Bốn m-ơi năm tồn tại và phát triển, Công ty CP Pin Hà nội đã trải qua một chặng đ-ờng gian nan, vất vả đầy thử thách và vinh quang. Từ một nhà máy khi mới ra đời có sản l-ợng nhỏ bé, đến nay là một doanh nghiệp sản xuất và cung cấp pin lớn nhất cả n-ớc, có nhiều công nghệ và thiết bị mới đ-ợc đầu t-, từ chỗ nhà máy bị bom đạn địch đánh phá huỷ diệt, trở thành một đơn vị có cơ sở hạ tầng đ-ợc xây dựng lại khang trang sạch đẹp, môi tr-ờng đảm bảo, sản phẩm của Công ty đ-ợc tiêu thụ rộng rãi trong cả n-ớc với mức chất l-ợng không hề thua kém pin cùng loại của các n-ớc trong khu vực.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất, quy mô tiêu thụ sản phẩm, luôn tìm tòi nghiên cứu, cải tiến để hợp lý hoá sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
74
khăn trong cơ chế quản lý mới, song sự nhạy bén và năng động của cơ chế thị tr-ờng đã thúc đẩy Công ty linh hoạt hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Đặc biệt phải kể đến sự chuyển biến của bộ máy quản lý kinh tế đã góp phần không nhỏ vào kết quả chung của Công ty, nó trở thành cánh tay đắc lực thúc đẩy qúa trình phát triển của Công ty trong việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị tr-ờng kết hợp với chủ tr-ơng chính sách của Nhà n-ớc.
Song song với quá trình chuyển đổi ấy, công tác kế toán tài chính của Công ty không ngừng đ-ợc hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn ph-ơng pháp hạch toán. Ta có thể nhận thấy điều đó qua những -u điểm trong công tác kế toán ở Công ty.
1. Ưu điểm:
- Nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung bao cấp sang cơ chế thị tr-ờng, do đó đến nay đội ngũ cán bộ công nhân viên tại Công ty đã trải qua nhiều năm kinh nghiệm đặc biệt là về đội ngũ lãnh đạo của Công ty đã biết vận dụng những tiến bộ khoa học vào sản xuất để không ngừng đổi mới nâng cao chất l-ợng sản phẩm, đồng thời đảm bảo công ăn việc làm cho công nhân viên và luôn cải thiện nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên cả về vật chất và tinh thần.
- Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhất là trong cơ chế thị tr-ờng, Công ty đã ra sức tăng c-ờng công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà tr-ớc tiên là quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hệ thống kế toán của Công ty t-ơng đối hoàn chỉnh, đội ngũ nhân viên có trình độ kế toán cao, nắm vững chính sách và nhiệm vụ của mình. Việc phân công trách nhiệm giữa kế toán phụ trách từng mảng công việc và kế toán giá thành nh- hiện nay là phù hợp với trình độ và chức năng của kế toán.
- Đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân x-ởng, đối t-ợng tính giá thành là nửa thành phẩm và thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học. Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập
75
công tác chỉ đạo sản xuất và quản lý giá thành sản phẩm.
- Công ty đã áp dụng phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí là hoàn toàn hợp lý. Công ty đã tách yếu tố chi phí NVL chính, NVL phụ, ... một cách riêng biệt, tạo điều kiện cho việc đánh giá tỷ lệ NVL chính và các yếu tố nguyên vật liệu khác trong giá thành sản phẩm, giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đ-ợc chính xác.
- Việc áp dụng hình thức trả l-ơng theo sản phẩm hoàn thành, đảm bảo số l-ợng, chất l-ợng, đúng quy trình kỹ thuật do Công ty quy định đã làm cho ng-ời công nhân có trách nhiệm đến cùng với sản phẩm của mình. Thành quả đạt đ-ợc góp phần khuyến khích tinh thần lao động, tiết kiệm vật t-, tiền vốn và mang lại hiệu quả cao.
- Việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận kế toán và cung cấp số liệu để lập báo cáo kế toán đ-ợc thực hiện rất kịp thời và đầy đủ.
Những -u điểm về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, giá thành nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
2. Tồn tại
Bên cạnh những -u điểm đó, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty còn một số tồn tại nhất định ch-a hoàn chỉnh, ch-a đáp ứng đ-ợc yêu cầu của quản lý nên cần đ-ợc xem xét và có những ph-ơng h-ớng, biện pháp để hoàn thiện hơn nữa.
Thứ nhất: Về hệ thống sổ sách kế toán, Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký- chứng từ nh-ng thực tế kế toán chi phí lại mở sổ cái chi tiết để theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất cho từng phân x-ởng. Việc mở sổ cái chi tiết này đã là làm giảm nhẹ đ-ợc công việc ghi chép của kế toán chi phí sản xuất. Tuy nhiên về hình thức, kế toán ở Công ty đã mở 2 loại sổ cái, một sổ cái chi tiết do kế toán chi phí sản xuất mở còn một sổ do kế toán tổng hợp mở mà không sử dụng bảng kê số 4-“ Tập hợp chi phí sản xuất theo phân x-ởng” và Nhật ký chứng từ số 7-
76 theo hình thức sổ Nhật ký- chứng từ đã chọn.
Mặt khác, Công ty CP Pin Hà nội là một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô t-ơng đối lớn nh-ng trong công tác kế toán hiện nay vẫn ch-a tổ chức thực hiện ghi sổ và lập các báo cáo kế toán quản trị để trợ giúp cho Ban lãnh đạo trong việc ra các quyết định và là ph-ơng tiện để thực hiện kiểm soát quản lý trong Công ty.
Do ch-a có các tài liệu kế toán quản trị nên việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin một cách cụ thể còn nhiều hạn chế ở việc không thể cung cấp những thông tin kịp thời. Vì các thông tin quản trị th-ờng h-ớng vào nhu cầu quản lý của nội bộ Công ty là những ng-ời mà quyết định và hành động của họ có ảnh h-ởng trực tiếp đến sự thành công của Công ty.
Thứ hai: Về tài khoản sử dụng, hệ thống tài khoản Công ty đang sử dụng hiện nay về cơ bản là đúng chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên còn một số tài khoản kế toán sử dụng là không đúng với nội dung phản ánh của tài khoản. Việc phản ánh số tiền điện phải thu từ các hộ bên ngoài khu tập thể mà Công ty sử dụng để hạch toán vào TK 3388-“Phải trả, phải nộp khác” là sai nội dung vì đây là loại tài khoản đ-ợc sử dụng để hạch toán các khoản nợ phải trả của Công ty mà kế toán vẫn th-ờng xuyên định khoản là:
<1> Xác định số tiền điện phải thu: Nợ TK 3388 Có TK 621.8 <2> Khi thu đ-ợc tiền, kế toán ghi:
Nợ TK 1111 Có TK 3388
Rõ ràng là việc sử dụng tài khoản nh- trên là sai nội dung, Công ty có thể dùng tài khoản 1388-“ Phải thu khác” để thay cho tài khoản trên và hạch toán bằng tài khoản này nh- sau:
77 Có TK 621.8 <2> Khi thu đ-ợc tiền, kế toán ghi:
Nợ TK 1111
Có TK 1388 (chi tiết đối t-ợng)
Thứ ba: Công ty hạch toán chi phí động lực ch-a hợp lý. Chi phí động lực của Công ty chủ yếu là chi phí về sử dụng điện. Công ty giao cho ngành điện theo dõi l-ợng điện năng tiêu thụ của các phân x-ởng sản xuất, phòng ban và cả l-ợng điện tiêu thụ của khu tập thể mặc dù khu này đã có công tơ điện riêng. Ngoài ra còn đứng ra thanh toán tiền điện cho khu tập thể sau đó mới thu lại nên chi phí cho nhân viên bộ phận cơ điện theo dõi số điện tiêu dùng của khu tập thể và số điện năng tiêu hao trên đ-ờng dây của khu vực này kế toán tính vào chi phí sản xuất của các phân x-ởng đã làm ảnh h-ởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
Phần chi phí này làm cho giá thành sản phẩm có phần cao hơn so với thực tế nên Công ty cần xem xét cách hạch toán yếu tố chi phí động lực để đảm bảo việc thu đủ số tiền điện của khu tập thể cũng nh- số điện tiêu hao tính cho các hộ gia đình có thực hiện đ-ợc nh- vậy thì kế toán tập hợp chi phí mới phản ánh đúng toàn bộ số chi phí phát sinh trực tiếp trong sản xuất và để cho giá thành sản phẩm đ-ợc phản ánh một cách chính xác hơn.
Thứ t-: Hiện nay mọi doanh nghiệp đều có những điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi nh-ng cũng vấp phải rất nhiều khó khăn từ sự tác động của quy luật cạnh tranh trong nền kinh tế thị tr-ờng. Vì vậy luôn đầu t- những ph-ơng tiện phục vụ cho công tác quản lý, đầu t- công nghệ mới cho hoạt động sản xuất cũng nh- việc vận hành những thiết bị mới vào trong doanh nghiệp là vấn đề cần đ-ợc Công ty xem xét để hoà nhập với xu thế phát triển chung của các doanh nghiệp trong n-ớc và của thế giới. Công ty có một đội ngũ cán bộ kế toán có nhiều kinh nghiệm, chuyên sâu về nghiệp vụ nh-ng tất cả đều lao động thủ công, ghi chép bằng tay, ch-a tổ chức ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán do đó dễ gây nhầm lẫn vì khối l-ợng công việc nhiều làm mất nhiều thời gian và phải sử dụng đến nhiều ng-ời.
78
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty