4. Hồ sơ mới tiếp nhận
4.7. Lưu tài liệu bản cứng (lưu tài liệu giấy)
Hệ thống cung cấp tính năng lưu tài liệu bản cứng, cho phép cán bộ quản lý việc lưu trữ bản cứng hồ sơ, tài liệu, cán bộ có thể tra cứu lưu trữ, xem chi tiết nội dung lưu trữ, xóa nội dung lưu trữ, thao tác như sau.
- Trên danh sách hồ sơ mới tiếp nhận, chọn vào [Tên Thủ tục hành chính] để vào màn hình xem thông tin chung hồ sơ.
- Trên màn hình [Xem thông tin chung hồ sơ] chọn vào nút [Lưu tài liệu giấy]
TRUNG TÂM CNTT&TT 32
Hệ thống hiển thị màn hình:
Chọn [Thêm mới] để vào màn hình thêm lưu trữ, cán bộ nhập tiêu đề, nội dung lưu trữ, chọn [Lưu]
- Trên cột [Thao tác] có thể chọn vào [Xem chi tiết] để xem các bản ghi lưu trữ.
- Trên cột [Thao tác] có thể chọn vào [Xóa] để xóa bản ghi lưu trữ do chính mình tạo ra.
TRUNG TÂM CNTT&TT 33
4.8. Trao đổi thông tin
Hệ thống cung cấp tính năng trao đổi thông tin, cho phép cán bộ trao đổi thông tin với nhau hoặc trao đổi thông tin với công dân, thực hiện thao tác như sau.
- Trên danh sách hồ sơ mới tiếp nhận, chọn vào [Tên Thủ tục hành chính] để vào màn hình xem thông tin chung hồ sơ
- Trên màn hình [Xem thông tin chung hồ sơ] chọn vào nút [Trao đổi thông tin]
Hệ thống hiển thị màn hình:
Chọn [Thêm mới] để vào màn hình thêm lưu trữ, cán bộ nhập tiêu đề, nội dung lưu trữ, chọn [Lưu]
TRUNG TÂM CNTT&TT 34
- Trên cột [Thao tác] có thể chọn vào [Xem chi tiết] để xem các bản ghi lưu trữ.
- Trên cột [Thao tác] có thể chọn vào [Xóa] để xóa bản ghi lưu trữ do chính mình tạo ra.
Lưu ý:Chức năng này có thể thực hiện xuyên suốt quá trình xử lý hồ sơ.