II. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty COMA7
3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Doanh nghiệp không phải cứ có nhiều vốn là có thể phát triển tốt. Huy động được vốn là một thành công nhưng nó sẽ trở nên vô nghĩa nếu các đồng vốn không được sử dụng đúng mục đích và không tạo ra hiệu quả. Vì vậy, để nguồn vốn thực sự phát huy được vai trò thì công ty cần có biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
3.1 Có kế hoạch huy động vốn chi tiết
- Trước khi bắt tay vào huy động vốn, công ty cần xác định nhu cầu về vốn và lựa chọn kênh huy động vốn thích hợp. Muốn vậy, công ty cần có sự phối hợp chặt chẽ của các phòng ban, bộ phận trong công ty:
+ Phòng kế toán cần xác định đúng số vốn hiện có của công ty.
+ Phòng kế hoạch kinh doanh cần xác định sát nhu cầu thực tế của khách hàng để phối hợp với các xí nghiệp sản xuất xác định lượng vốn cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Phòng tổ chức hành chính cần có chính sách lao động tiền lương hợp lý để phối hợp với phòng tài chính kế toán xác định nhu cầu về vốn để trả lương cho người lao động.
- Từ những kết quả đó, công ty sẽ đưa ra chính sách huy động chính chi tiết:
+ Trước hết cần xem xét lại thực trạng bức tranh tài chính trong công ty tại thời điểm cần huy động bằng việc tính toán lạic ác chỉ tiêu theo các
phương án huy động khác nhau. Trên cơ sở đó, khẳng định mục tiêu, phương án huy động cụ thể.
+ Phân tích, nghiên cứu kỹ càng luận chứng kinh tế - kỹ thuật đối với khoản tài chính cần huy động, tính đến các rủi ro liên quan, trong đó, có các rủi ro về mệnh giá, tỷ suất, hối đoái.
+ Nghiên cứu tỉ mỉ các chủ nguồn tài chính cũng là sự cân nhắc tuyệt đối quan trọng. Nếu đó là NH, các tổ chức tài chính có tiềm lực, sức mạnh kinh doanh của họ là một đảm bảo cần thiết trong trường hợp doanh nghiệp cần kéo dài thời hạn các khoản nợ. Và xem xét động cơ của họ khi tham gia vào nguồn tài chính của công ty. Đối với các cổ đông thì việc xem xét động cơ, tính trung thành, các động thái, trình độ nhận thức của họ cũng rất có ý nghĩa trong việc làm ổn định và lành mạnh các nguồn tài chính huy động.
+ Một quyết định huy động các nguồn tài chính luôn là vấn đề sống còn với công ty, do đó, cần tập trung nghiên cứu và khai thác triệt để các biện pháp quản lý khả thi, để có thể hoặc coi đó như một “dự trữ an toàn”, hoặc đó chính là phần nguồn vốn được tính toán khấu trừ trong tổng lượng tài chính cần phải huy động từ các nguồn khác. Điều này càng có ý nghĩa to lớn trong hoàn cảnh hiểm nghèo về tài chính của công ty.
- Khi tiến hành huy động vốn, ngoài những hồ sơ hợp lý và những điều kiện cần thiết, công ty cũng cần chuẩn bị phương án dự phòng. Khi huy động vốn, có thể không huy động được số vốn cần thiết, khi đó các kế hoạch kinh doanh có thể bị chậm trễ. Sau khi huy động đủ số vốn cần thiết, công ty phải sử dụng những đồng vốn đúng mục đích theo như kế hoạch, lường trước những rủi ro do yếu tố chủ quan và khách quan. Thực tế, việc dự báo những rủi ro của công ty còn chưa được quan tâm đúng mức và chỉ đưa ra chiếu lệ theo yêu cầu của NH và theo luật định. Vì vậy , khi xảy ra sự cố công ty sẽ lúng túng, đưa ra những cách giải quyết vội vã, thiếu chính xác và như thế hậu quả mới thực sự khó lường.
- Thông thường, công ty chỉ tập trung nguồn lực ở kênh huy động vốn mà quên rằng chuẩn bị nguồn lực để quản lý số vốn huy động được cũng quan trọng không kém. Vì vậy, công ty cần xác định nguồn lực có đủ cả về số lượng và năng lực để có thể phát huy hiệu quả của từng đồng vốn. Tránh tình trạng, vừa thiếu, vừa yếu về nghiệp vụ để quản lý số vốn lớn dẫn đến một nghịch lý là vừa thừa lại vừa thiếu vốn.
- Công ty có thể lựa chọn các nguồn theo một trong hai chính sách: ▪Chính sách huy động tập trung nguồn: tức là công ty sẽ tập trung vào một hoặc một số ít nguồn. Trong trường hợp này, chi phí có thể giảm song có thể xảy ra các rủi ro sau:
+ Phá vỡ cơ cấu tài sản dẫn đến làm thay đổi các chỉ số tài chính. + Ảnh hưởng tới lợi tức cổ phần (nếu nguồn huy động là cổ phiếu) hoặc sẽ làm cho công ty lệ thuộc hơn vào một chủ nợ nào đó (nếu là các nguồn vay).
▪Chính sách huy động phân tán: công ty sẽ đồng thời huy động từ nhiều nguồn. Trong trường hợp này, chi phí huy động có thể rất lớn nhưng tránh được những rủi ro trên và làm giảm nguy cơ phá sản của công ty.
Công ty có thể cân nhắc 2 chính sách trên để có thể tìm ra cấu trúc vốn tối ưu. Để có thể xác định cấu trúc tài chính đạt hiệu quả cao nhất cho công ty đòi hỏi nhà tài chính phải xem xét hàng loạt các yếu tố tác động:
3.2 Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Tích cực tranh thủ sự quan tâm chỉ đạo và ủng hộ giúp đỡ của lãnh đạo Tổng công ty cơ khí xây dựng như sự hợp tác chặt chẽ có hiệu quả với các công ty thành viên. Mở rộng quan hệ hợp tác với đối tác trên nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi.
- Duy trì việc giao nhiệm vụ cho các xí nghiệp, đội thể hiện bằng hợp đồng khoán, thống nhất giá cả khi giao việc. Kết thúc công việc thì thanh lý hợp đồng.
- Phát động phong trào thi đua, đẩy nhanh tiến độ sản xuất sản phẩm, xây lắp các công trình.
- Phải đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm.
- Tiếp thị để nhận được những gói thầu có quy mô và gia trị lớn để có điều kiện tập trung chỉ đạo, tiết kiệm, giảm tối đa chi phí, nâng cao hiệu quả, tăng doanh thu, loại bỏ lỗ phát sinh và khắc phục lỗ dồn từ những năm trước.
- Chủ động, sáng tạo, nâng cao năng lực chỉ đạo, điều hành để có khả năng tự đảm nhận tổ chức thi công trọn gói các dự án chế tạo thiết bị trọng điểm.
- Hoàn thành thi công các công trình: đường trục kinh tế Nhơn Hội – Bình Định, nhà chung cư NC2 - COMA18, nhà xưởng chính, thiết bị nâng chuyển COMAEL và một số gói thầu lớn.
- Tập chung đối chiếu và thu hồi công nợ cũ còn tồn đọng kéo dài, một số con nợ lâu năm sẽ áp dụng biện pháp xử lý bằng pháp luật. có giải pháp nhượng bán vật tư còn ứ đọng, tồn kho và các tài sản thiết bị không cần dù1g để thu hồi vốn.
- Quán triệt và thực hành triệt để luật chống tham nhũng và tiết kiệm của Nhà nước.
- Duy trì, đôn đốc thực hiện tốt quy chế tài chính của công ty. Tiếp tục áp dụng mô hình hạch toán tập trung, các xí nghiệp không được trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế.
- Tăng cường công tác quản lý chi phí trong công ty, lập kế hoạch chi phí, đề cao ý thức tiết kiệm chi phí.
- Tổ chức xắp xếp bộ máy quản lý gọn nhẹ, tránh chồng chéo.
- Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí thông qua định mức, nhất là chi phí sản xuất chung, chi phí tiếp khách hội họp, các chi phí phát sinh phải có hóa đơn chứng từ, thực hiện chế độ kiểm tra nội bộ, tránh tình trạng tăng khống các khoản chi phí.
3.3 Nâng cao chất lượng đội ngũ lao động
+ Công ty cần bố trí lại lao động quản lý cho phù hợp với năng lực từng người, thông qua phân tích mặt mạnh, mặt yếu của từng người để sắp xếp công việc, đối với từng phòng ban. Điều này là cần thiết vì cơ cấu nhân viên là những người trực tiếp làm việc và cống hiến cho công ty. Họ góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng vốn. Thông qua việc giảm trừ các chi phí sản xuất dở dang, giảm sản phẩm lỗi hỏng, các chi phí nguyên vật liệu tồn kho… người lao động quyết định hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong công ty. Do đó, tổ chức nhân sự luôn là giải pháp quan trọng để công ty sử dụng và khai thác vốn có hiệu quả
+ Nếu công ty COMA7 có tiến hành đổi mới công nghệ thì nhất thiết phải có kế hoạch nâng cao tay nghề cho người lao động để có thể khai thác tối ưu và sử dụng có hiệu quả các loại máy móc mới. Có như vậy thì lượng vốn đầu tư cho đổi mới có thể mang lại kết quả tốt.