp tính giá thành theo định mức
Trên cơ sở hệ thống định mức tiêu hao lao động, vật t- hiện hành và dự toán về chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ xác định giá thành định mức của từng loại sản phẩm. Đồng thời hạch toán riêng các thay đổi, các chênh lệch so với định mức phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm và phân tích toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ thành 3 loại: theo định mức, chênh lệch thay đổi định mức và chênh lệch so với định mức. Từ đó tiến hành xác định giá thành thực tế nh- sau:
Giá thành thực tế của = sản phẩm Giá thành định mức của sản phẩm Chênh lệch do thay đổi định mức Chênh lệch so với định mức
Đối với những doanh nghiệp đã có quy trình công nghệ ổn định, có hệ thống định mức, các dự toán chi phí tiên tiến hợp lý, việc tính giá thành theo ph-ơng pháp định mức có tác dụng lớn trong việc kiểm tra tình hình thực hiện chi phí sản xuất, sử dụng hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, ngoài ra còn giảm bớt đ-ợc khối l-ợng ghi chép tính toán của kế toán.
37
ch-ơng II
Tình hình thực tế về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở
công ty cổ phần pin hà nội