Phát triển nguồn nhân lực giảm chi phí nhân công

4. MỘT SỐ BIỆN PHÁP ĐƯA RA NHẰM NÂNG CAO LỢI NHUẬN CHO CÔNG TY

4.2.3. Phát triển nguồn nhân lực giảm chi phí nhân công

- Bố trí đúng người, đúng việc, tránh sự chồng chéo.

- Hiện nay, thị trường lao động có rất nhiều lao động nhàn rỗi đang cần việc do đó công ty có thể thuê họ làm theo thời vụ. Cho nên công ty cần phải xây dựng các đội khung, những đội này bao gồm các công nhân có tay nghề cao, nằm trong biên chế, còn số lao động giản đơn thì tiến hành thuê ngoài theo nhu cầu riêng, theo từng thời vụ.

- Đối với đội ngũ lao động trực tiếp,cần thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề, các kĩ năng cần thiết,nâng cao trình độ ngoại ngữ,tin học...nhằm khai thác hết khả năng của người lao động, tránh việc tuyển dụng tràn lan, chồng chéo. Từ đó tránh khỏi lãng phí nguồn lực đồng thời góp phần giảm chi phí nhân công.

4.2.4. Kiểm soát chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí quản lý Doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.Trong đó chi phí bằng tiền chiếm tỷ trọng lớn nhất. Công ty cần kiểm soát các chi phí hoạt động của bộ phận quản lý bằng cách khoán chi theo công việc cần thiết cho các bộ phận căn

cứ vào nhu cầu chi tiêu cần thiết đã lập kế hoạch và căn cứ vào mức chi kỳ trước để điều chỉnh cho phù hợp.

- Giảm các chi phí quản lý bằng việc nâng cao chất lượng của các hoạt động quản lý. Giảm các chi phí giao dịch giấy tờ thông qua việc áp dụng các tiến bộ khoa học thông tin. Tìm kiếm các nhà vân chuyển có năng lực và giá thành hợp lý.

- Lập dự toán chi phí ngắn hạn để quản lý cụ thể hơn. Đồng thời, phân công, phân cấp quản lý chi phí, tăng cường hệ thống kiểm soát nội bộ.

5. NHỮNG HẠN CHẾ CÒN TỒN TẠI TRONG VIỆC ỨNG DỤNG MÔ HÌNH C – V – P ĐỂ PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ – SẢN LƯỢNG – LỢI NHUẬN

Qua nghiên cứu mối quan hệ C.V.P ở trên, chúng ta thấy rằng, việc đặt chi

phí trong mối quan hệ với khối lượng và lợi nhuận để phân tích đề ra quyết định kinh doanh chỉ có thể thực hiện được trong một số điều kiện giả định, mà những

điều kiện này rất ít xảy ra trong thực tế. Những điều kiện giả định đó là:

- Mối quan hệ giữa khối lượng sản phẩm, mức độ hoạt động với chi phí và thu nhập là mối quan hệ tuyến tính trong suốt phạm vi thích hợp. Tuy nhiên, thực tế cho chúng ta thấy rằng, khi sản lượng thay đổi sẽ làm thay đổi cả lợi nhuận lẫn chi phí. Khi gia tăng sản lượng, chi phí khả biến tăng theo đường cong còn chi phí bất biến sẽ tăng theo dạng gộp chứ không phải tuyến tính như chúng ta giả định.

- Phải phân tích một cách chính xác chi phí của xí nghiệp thành chi phí khả biến và bất biến, điều đó đã là rất khó khăn, vì vậy việc phân chia chi phí hỗn hợp thành yếu tố khả biến và bất biến lại càng khó khăn hơn, và việc phân chia chi phí này chỉ mang tính gần đúng.

- Tồn kho không thay đổi trong khi tính toán điểm hồ vốn, điều này có nghĩa là lượng sản xuất bằng lượng bán ra, điều này khó có thể có thực trong thực tế. Như chúng ta đã biết, khối lượng sản phẩm tiêu thụ không chỉ phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất mà còn phụ thuộc vào tình hình tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm như kí hợp đồng tiêu thụ với khách hàng, chiến dịch tiếp thị, quảng cáo, công việc vận chuyển, tình hình thanh toán….

- Năng lực sản xuất như máy móc thiết bị, công nhân không thay đổi trong suốt phạm vi thích hợp. Điều này không đúng, bởi nhu cầu kinh doanh là phải luôn phù hợp

với thị trường. Muốn hoạt động hiệu quả, tạo ra nhiều lợi nhuận doanh nghiệp phải luôn đổi mới. Ví dụ như đổi mới máy móc thiết bị (điều này có thể giảm bớt lực lượng lao động)…

- Giá bán sản phẩm không đổi. Tuy nhiên giá bán không chỉ do doanh nghiệp định ra mà nó còn phụ thuộc vào quan hệ cung cầu trên thị trường.

6. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM VẬN DỤNG TỐT HƠN PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH C – V – P VÀO CÔNG TY.

Tại nhiều quốc gia, áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp không hề mới, nhưng tại Việt Nam, kế toán quản trị mới chỉ được ghi nhận chính thức trong Luật kế toán ban hành ngày 17/6/2003. Theo đó, kế toán quản trị được hiểu là việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính nội bộ nhằm cung cấp cơ sở cần thiết để nhà quản trị đưa ra các quyết định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai.

Chính vì vậy, để phát huy hết thế mạnh và khắc phục những hạn chế của mình, Công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG cần tiến hành xây dựng một hệ thống cũng như áp dụng công tác kế toán quản trị và áp dụng như một hệ thống thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để làm được như vậy thì phải giải quyết những vấn đề sau :

 Tổ chức và hoàn thiện quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh, từng bước xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng sản xuất kinh doanh.

 Xác lập hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh để làm cơ sở xác lập, định hướng thiết kế, xây dựng mô hình kế toán quản trị.

 Xác lập và cải tiến nội dung, mối quan hệ trong công tác kế toán hiện nay, cải tiến mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận quản lý, bộ phận sản xuất kinh doanh.

 Nhanh chóng tuyển dụng và đào tạo lại nhân sự kế toán với định hướng đa dạng hóa nghiệp vụ và sử dụng thành thạo các công cụ xử lý thông tin hiện đại.

 Nhanh chóng phát triển và kiện toàn hệ thống xử lý thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh tự động hóa. Đây là điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật tiền đề áp

dụng kế toán quản trị và kế toán quản trị chỉ có thể áp dụng, tác động tích cực, hiệu quả với điều kiện xử lý thông tin hiện đại.

Ngoài ra, để kế toán quản trị cũng như công tác phân tích CVP sớm đi vào thực tế tại các doanh nghiệp ở Việt Nam nói chung và công ty TNG nói riêng, tác giả còn mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị đối với Nhà nước và các tổ chức đào tạo, tư vấn kinh tế, kế toán.

- Kiến nghị đối với nhà nước

 Để áp dụng kế toán quản trị vào doanh nghiệp thì nhất thiết phải có sự can thiệp từ phía Nhà nước, bằng những hành động cụ thể sau: không nên ràng buộc và can thiệp quá sâu vào nghiệp vụ kỹ thuật kế toán quản trị ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bằng chính sách kế toán hay những quy định trong hệ thống kế toán doanh nghiệp mà chỉ nên dừng lại ở sự công bố khái niệm, lý luận tổng quát và công nhận kế toán quản trị trong hệ thống kế toán ở doanh nghiệp.

 Đồng thời, Nhà nước cần hỗ trợ tốt hơn cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong đào tạo nhân lực, nghiên cứu, triển khai, phát triển kế toán quản trị; và về lâu dài, Nhà nước cần tổ chức các ngân hàng tư liệu thông tin kinh tế - tài chính có tính chất vĩ mô để hỗ trợ tốt hơn trong việc thực hiện nghiệp vụ kế toán quản trị ở doanh nghiệp.

- Kiến nghị đối với các tổ chức đào tạo, tư vấn kinh tế, kế toán

Để kế toán quản trị đi vào thực tế ở Việt Nam, theo chúng tôi, các tổ chức đào tạo này đúng một vai trò khá quan trọng. Họ không thể đứng “ngoài cuộc” mà phải thực hiện các công việc cụ thể như sau:

 Sớm đổi mới, hoàn thiện chương trình đào tạo kế toán quản trị (đa số các tổ chức đào tạo, tư vấn hiện nay của Việt Nam chỉ dừng lại ở mô hình kế toán quản trị trong các doanh nghiệp có hệ thống quản lý theo hướng chuyên môn hóa), kịp thời cập nhật chương trình kế toán quản trị trong mô hình tổ chức quản lý của các nước phát triển như Mỹ, Canada, Pháp,…

 Gắn liền đào tạo chuyên viên kế toán trên công cụ xử lý thông tin hiện đại.

 Phân định rõ chương trình, cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao để giúp doanh nghiệp có nhận định đúng đắn về trình độ kế toán của học viên trong việc xây dựng chiến lược nhân sự.

 Thực hiện phương châm đào tạo gắn liền với thực tiễn và phục vụ cho việc phát triển thực tiễn thông qua tổ chức hội thảo kế toán, liên kết đào tạo theo nhu cầu thực tiễn của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Hy vọng với các kiến nghị trên sẽ góp phần làm sáng tỏ thêm điều kiện áp dụng, định hướng xây dựng kế toán quản trị, đặc biệt và công tác vận dụng phân tích CVP để nâng cao chất lượng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh trong Công ty TNG Thái Nguyên nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ở Việt Nam nói chung.

KẾT LUẬN

Phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận là một làm thiết thực đối với mỗi công ty bởi vì nó giúp cho nhà quản lí thấy được sự liên quan giữa 3 yếu tố quyết định sự thành công của công ty mình. Từ khối lượng bán ra và các chi phí tương ứng công ty sẽ xác định được lợi nhuận. Và để tối đa hoá lợi nhuận, một vấn đề quan trọng nằm trong tầm tay của doanh nghiệp là phải kiểm soát chi phí.

Muốn vậy, Công ty phải nắm rõ kết cấu chi phí của mình, biết được ưu và nhược điểm của nó để có những biện pháp thích hợp trong việc kiểm soát và cắt giảm chi phí. Mặc khác, Công ty sẽ dựa trên mô hình chi phí - khối lượng - lợi nhuận để đề ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả.

Với chúng tôi, đề tài này rất có ý nghĩa vì tính thực tế của nó. Tuy nhiên, do thời gian thực tế quá ngắn cộng với hạn chế về kiến thức thực tế và sự mới mẻ của đề tài nên bài viết không tránh khỏi sai sót. Kính mong quớ thầy cô và các cơ, chú, anh, chị trong Công ty góp ý để kiến thức của chúng tôi được hoàn thiện hơn.

1. DANH MỤC BẢNG BIỂU

Số thứ tự

bảng Tên bảng

Bảng 01 Bảng so sánh sự khác nhau giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính Bảng 02 Bảng tính chi phí bảo trì của doanh nghiệp Y theo phương pháp bình

phương nhỏ nhất

Bảng 03 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo số dư đảm phí Bảng 04 Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí

Bảng 05 Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí

Bảng 06 Bảng so sánh và Báo cáo thu nhập theo chức năng chi phí (Kế toán tài chính) và Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí (Kế toán quản trị) Bảng 07 Mối quan hệ chi phí, doanh thu và lợi nhuận

Bảng 08 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty X Bảng 09 Bảng tổng hợp các phương án Công ty X dự kiến Bảng 10 Một số chỉ tiêu kinh tế qua các năm

Bảng 11 Một số hợp đồng lớn đang được thực hiện/ đã ký kết Bảng 12 Một số khách hàng chính của Công ty

Bảng 13 Cơ cấu doanh thu năm 2008, 2009, 2010 Bảng 14 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất

(Từ ngày 01/01/2010-31/12/2010)

Bảng 15 Bảng tổng hợp các loại chi phí nguyên phụ liệu Bảng 16 Bảng giá vốn hàng bán(Từ 01/01/2009 – 30/9/2009)

Bảng 17 Bảng tổng hợp chi phí Bảng 18 Tổng hợp chi phí hỗn hợp

Bảng 19 Bảng tổng hợp định phí và biến phí công ty năm 2010 Bảng 20 Bảng báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí

Bảng 21 Tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh theo số dư đảm phí Bảng 22 Bảng giá trị tăng thêm thực hiện phương án 1

Bảng 23 Tổng hợp định phí và biến phí sau khi thay đổi phương án 2 Bảng 24 Tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh theo số dư đảm phí Bảng 25 Giá trị tăng thêm do thực hiện phương án 2

Bảng 26 Tổng hợp định phí và biến phí sau khi thay đổi phương án 3 Bảng 27 Tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh theo số dư đảm phí Bảng 28 Giá trị tăng thêm do thực hiện phương án 3

Bảng 29 Tổng hợp các phương án

Bảng 30 Tổng hợp giá trị tăng thêm của các phương án Bảng 31 Bảng báo cáo kết quả kinh doanh theo kế hoạch Bảng 32 Bảng báo cáo kết quả kinh doanh theo kế hoạch

2. DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 01 Sơ đồ các chức năng cơ bản của quản lý

Sơ đồ 02 Mối quan hệ giữa chức năng quản lý và quá trình kế toán quản trị Đồ thị 01 Đồ thị biểu diễn mối quan hệ chi phí và khối lượng sản phẩm Sơ đồ 03 Sơ đồ biểu diễn chi phí sản xuất

Đồ thị 02 Đồ thị tổng quát về chi phí khả biến

Đồ thị 03 Đồ thị chi phí khả biến thực thụ và chi phí khả biến dạng so sánh Đồ thị 04 Đồ thị chi phí khả biến cấp bậc

Đồ thị 05 Đồ thị dạng phi tuyến và phạm vi phù hợp Đồ thị 06 Đồ thị tổng định phí và định phí đơn vị Đồ thị 07 Đồ thị chi phí bất biến bắt buộc

Đồ thị 08 Đồ thị định phí tùy ý

Đồ thị 09 Đồ thị chi phí bất biến và phạm vi phụ thuộc Đồ thị 10 Đồ thị lượng hóa chi phí hỗn hợp

Đồ thị 11 Đồ thị điểm hòa vốn Đồ thị 12 Đồ thị lợi nhuận

Sơ đồ 04 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Biểu đồ 01 Biểu đồ tỷ lệ thị trường trên doanh thu

Sơ đồ 05 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần đầu tư & thương mại – TNG

Sơ đồ 06 Mô hình tổ chức sản xuất tại nhà máy Sơ đồ 07 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU...1

PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ...2

CHI PHÍ – SẢN LƯỢNG – LỢI NHUẬN...2

1. KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT...2

1.1. Khái niệm và bản chất của kế toán quản trị...2

1.1.1. Khái niệm...2

1.1.2. Bản chất của kế toán quản trị...3

1.2. Vai trò, mục đích và nguyên tắc của kế toán quản trị...3

1.2.1. Vai trò của kế toán quản trị trong việc thực hiện chức năng quản lý ở doanh nghiệp...3

1.2.1.1. Trong giai đoạn lập kế hoạch và dự toán...4

1.2.1.2. Trong giai đoạn tổ chức thực hiện...5

1.2.1.3. Trong giai đoạn kiểm tra và đánh giá...5

1.2.1.4. Trong khâu ra quyết định...5

1.2.2. Mục tiêu của kế toán quản trị...7

1.2.2.1. Mục tiêu liên kết giữa việc tiêu dùng các nguồn lực ( chi phí ) và nhu cầu tài trợ với các nguyên nhân của việc tiêu dùng các nguồn lực đó ( chi phí phát sinh ) để thực hiện các mục đích cụ thể của doanh nghiệp...7

1.2.2.2. Mục tiêu tìm cách tối ưu hóa mối quan hệ chi phí với giá trị ( lợi ích ) mà chi phí đó tạo ra...8

1.3. Mối quan hệ giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính...8

1.3.1. Sự khác nhau giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính...8

1.3.2. Điểm giống nhau...10

1.4. Nội dung của kế toán quản trị trong doanh nghiệp...10

1.4.1. Nội dung kế toán quản trị theo quá trình quản lý...10

1.4.1.1. Xét theo nội dung các thông tin mà kế toán quản trị cung cấp...10

1.4.1.2. Xét theo quá trình kế toán quản trị trong mối quan hệ với chức năng quản lý...11

1.4.2. Phương pháp nghiệp vụ sử dụng trong kế toán quản trị...11

1.4.2.1. Thiết kế thông tin thành dạng so sánh được...11

1.4.2.2. Phân loại chi phí...12

1.4.2.3. Trình bày mối quan hệ giữa các thông tin kế toán theo dạng phương trình...12