Tài khoản 631 đ-ợc sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tài khoản này đ-ợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân x-ởng, bộ phận sản xuất,...) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm...của cả bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ, chi phí thuê ngoài gia công chế biến.
Kết cấu của tài khoản 631- Giá thành sản xuất.
Bên Nợ: - Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ. - Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Bên Có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.
Tài khoản 631 cuối kỳ không có số d- vì giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ kết chuyển ngay vào tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Ph-ơng pháp hạch toán cụ thể nh- sau:
<1> Đầu kỳ kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang: Nợ TK 631
Có TK 154
<2> Cuối kỳ kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ...
+ Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Nợ TK 631
Có TK 621
27 Nợ TK 631
Có TK 622
+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 631
Có TK 627
<3> Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, ghi: Nợ TK 154
Có TK 631
<4> Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành: Nợ TK 632
Có TK 631
Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm theo ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ.
TK631 TK627 TK214,111,112.. TK632 TK334,338 TK622 TK621 TK154 TK611 TK154 (1) (7) (5c) (5a) (3) (4) (2) (6) (5b)
28
(1) Kết chuyển giá trị sản phẩm, dịch vụ dở dang đầu kỳ.
(2) Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng cho sản xuất, quản lý phân x-ởng.
(3) Tiền l-ơng, phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân x-ởng.
(4) Các chi phí sản xuất chung khác.
(5) Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí SX chung.